《PPT设计的艺术》读书笔记

设计

1.留白

更多的留白会让看上去更舒服，也更具设计感，视线会立即移动到被留白包围的元素上，为元素增添了冲击力。

2.排版

看成形状，边缘对齐，等距分布，总体兼顾

-利用排版线

-利用好PPT自带的对齐功能

3.颜色

美观的PPT=颜色数量 \(\times\)颜色饱和度（数值越大，PPT越丑）

浅色系背景，从整体来看非常干净简洁，容易突出重点；深色系背景更具个性，同时受制于投影仪的性能，通常深色系背景在投影时会比浅色系背景具有更好的表现。一般来说，选择背景色可以和主色调或主要内容（如图片、文字、图表等元素）相近，这样会让整个页面显得更加和谐、精致

-使用不超过3种颜色，2种颜色为宜

-HSL快速调整颜色饱和度（50~150）

-3种PPT配色法

​ 1.Logo取色

​ 2.背景图片取色

​ 3.使用配色网站

​ 1) color hunter: 能够直接从图像中提取配色，然后给出配色解决方案，再去使用的时候就 会非常和谐。

​ 2) 网页设计常用色彩搭配表:按色相、印象进行了分类 组合，是现成的色彩组合，使用 时不会出现明显的错误。

​ 3) 中国传统色彩

-微软自带颜色（设计-变体-颜色）

4.细节

-统一

-对齐

-层次

​ 有层次的PPT页面一般通过突出主要信息、减弱次要信息的对比及组合来制造出一种美感。既可以利 用各个元素之间的疏密程度（如不同层级内容间应保持适当的间距）来突出重点，也可以利用元素大 小、颜色、形状等对比来突出重点。

-亲密

​ 分组，同类相聚

-均衡

​ 版面平衡保持稳定

-尺寸

-焦点：用点线面引导视线

​ PPT中的焦点也不只是狭义的一个点，关键字、线条、色块、图形、图片等都可以作为页面中的焦点。总之，它是一个元素，目的就是让版面布局显得更合理、 舒适，让页面显得灵动、有冲击力。

​ 这里再向你推荐一种简单、实用的焦点法——三分法，也称作“井”字构图法，是一种在摄影、绘画、设计等艺术中经常使用的构图手法。在PPT中就是把页面横、纵都均分成3份，就如同书写中文的“井”字。这样就可以得到4个交叉点，然后将需要表现的重点放置在4个交叉点中的一个上面即可，这样重点就会显得格外突出。

思维

1.结构化思维

解决表达的条理问题。

“结构化思维”（Structured Thinking）是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考，深刻分析导致问题出现的原因，系统制定行动方案，并采取恰当的手段使工作得以高效率开展，取得高绩效。

怎样将2升的水装进1升的杯子里？

如何用结构化思维来更清晰、全面地分析这样的问题呢？我们可以试着把这个问题从形成的根本原因上拆解一下。2升的水装不进1升的杯子里的原因无非有3个：从杯子的角度来说，杯子的容积太小装不下；从水的角度来说，水是液态的，会流动；从外部环境因素来说，地球有重力.

杯子方面来分析：用软橡胶做一只杯子，像暖水袋一样，随着水倒进去，这只杯子就会变得越来越大；或者用一只1升变2升的“旅行伸缩杯”，等等。总之，你所有的办法都是为了解决杯子的容积问题。而从水会流动方面来分析：可以把水冻成冰柱，这时哪怕有更多的水，都可以放到杯子里去。如果从外部环境方面来分析：地球是有重力的，那就可以考虑把水和杯子拿到太空去，这时候水变成水球，再多也装得下.

金字塔结构

也就是“先总后分”的分细方式。

结构化信息三要素：结论、理由、事实

找出信息中的结论=>归纳支撑这个结论的各种理由=>找出信息中支撑理由的事实

学会结论、理由、事实三要素，不仅可以应用于你的日常沟通、汇报、PPT制作等方面，还可以用于判断别人传递给你的信息是否可靠——如果别人传递给你的信息中只有观点，或者只有观点和理由，或者支撑理由的事实并不是客观的，或者事实支撑的理由与结论的逻辑不通，那么你多半可以认为这条信息不完整，甚至不可信，很可能只是别人没有依据的主观臆断而已.

SCQA架构

SCQA架构是指情境（Situation）、冲突（Complication）、问题（Question）、答案（Answer）,是结构化思维的逻辑化表达工具.

