Office系列中 文档的主题与设计 的使用
Office系列中 文档的主题与设计 的使用
我们在Office应用中可能都会见到Ribbon工具栏上有“设计”这一选项卡，但其实大家可能都没有多使用过（偶尔可能给PPT换个配色风格），这段时间在家写论文，又重新体会了一下。
本文可以解决如下问题：
- Office中的设计选项卡的含义是什么？
- PPT中切换主题后，为什么有些字体，颜色变了，有些没有变化
- PPT/VISIO中画的形状总是蓝色（某种颜色）的？
要想在Word中更好地使用主题，需要配合样式一起使用。
本文所用的Office版本为Office 365 Build 2003，其他也都差不多，只要大家知道这个选项卡的作用就行了。
由于软件截图为英文版，可能会大家阅读带来不便，望大家谅解。在文中我会给出相应的翻译。
官方文档怎么说？
微软的官方文档中其实也只介绍了下各个按钮是干嘛的，主题如何去保存，设默认值。
大家可能看完之后，还是一脸懵逼，不太明白具体如何应用于自己的文档中。
设计/主题 究竟设计了个啥？
在Office的大部分组件中，都会看到主题/设计这类的选项卡。例如Word，Powerpoint，Excel，Publisher，Visio（此处未截图）。
总体来看，主题主要规定了文档的：
- 配色方案
- 字体
- 背景（Powerpoint和Word中）
- 行间距（Word中）
由于Office系列的通用性，对于上述的主题元素将不在各个软件中一一列举，相信大家看完后可以举一反三。
💡在PPT中我们可能何时用到主题呢？
下载了个模板。我们怕跟别人“撞衫”，那么更换主题是个最快的办法了：
我们可以看到在上述的gif动画中，ppt的背景，颜色风格，字体都可以一下子变化很大，让人觉得“与众不同”，彷佛变了很多，但是好像有些又没有变化，比如改变颜色的时候，右边的字体仍然是灰色的，那这是为什么呢？
如何文档和主题关联
上述的动画中，我们看到了ppt的字体和背景色会随着主题的变化（变种）而改变，那这其中是如何配合的呢？
主题色/配色方案
选中了某个主题后，我们可以为做了细小的变化，Office已经为我们预制了一些色彩方案。记得以前读一些关于ppt设计的书，会将色彩如何搭配之类的，或者最多不适用多少种颜色？
用户也可以自定义这些色彩方案，点击最下方的自定义即可。
颜色方案包含明/暗两种字体配色，以及前景色1-6种，还有超链接以及点过的超链接的颜色。
看到这里，大家可能还是摸不着脑袋，这配色跟我有啥关系呢？我们如果打开一些字体，形状的颜色时，我们会发现如下图的情况。
有没有发现，这些颜色的排列出奇的一致？而且与刚刚的配色方案恰好对应呢？
这就是主题的色彩方案了。
比如我们更改色彩为GrayScale（灰度），那么相应的，所有的主题色也发生了相应的变化。
看到这里，大家有没有明白改颜色的时候最上面的主题色代表了什么呢？
主题色就是主题中给定的色彩方案，下面的是不同透明度下的色彩的变种。
如果我们的文本/形状选择了主题色，则会与主题相链接，随着主题的更换而更换。
如果我们选择了基本颜色，或自定义颜色，则更换主题时，该对象色彩不会发生变化。
参见下面的例子，例如我们设置“01”为基本色红色，那么我们在更换主题色彩时，它就显得“一枝独秀”了。
❓为什么我们在空白ppt中，创建形状时，为啥总是蓝色呢？
默认的Office主题的第一个Accent颜色是蓝色的。
💡代表学校参加比赛？有些建议是主题色从校徽中选择，栈是学校形象，例如苏州大学的红色，清华大学的紫色？
字体主题
在字体主题中，字体为标题（Heading）和正文（Body）两部分，与样式相同，进一步地又可以分别设置西文（Latin）和亚洲字体（Asian）。
与主题颜色类似，字体的设定在哪里体现呢？在字体列表中，首先是主题字体，随后并且后后面的括号中标记了为正文或者标题字体。如果我们选择使用主题字体，则随着主题的调整，字体也会发生变化。
💡字体仅按照正文和标题划分还是有一定道理的，例如论文中一般要求标题为黑体，正文为宋体。
在Word中，最好将样式与字体主题链接，然后再将文字块（段落）应用某一样式。如下面这幅图中将所有的标题的字体设为 黑体（Headings），论文正文样式设置为 宋体（Body），则在切换主题的过程中，相应样式的字体也会发生变化。
段落间距
段落间距可能是Word中独有的主题（说法不一定准确哈，ppt中可能直接由母版调的间距）
在此处调节间距后，会对整个文档的所有样式都发生变化。
我们会注意到，1.1下面的那段文字，其行距始终没有变化。查看其样式的段落格式，发现其设定为固定行距。
💡 主题的间距会影响仅会影响被设定为 单倍行距（Single）的段落或样式。其他诸如多倍值，最大值等不会受到主题变化的影响。
效果
主题中的效果主要影响的是形状的外观效果，包括旋转，阴影，光泽，棱台这些。此处就不一一介绍了。
跨文档复制时？
在Word中，如果发生跨文档的内容复制，但目标文档存在/不存在该样式时，在目标文档中可能会发生合并样式或者复制样式到目标文档中。
在跨文档的复制中，其主题可以考虑保持源格式或使用目标格式。
例如，我在A文档中使用了Office主题（默认），B文档使用了暖蓝主题（Blue Warm）。如果我的一组形状的颜色使用了主题色的话，在从A向B中复制并选择性粘贴（与目标格式保持一致），则粘贴过后，其形状的颜色会去匹配B文档的配色方案。
如果我们此处选择“保留源格式”，则复制过后形状仍然保留在A中的主题，但实际上为自定义颜色了。后期该组形状也不会在随着B文档主题的调整而调整。
小结
Office中的主题和Word中的样式很像，都是给用户提供统一格式的方案。用户可以选择是否与样式/主题进行链接，这样在后期修改时，会提供很大的便利。
下图描述了主题与各个元素间的关系，我们可以选择是否遵从主题，并跟随其一起变化
再次提一下：在Word中样式是可以与主题配合使用的，配合方法是在样式中使用主题色或主题字体。
相信大家掌握这一知识后，会对配色方案和字体的统一布置更加得心应手。
