Microsoft Money 2004 入门
http://www.57log.com/blogview.asp?logID=162&cateID=7
作者：郑海山
Microsoft Money 2004 入门
接下来几天我将对MS Money做一个小教程，希望能骗大家入门:)入门后就可以往更高层面交流了。Money确实是一个非常cool的软件，不管从软件的美工，编程技术，细节处理，帮助系统各方面来说。现实生活中有人喜欢穿名牌，软件方面，我的认为是：微软就是名牌。我喜欢微软的软件，喜欢微软软件散发出来的气息~~~咳咳。
记帐。。。给人的感觉好像。。是葛朗台们做的事情，其实往别处想，记帐就像记笔记，对过去生活的一个log，方便你几年后review。当然，过细的记帐增加了我们的输入量，如果每次都得在电脑前痛苦得回忆今天午饭是吃了4.6元还是4.4元，这样还不如不记。对有pda的人还好说，付完款拿出pda点几下就ok，如果没有条件，我们完全可以只记大宗的科目，类似吃饭，做公交车等小钱完全可以不记，一个星期balance一次就可以的。
接下来的几篇文章之间完全没有条理，我想到哪个主题写到哪个主题，这也是blog的特点，大家得自己多实践，我的建议是，开始一个星期先随便建立一个帐本，随便玩玩，等你完全弄懂了再真正开始记帐例程。对于Money来说，一个xxx.mny就是一个帐本，你可以建立多个帐本，之间不会有任何关系。我正在使用的是Haishion.2004.mny，而我用来这个教程截图的则是Haishion.Tutorial.mny，里面是数据是经过编辑修改的:)，所以你如果想试验一个功能又不想破坏原来的数据，你可以在原来操作的mny上拷贝一份来做试验。
Microsoft Money 2004 入门 安装篇
请自行寻找下载位置，可去Microsoft Money下载60天测试版本。如果你是tompda网友，可去iamcj的ftp下载（你当然知道他的IP地址）。如果你是厦大网友。。。我已为你准备好了一切，在厦大的某个站点上查找。
请不要发mail向我索取Money安装文件，我将可能不会做任何解答，除非特别紧急。
测试版本的Money有11MB，正式版本的Money有240MB，里面包括了一些flash帮助文件，一些wav语音文件，如果除去这些，需要的文件大小大概是40MB。如果你下载的是没有Help文件的安装文件，一定记得安装时选择Custom，再选择Basic，没选择也没有关系，只是遇到安装时提示没有文件选择忽略按钮，要按xx次咯:(，那些缺少的是flash和wav文件，运行时不是很需要。
Microsoft Money 2004有多个版本，包括Standard，Deluxe，Small Business等等，主程序都一样，只是一些初始设置不同。一般我们使用Deluxe就行了。
如果你有pda，palm上MS Money + UltraMoney是梦幻组合，ppc。。。Ms Money自带ppc的Money安装文件。
安装完毕，下载我做的template_made_by_Haishion.mny，关于这个template的传奇故事，点击这里。下载完请改名字。
安装完不要直接点击Money，这样会造成错误，无法使用，正确的方法是打开我的template。如果你不使用我的template，你可以打开Money安装目录的sample.mny，把里面的垃圾数据删除后作为自己使用，不过好像删除不干净:)
现在你应该进入Money漂亮的界面了，吸一口气，先到处摸摸看看。
Microsoft Money 2004 入门 帐号篇
使用Money，首先必须设定Account。使用account管理你的现金，银行卡，信用卡，值钱的古董，固定资产，负载，应收帐款等等。一个account最基本的设定是account的名称和starting balance。
选择Account List，左边的Set up accounts，Add a new account，Held at 可填可不填，一般是填入银行名称或者你的经纪人的名字，不填，Next，选择account type，现金是cash，银行卡选择bank，信用卡，当然是Credit Card，负债是Liability，应收帐款，简单起见，选择asset就好:)接着填入account name和starting balance，数数你的口袋查查帐号，有多少钱就填入多少钱。如果你选择不同的account type，则下面的选项会有所不同，建议有空每个帐户都去建立一个:)
