如何应对功能记录忘记更新问题

审计组反馈，我们在日报填写了任务，但是出现功能记录中没有对应的任务，或者有对应的任务但是没有正确更新。

跟组员了解后，其反馈是因为不少时候，任务已经开始，但是任务单还没有到，任务单导入滞后，所以有时候忘记更新，或者功能记录有了任务但是日报没有写。

我的应对措施：
我跟组员约定：以后分配任务，我会明确这个任务是不是有云之家任务单，如果云之家有任务单会说明是否已经导入tapd，任务开始后后导入功能也会跟组员说明，如果我忘记导入，组员要直接提醒我，我们之间要相互监督。