可行性分析报告

1引言

1.1编写目的

随着时代的发展，互联网技术的不断发展完善，通过校园内网实现对学生宿舍的网络化管理已然不是痴人说梦。通过实现学生宿舍的网络化管理，我们可以降低管理系统中出现泄露风险的可能性，提高其使用的易用性。通过对目前高校的观察，部分学校还存在着一些手工记录数据的现象，这不仅会降低管理员的工作效率，还容易造成一些不必要的错误。为了改善这种情况，开发一个高校宿舍管理系统，实现宿舍管理的现代化便有了意义。

1.2背景
待开发的软件系统的名称：宿舍管理系统；

本项目的任务提出者：谢周轩；

开发者：谢周轩；

用户：宿舍管理员；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
访客管理：本模块包括访客登记、访客修改、访客删除和访客查询四个功能。Visitor management；

寝室管理：本模块包括寝室录入、寝室删除、寝室信息修改、寝室信息查看四个功能。Dormitory management；

学生管理：本模块包括学生查询、学生删除、学生信息修改和学生添加四个功能。Student management；

SQL：结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：访客管理、学生管理、寝室管理；
性能：管理员可以查看学生宿舍信息情况；
输出：输出信息；
输入：学生信息；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：365天。
2.2目标
a.减少人力、物力与财力的投入；

b.提高学校宿舍管理的效率；

c.降低数据泄露风险。

d.提高学校宿舍管理的易用性。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:5年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：宿舍管理员的网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：eclipse；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.12.31。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对各学校的宿舍管理情况做了调查，为了提高宿舍管理的效率，降低宿舍管理出现错误的概率，减少数据泄露风险。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在0元；
各项功能的优先次序：满足管理员使用；
开发时间：在十二个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程

 

3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得宿舍管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
宿舍管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：eclipse。

4.2处理流程和数据流程
增删改查访客信息、寝室信息与学生信息。

4.3改进之处
a.增添学生可用功能。
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应宿舍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
`运行中心的操作规程：通过房间号等各种途径来查询已住人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入访客信息、宿舍信息、学生信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用eclipse完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过三年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
无

5.2可选择的系统方案2
无

6投资及效益分析
6.1支出

6.1.1基本建设投资

无
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：1000元；
开发计划与测量基准的研究：1000元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

减少了因人工统计出现错误的概率。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后，在管理上会带来极大的便利，可节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
仅供学习交流使用，对投资回收不做强制要求。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：5年;

b.该系统的工作负荷量：10台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件需求分析与系统设计这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了宿舍管理员的操作。软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。