一般建议设置以下几个帐号：
Cash，现金类型，各大学校食堂用的金龙卡，也可以归入现金。
工行工资卡，招行一卡通，银行卡类型。
信用卡，我暂时没，跟负债差不多。
应收帐款，应收帐款类型，谁欠你钱一目了然咳咳。
负债，负债类型，欠别人的钱。
其他应付帐款，负债类型，为了不显得自己欠了一pg债，可以增加一个，别人临时放在你那的钱归入其中。
Money是专门为美国人设计的，有些金融规则不同，有些设定就不必去理会。Money从没有在中国销售过，所以不要指望有中文版，金山词霸是必备，不懂就查。帐号名字可以使用英文，或者使用英文前缀，这样可以充分利用Money的autocomplete小特性。
范例咳咳：
Microsoft Money 2004 入门 科目篇
设定完了account，就要开始设定category（会计科目）、payee（收款人，给你钱的人）、classification（分类）了。这3个差不多是同一个东西，都是对一个transaction交易进行限定的，对每一笔交易，你最基本的要记录的是交易的帐户，交易的数额，有了这2个，一笔交易就可以输入到Money了。当然，如果都这么输入，那就没什么意义，我们无法知道这笔交易是买书，还是花天酒地，这就要通过会计科目来限定了，对每笔交易指定一个特定的会计科目。指定了会计科目，还不能知道你这钱是给鸭庄还是胖哥，所以你可以继续输入收款人（我自己真正使用是不输入的）。这样还没完，你不知道这个礼物是花给老爸还是儿子，你可以在family classification里输入老爸或者儿子。输入得越多，输入的动作就越麻烦，最后出来的报表就越详细，可能也越没什么用。所以这些设定都要根据自己的需要，你想记录什么，想最后报表出什么，你就可以设定这个。比如你设定了一个科目Food（食物），如果你经常喝牛奶，你还想知道自己每个月喝了多少牛奶，则可以在Food下建立子科目Milk（牛奶）。
如果是企事业单位，国家是有一套规定的会计科目的，不过我找国家建议的个人会计科目设定，没有找到，所以自己随便瞎搞了一通，把money自带的category修改修改，就成了自己的了，可以作为你的参考。
对每个category，分为支出和收入2种类型，科目本身又分2层，第一层是大的科目Categories，比如食物，房屋，娱乐，第二层为小科目Sub Categories，可以不用有Sub Categories，比如水果，牛奶，外出就餐，房租，修理费，清洁费，看电影，买cd，叫mm咳咳等等。科目还有他的Category Group，很复杂吧，Money预定义了一些Category Group，选择正确的就行了。咳咳，这些设定到最后出报表和做预算时就显示出好处来了。
收款人可以设定名字，电话号码，帐号等等一堆垃圾信息，还可以设定替代串，比如自来水公司这个月是小猪来收，下个月是小羊来收，你可以设定小猪和小羊都代表自来水公司。
分类，基本上不用去动到分类，除非你在经营一家公司。Money最多可以加2个分类，每个分类里面可以加无数子分类，如果你写过数据库程序，想象Transactions是一个表，多加一个分类实际上就是给这个表多加一个字段。
科目范例，使用英文前缀可以加快输入速度：
Payee范例：
Microsoft Money 2004 入门 记帐篇
前面介绍的都是准备工作，这么多天才开始写记帐篇，你应该有自己摸索了吧？
“你在跟谁说话？没人看你的文章yeah？”
咳咳，不管有没有人看，继续。选择Account List，选择一个帐号，你看到的是。。。一片空白，那是你没有输入任何数据，窗体上半部分是交易明细，下半部分是输入筐，输入筐有3个选项卡，对应Cash类型是Spend、Receive、Transfer，Bank类型是Withdrawal、Deposit、Transfer，负债类型是Increase、Decrease、Transfer。真够乱的，其实你只需记住，如果帐户的钱减少了，就添写在第一个tab内，增加了就添写在第二个，如果是帐户之间的金钱来往，就添写在Transfer内（因为你的钱在多个卡内转来转去，总资产不变）。
举几个录入场景：
我用工行工资卡取款100块。
选择Cash，Transfer，New，From 工行工资卡，To 现金，Amount 100，其他可以不填，Enter。
我用现金买了盒依利牛奶。
