物流知识分享——浅析库存日结作业

一、商品库存日结的概念

 

商品库存日结顾名思义就是库存每日结存，或每日结算，在WMS系统中日结作业是以商品的前一日的期末库存作为当日的期初库存，然后将当日物流中心已完成的采购入库、销退入库、销售出库、厂退（采购退货）出库、移库（商品在在不同仓别或不同储位之间的调整）、加工、盘点、销毁报废作业对库存的变化记录下来，加加减减，计算出商品当日期末库存。商品期末库存的计算公式为（以单一商品品种为例）：

 

日结期末库存=前一日期末库存+当日入库上架量-当日销售出货量+当日销退上架量-当日厂退出货量+当日移库移入量-当日移库移出量+当日加工成品量-当日加工领料（拣货）量+当日盘点盘盈量-当日盘点盘亏量-当日销毁量

 

二、库存日结的意义

 

（一）、验证商品储位库存（实时更新的库存）的正确性。将商品日结期末库存与该商品储位库存比较，如果两者一致，说明库存是准确的；如果有差异，就要找出差异的原因，一般来说原因主要来自三方面：1、WMS系统的算法不正确；2、日结作业与其他作业同时发生；3、物流作业对库存产生变化的时点发生改变。

（二）、为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额，与账面库存核对一致性。如果发现不符，就要查找原因。库存日结数据为财务对交易引起的库存变化提供了详细完整的追踪线索。

 

三、日结作业应注意的问题

 

（一）、日结作业的时点。日结作业进行的前提是当日所有会影响库存变化的作业已完成或停止进行。日结作业结束后，日结库存（期末库存）与储位库存（实时库存）核对得出结论后，未完成的作业才可继续进行，这样做是为了保证日结作业结果的正确性。我们可以通过物流作业程序的管理和WMS系统的消息提示来保证日结作业的有效性。通常日结作业安排在下班前整个物流中心作业都结束后或晚间进行。无论什么时候执行，如果发现结果不一致，都要及时排查和处理，不要延迟处理或不处理，否则越往后追查和处理的难度就越大。

 

（二）、日结作业的频率。日结作业正常来讲应一天一次。尤其是对于作业单据量大商品库存波动频繁的大型物流中心来说更应该做到每天都进行日结作业。对于规模小，商品流动周期长或库存变化小的仓库来说可以三天或一周一次，根据具体状况安排。如果不是每天都进行日结作业，就以上次日结作业的期末库存作为本次日结的期初库存，将自上次日结作业之后的所有物流作业对库存的变化记录下来，计算出本次日结的期末库存。显然，日结作业做得越多，库存准确性就越高，财务对库存变化的追查就越容易快捷。

 

（三）、日结作业为什么要统计移库（储位调整）作业的调整量。移库作业（储位调整作业）是指商品在不同储位之间的移动，有时为了对储位分区进行管理或商品依照分类进行重新摆放时就要对商品的存放位置或数量进行调整，这种调整对于商品库存来说没有变化，不影响业务对库存的查询和财务对帐，因为后者只关心库存的总量，而不关心商品的摆放位置。但是有一种情况是例外的，那就是当商品进行储位调整时可能会伴随着商品状态的变化。商品状态是商品的库存属性，也称商品的库存状态，如良品/劣品、新品/次新品/报废品、物料/半成品/成品等，商品状态根据企业经营的需要和商品自身属性定义的，任何商品在仓库存放时都有库存状态，而且随着物流作业的进行可能发生变化。商品状态的变化会影响到业务和财务，例如当发现某商品已过使用期限，企业决定报废该商品，物流中心首先进行移库做月，将该商品从保管区储位移到报废区储位上，同时该商品的库存状态由良品变为报废品。报废品是不能销售的，在业务上该商品的可销售库存下降或停止销售，在财务上要做营业外支出的帐务处理。所以当发生商品库存状态改变的移库作业时，日结作业应记录下原商品状态的库存移出量和新商品状态的库存移入量，这样在业务和财务对账时，利用日结作业数据就能清楚地找出商品状态变化的根源。

 

四、小结

 

日结作业是物流中心非常重要的一项作业，却往往得不到重视，尤其是国内的一些物流中心和仓库。由于管理者的疏忽或作业程序不严格执行，当库存出了问题时，查找原因和处理都付出了极大的成本甚至影响了物流中心的正常运作。日结作业不被重视的另一个原因是有的厂商的WMS系统的计算效率低，系统作业执行时间过长。由于日结作业涉及的单据多数据量大，在数据库结构设计、数据库服务器性能优化与算法上有比较高的技术要求。低效的系统运算使物流作业人员对日结作业产生了抵触，减少了日结作业的次数。所以对于没有或很少进行日结作业的物流中心来说，应通过信息系统运行效率的提升和作业管理的改善使日结作业能够正常进行，从而保证库存的正确性，降低因库存不准确给企业带来损失的风险。