基于SCQA架构，可以衍生出标准式（SCA）、开门见山式（ASC）、突出忧虑式（CSA）和突出信心式（QSCA）4种表达框架，可以提高表述的结构性，突出重点。

以上这几种表达框架，去看书中的例子会更好理解一些。

2.MECE法则 不重不漏

“咪嘻”法则。解决表达的全面问题。

下次你再遇到一大堆信息的时候，就可以尝试使用MECE法则先穷尽要素，再分析清楚。简单两步：第一步，确认主体是什么，是某个大类，还是一个复杂的问题；第二步，把这个主体分为小的方面，把小的方面再分别不重不漏地分为更小的方面，直至可以直接解决。在这个过程中，你还需要注意以下3条心法。

1. 谨记分解的目的

2. 避免层次混淆

3. 借鉴成熟模型

   1. 二分法
   2. 过程法
   3. 要素法: 把一个整体分成不同的构成部分。可以从上到下、从外到内、从整体到局部进行分类。这种分类方法是用于说明事物各个方面的特征的.
   4. 公式法
   5. 矩阵法

6种常用特定模型

好像都是经管课上学过的一些东西。

1. 流程管理分析模型——PDCA分析

2. 现实情况分析模型——SWOT分析

3. 市场环境分析模型——3C分析

4. 产品战略分析模型——4P分析

5. 竞争策略分析模型——五力分析

6. 宏观环境分析模型——PEST分析

3.观点

PPT标题的三点规范

1. PPT通常只需要一个核心观点
2. 如果PPT要传递多个观点或者观点复杂，不易于观众迅速理解，则应该有一个对内容进行概括的摘要页，把关键的内容写上去。并且在结尾时，最好能再次强调你的观点，让观众加深印象
3. 每页PPT内容都需要一个高度凝练概括的页面标题，这些页面标题可以作为子论点，它们都是理由和事实的高度概括，会支撑起每页PPT的逻辑。

结论先行

其实跟前面金字塔一样，也是总分。提出一个结论，然后不同的方面去分析，并且补充事实。

清晰表达四原则：论、证、类、比

其实应用的顺序是 论，类， 证比

1. 第一个原则——论，结论先行。表达只支持一种思想，最好能够出现在开头，这叫结论先行。
2. 第二个原则——证，以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。
3. 第三个原则——类，归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。
4. 第四个原则——比，逻辑递进。每个要点都需要有一定的逻辑顺序。

结论提炼方法

1. 提炼精华信息结论第一步：描述性提炼，就是找出事物属性上的共同点。
2. 提炼精华信息结论第二步：行动性提炼，就是找出事件结果的共性。
3. 炼精华信息结论第三步：多问一个“所以呢”。

文字

简约

1. 删 有力的观点，而非大段的文字。大段的文字可以语言叙述。
2. 演示者视图 大段文字放入备注中。
3. 拆分多页

注意分清运用场景。如果是低头读的，详细些好；如果是抬头看的，简约些好。

文字型PPT美化

1. 去除多余效果

2. 划分段落层次

   推荐行距倍数为1.2倍或1.3倍

   试着把一个文本框拆分成多个，每个文本框都是一个对象，然后使用【对齐对象】功能，排版就更灵活了。

3. 提炼关键文字

   加字，不是说还嫌文字不够多，而是把原有文字的中心思想提炼出来。

4. 适当增加点缀

   可以用上点、线、面了。

字体

当你实在没有好的字体或者不知道用什么字体好时，就用微软雅黑——这个字体几乎在所有电脑上都有，非常通用。其效果也是中规中矩的，不会让你出错。

安装方法（不知道现在还能用不）

1. 安装字体文件到自己的电脑（Windows 7及以上系统）中，最直接的办法是双击打开此字体文件，在弹出的对话框中单击【安装】按钮。
2. 还可以将字体文件复制粘贴到系统的字体文件夹中：Windows系统的字体一般放在C：\Windows\Fonts文件夹中

字体推荐

中文：微软雅黑(正文)、方正兰亭超细黑(纤细、简练清晰)、叶根友行书繁(大气磅礴)、华康俪金黑(党政)、张海山锐谐体(创意感)、方正清刻本悦宋(清新典雅，文艺古朴)、文悦青龙体(运动年轻)、方正喵呜体(可爱)、方正胖头鱼简体(儿童)

