实习技术学习笔记（Excel、SQL、BI工具等）

PS:写这篇笔记的原因是找实习的时候我观察到许多非大厂的公司数据分析实习岗位相比于python和R，更多习惯于使用Excel和Sql，所以有必要对这些技术进行一个归纳总结。

Excel（总结自《PAPAYA电脑教室》）

1.Excel入门
储存格（简体中文：单元格）、参照位置
向右移动tab、向左移动shift+tab，enter向下
按两下自动适配
多行、列位宽度一致（栏位全部框选，拉动一个）
excel双栏位下拉，可以生成对应的递增递减数列
日期格式用"2017/8/9"最好
文字过长会变成##符号
右上角有个隐藏功能区的按钮
重复输入（从下拉列表中选择）
复制粘贴会自动移位
开始菜单有一个“常规”框，里面可以换数据格式，开始菜单的左侧则有一个格式刷，可以用于复制格式
2.美化、加总
边框、绘制边框都可以
页面布局处可以添加背景
可以考虑添加空白的行或列来美化表格
页面布局-网格线-查看（√/x）可以用于确定是否查看网格线
按住ctrl键，可以框选多个范围进行加总
3.冻结窗格
视图-冻结窗格
点击某一行，冻结窗格就可以让这一行之上的数据不再移动
也可以采用点击拆分功能
4.排序
对一个列进行排序的话，需要点即其中的一个单元格进行排序，而没必要框选全部，这样反而容易出错
中文的话，按照拼音字典序排序
也可以点击“自定义排序”，然后选择主要条件和各种次要条件等
自定清单的话貌似有些问题，完成不了
5.筛选
点击清除可以去除掉全部的筛选条件
（截至到1月4日，待续~）
6.美化
套用表格格式，此外页面布局处可以修改颜色
表设计处还提供汇总栏（函数可以修改，提供方差、标准差等特殊值）
在表格最后位置按下tab键即可进入下一行的输入
插入切片器可以方便检索，要删除的话，按下delete键即可
7.条件格式
在开始菜单下，进行突出显示
新输入的资料也会自动变更颜色
修改或删除则在“管理规则”中可以实现
数据条、色阶、图标集也是比较好的功能
条件格式下拉菜单也提供了清除全部规则的功能
8.工作表
一个excel文件可以拥有多张工作表
按住ctrl键不放，可以复制一个一模一样的
数据里面有个合并运算，对于多工作表的合并数据分析有帮助
9.图表制作
做好后可以点击移动图表，可以把图表移动到新的工作表中
选择坐标轴标题格式，文字方向可调整
点击切换行/列可以做到修改以谁为分组依据
10.图表制作
添加图表元素-数据标签-数据标注可以增加图标内的内容
插入—折线/柱型/盈亏，此法可以添加迷你图，点击功能区清除按钮可以清除全部资料
散布图中可以添加趋势图（点击+号即可）
采用组合图可以方便的比较差异较大的两组数据
11.数据透视表
类似于积木玩具，可以对不同数据进行交叉分析
ctrl选择后点击选择组成群组也是可以的
里面还有个数据透视图
此外源数据发生变动之后，记得按下刷新
12.打印
视图-分页预览
分页线是可以拉动合并的
也可以使用插入分隔符的方式实现
打印标题-顶端标题行可以
13.页眉页脚水印
可以间接实现水印
视图-页面布局可以实现对页眉页尾的编辑
14.函数
点击插入函数fx，可以搜索需要的函数资料，支持中文搜索
large、small
15.if函数
IF(先正确，后错误)
ifs，可以多次判断
if函数可以嵌套
16.VLOOKUP函数
VLOOKUP(关键字，资料范围，列数，是否模糊查询)
需要确保关键字位于资料范围的最左边
F4可以使某块数据变成绝对引用
17.IFERROR
IFERROR（公式，错误讯息）
数据-数据验证，可以让输入信息保持在一定范围内
18.计数
count：多少个数字单元格
counta：多少个单元格
countif（资料范围，条件）：满足条件的单元格数