选择Cash，Spend，Pay to可填可不填，填了以后可以查看报表Spending by Payee，可以统计每年给胖哥沙锅送多少钱呵呵。Category，会计科目，选择Food: Milk，Amount 2.2，Enter。
在路上拣到钱1毛。
选择Cash，Receive，Category，Other Income : Gifts Received，拣到钱不能算收入，也没地方好放，就放在这儿，当是上帝给你的礼物，From God，Amount 0.1，Enter。
遇到Beta，被借了10元。
选择Cash，Transfer，New，From Cash，To 应收借款，Pay to，如果要trace和Beta之间的金钱来往，可以填入，或者记录在Memo里，Memo，Beta借我钱，（恶狠狠）给我记着。Amount，10。Enter。
每月10号查工行卡，发现工资进来了。1567元。
选择工行卡，Deposit，Category，Wages & Salary : Gross pay，Amount 1567，真少呀。。。嘟，Money弹出一个筐，建议你选上Make recurring，什么是Make recurring？下次再详细讲解，make recurring功能非常强大，Cash Flow现金流，Budget预算，Bills & Deposits等等都要从make recurring采集数据，你会很奇怪，为什么我上面那些都不会弹出这个筐，只有这个交易Money提醒我选上make recurring。。。咳咳，Money有内部设定，对于每个月来一次的东西。。。不要想歪了，比如Category为Bill类型（电费，水费），Gross pay等等的交易他才会提醒。不过我们现在可以不管，有后悔药。
或许你还看到了Category右边的Split，这个是为复式记帐法准备的，比如你在Wal-Mart购物，买了一件300的上衣，50块钱的食物和20块钱的日用品，你通过刷卡付款，如果你分别入帐，那你的交易明细就会和银行寄给你的帐单不同。所以你可以这样记帐：
选择信用卡，tab 1，New，Pay to Wal-Mart，Split，Category Cloth，Amount 300，Category Food，Amount 50，Category Commodity，Amount 20，Done，则Amount自动填入370，Category为Split/Multiple Categories，是不是很方便？咳咳。
录入了数据干吗用？出报表，做预算，做计划，对似水流年的一个log。下表。
附录入场景图一张，这个画面是从哪里来的？你以后就知道了。
Microsoft Money 2004 入门 Bills & Deposits篇
如果你在记帐时选择了Make recurring，则在交易记入后会弹出一个Create a recurring bill页面，在这里你可以设定你刚输入的这笔交易在未来发生的频率（每天、每个月、每年），在哪天发生，交易涉及的钱的数目，钱数有3个选项，第一个为fixed amount，比如工资，如果每个月都是2k，则可以选择这个，如果是电费，每个月不定的，可以选择第二项，the amount varies。你可以选择时间一到自动记录这个交易automatically enter transaction等等。你也可以选择这个重复中止的时间。设定后打开Bills & Deposits List，你会发现你刚输入的信息就显示在这里，所以Make recurring其实就是设定Bills & Deposits，只是选择Make recurring他可以自动拷贝你刚输入的东西，比较符合大家的思维习惯，因为我们有时输入一笔交易时才想起这是一笔重复的交易。
在Bills & Deposits里，你可以把每个月固定发生的一些交易，比如水电费，工资记入。这个就是一个模版，你可以在时间到来后手动Enter in Register，也可以在Account内选择Withdrawal，再选择Common withdraws，Upcoming Bills，选择一个bill，帮你自动填入一些东西。
Bills & Deposits的作用非常大，在这里你可以知道你未来几天的收入和支出的大致情况，通过Money Express（下篇就谈他）的提醒，你可以提前为你的bill或者deposits做准备（如果没钱还bill，赶快打点行装跑路吧~~~）。根据你的Bill & Deposits设置，Money才可以计算你的现金流Cash Flow，并为你将来做预算做准备。