英文：Arial、Century Gothic(圆润规整)、Ruach Let(笔刷字体，大气力量感)、LOVELO LINE LIGHT(时尚)、ADAMAS(晶格化，科技感)。

字体收集和保存技巧

网站：找字网、字体传奇、求字体网

字体嵌入问题

1. 嵌入字体：点击【文件】选项卡，选择最下方的【选项】功能，继续选择弹出的【PowerPoint选项】对话框左侧的【保存】菜单，勾选【将字体嵌入文件】复选框，单击【确定】按钮。
2. 文字形状化：最好的解决办法。先插入一个形状将文字部分完全覆盖，然后同时选中文字与形状，单击【格式】选项卡下的【合并形状】按钮，在下拉菜单中选择【相交】命令，这时的文字就变成了形状。
3. 文字图片化：先复制文本框，然后选择粘贴成“图片”。如此一来，文本框中的所有文字就变成了一张PNG图。

注意事项

1. 正文字体排版结构清晰且规矩

2. 使用合适的字号大小

3. 控制字体数量在3种以内

   建议每页PPT中、英文字体数量最好各不超过2种，每份PPT作品中的字体总数量不超过5种，且风格要相对统一。

4. 文字颜色要能看得清清楚楚

   建议字体颜色要和背景颜色有明显对比，这样才能保证文字在投影上看时不模糊、不混淆。

创意

1. 点线面、渐变背景、图标、形状

2. 不规则 文字框拆分开，微调间隔文字的字号和排列；不同层级字体的大小；点缀以简单的线条等。

   通过文字错排、改变文字大小等基本操作来产生创意的方法有很多，需要注意两个细节：①在排版时，一个文本框尽量只留一个文字，这样有利于位置的调整；②在选用字体时，尽量选用一些大气的字体（如艺术字体或者毛笔字体等），如此效果会更震撼。

3. 装饰性的文字，如放大数字标号、英文顺序字母、重点内容的拼音、英语等。

4. 文字效果 如渐变字、镂空字

形状

三个快捷键

同比缩放Shift键、复制/粘贴Ctrl+D、重复操作F4键

编辑顶点玩转PPT手绘

学会利用编辑顶点功能

SmartArt

布尔运算

以上都是比较复杂的操作，这里不叙述。

图片

全图型页面

1. 黄金法则1：1秒钟图片法则

   一张在全图型PPT中使用的图片，要能在1秒钟之内抓住观众的眼球，这就要求图片能与文字很好地契合，并且是高质量的全屏大图。

2. 黄金法则2：5秒钟文案法则

   观众在5秒钟之内能大致看完就算精练

3. 黄金法则3：图文不冲突法则

   文字放在留白的位置，或在图片上贴一个膜。

字、形、图

形状+图片制作半图型排版。（利用形状来实现过渡）

搜索窍门

1. 找出关键词
2. 使用联想词
3. 试试加后缀

一些网站

pixabay、pexels、unsplash、gratisography、vectorportal、visualhunt、foodiesfeed

注意对图片进行裁剪，可以实现一图多用。

注意事项

1. 高清无码才好

2. 使用人像时，配文对齐人物眼睛

3. 水印图片、非等比例图片、五毛特效、低劣风景图不要用

4. 4B原则：Baby、Beast、Beauty、douB

   视觉冲击力较强烈，不适合严肃的场合

图标

获取途径

1. PowerPoint软件自带图标库
2. www.iconfont.cn
3. www.icons8.cn
4. www.icons8.cn
5. www.flaticon.com

使用规范

1. 大小风格全统一
2. 没有文字生歧义
3. 图文主题要吻合
4. 随意变形展创意

图表

1. 选表

2.做减法

图表中那些杂乱的背景，无意义的图片，多余的图例、坐标轴、网格线、边框线，各种渐变、描边、阴影、3D等效果，还有不适合展示数据的宋体，默认的系统配色等无关噪声统统可以不要。

3.一针见血

第一针：改变颜色，突出重点

第二针：特别标注，突显细节

第三针：模棱两可，辅助说明

一些新图表

树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图、漏斗图、

图表使用规范

柱形图/条形图

1. 尽量少用3D图表
2. 只用一类数据标签
3. 避免系列间距过大
4. 单维数据顺序排列

饼图

1. 饼图从12点位置开始
2. 饼图避免四分五裂
3. 避免饼图分区过多

折线图

1. 图表标题传递观点
2. 分别标注各折线
3. 慎用虚线型折线
4. 过多折线分别展示
5. 避免不透明的面积图