巧用Word自动更正生成列表、表格和边框

在使用word时，我们偶尔会发现一些自动更正的现象，比如输入"1." 再加空格，就会出现自动套用格式。在一定程度上会为我们使用word甚至Office其他组件提供便利。

如果能够掌握的话，就会觉得有点类似MarkDown风格。

本文大部分内容基于Office帮助文档键入时自动套用格式

本文将介绍探究一下word中的自动更正(Auto correct)，这一功能其实是由自动更正格式设定的，我们可以在Ribbon工具栏上方的“文件“->选项->”校对“->”自动套用格式“，所有的功能都在该选项卡中。

自动更正都能干些啥？

自动更正的功能主要分为两类：符号的替换，格式的应用

符号的替换

网络链接(http/ftp/mailto)自动改为超链接

例如键入 http://www.zhihu.com，最后要按下空格进行分隔才可自动转换。

手动方法： 勾选文本->右键->超链接；勾选文本->Ctrl+K

直引号和弯引号

在我们键入直引号"的时候，自动将其替换为弯“”的引号。

ASCII码为了节约编码，引号只有一种，在日常的英语写作中，其实还是应该使用弯引号，但注意不是中文的引号。

连字符

word会自动将短划线的连字符，替换为长划线。

在英文写作中，连字符分为 - (hyphen), – (en dash), — (em dash)

特殊符号替换

有时我们会发现一些容易拼错的单词，或者某些字符组合可以变成符号。如下图：

之所以有这样的替换，是因为在自动更正中已经预存了很多单词，成语的常见错误和正确形式。在输入时，可以触发替换。

💡 如果我们有哪些常输入的特殊字符或者语句，可以在此处自定义替换，提升输入效率。（当然现在输入法的常用语也很好用了）

格式的应用

边框

在新行中键入三个连续的 ~、#、*、-、_ 或 = 字符并按 Enter 时，会绘制线条。 例如，在新行中键入 ~~~ 并按 Enter，将在页面上绘制波浪线。

当然，如果不想记这些符号，或者对边框有更多自定义要求，则直接在开始->“段落选项组”的边框处自定义设置即可。

表格

在一行文本的起始处插入加号 (+) 和连字符 (-) 的序列并按 Enter 时，将创建单行表格。 必须以加号开始和结束序列。 例如，+---+---+------+ 会创建包含三列的单行表格。 列宽与加号之间的连字符的数量成正比。 要在表的任意处添加行，请将光标定位在要插入新行位置的行末尾，然后按 Enter。

💡 其实这个自动更正功能蛮鸡肋的，一般也不会创建单行的表格。这里推荐一种Markdown风格的创建方法：采用自定义的分隔符分割列，在创建表格处进行转换。

编号

文本行以 *、- 或 > 开头，后接空格或制表符时，创建项目符号列表。（类似MarkDown风格）

若要结束项目符号列表，请按两次 Enter。

列表

当一行文本以数字 1 后跟句点或制表符作为开头时，会创建编号列表。

若要结束编号列表，请按两次 Enter。

小结

本文介绍了自动更正在Word中的应用，我们在使用时可能会不经意间用到，希望本篇文章能让大家理解自动更正背后的相关设置。