Microsoft Money 2004 入门 Money Express篇
我忘了安装了Money后会不会自动出来Money Express，我是在Money的安装目录里C:\Program Files\Microsoft Money\System\mnyexpr.exe找到他的:)，最好把他设定为Run on Startup。
money express有2个大功能，一是提醒，可以提醒一些重要的日子（自己设定，最好是跟金融相关的当然，mm的生日。。。你好意思记不住？），帐户余额过少，投资（某个股票升到你期望的位置啦~~~），超支的预算，即将到来的bill，建议，项目很多，在Option->Configure Bill Alerts in Money内设定。第二个是express版的Money，基本上录入一些简单的交易你可以不用打开又大又慢的Money。Microsoft Money 2004 入门 记帐篇 里面的那张图，就是Express的输入画面。
以前用PMT的时候，我得在datebk5内设定一个float event，提醒自己每个月10号查账（发工资），有了Money Express，这项就是多余的，这里顺便提一下，PMT是Palm上一个非常不错的记帐软件，如果你不是太xx，PMT已经足够使用了:)
Microsoft Money 2004 入门 预算篇
要做预算，我推荐你至少应该在正式使用Money1个月后才做预算，这样不至于过分盲目，而且Money也可以根据你前一月的收入支出情况自动为你填入一些数值。
开始吧，选择Planner的Budget，Create a new，首先是“Learn about the budget”，告诉我们做Budget需要5步，分别是：
1. review收入。
2. review支出并设置支出限制。
3. 设定存款目标。
4. 仔细阅读money的预算摘要，不行，回去修改。
5. 完成，预算开始运作，你可以随时查到实际消费和预算之间的差别。
在这个页面还有一个选项，询问你是否使用Money的autobudget，当然用了:)，使用了autobudge，Money会从原先各个月的收入支出判断，预先为你填入预算，你只需做一些微调即可。如果你喜欢一切尽在掌握的原则，可以不选他（你可以随时后悔，而且你一定会后悔）。
Next。
首先是Budget Group，这是预算内科目的一个逻辑分类，你可以把一些内容相同的科目放在同一个Group内，总帐科目和明细科目都可以放在一起咯。使用Money已经给你设置好的就行了。
在Group下就是各个预算科目，你可以在这里自由添加你想预算的科目，也可以删除不想加入预算的科目。可以在不同的Group内移动科目。双击每个科目你可以设定周期，你可以设定是每个月xx元，或者每3个月xx元，或者每年xx元。或者你又喜欢一切尽在掌握的原则，你可以一个月一个月地输入预算（夏天，冰淇淋的预算当然要高点咯。。。）。你可以View，使用明细表或者图表查看历史收入支出情况作为决策参考。
如果你刚才忘记了选择autobudge现在又想利用这个特性，你可以选择Enter value from Autobudge。
如果添写完成，点击Next进入支出页面，如法炮制。
继续Next，在这里设定你的存款目标，如果你想买一辆车，在Saving goal内填入车，deadline，总数，则Money会在以后的Budget summary告诉你在deadline之前能不能达到这个目标，如果不能达到，你应该怎么办？
Next查看摘要。Finish完成。
接下来就是运行着的Budget的画面，你可以在Actual看到你真正的花费，Difference看到和预算之间的差别:)
我们可以保存多个Budget，如果你想最近活得滋润一点，你就可以换另外一个Budget，具体可以点击左边操作导航条的Save or open a budget，save和load，就是在野党和执政党之间的差别。
一个和Budget功能相关的是支出温度计？点击左边的Set monthly spending thermometers，弹出一个对话框，你可以设定某个科目支出超过xx元，超过预算，在预算的15%之内通过Money Express给你提醒。这个提醒也会出现在Money工具栏的右上角，点完才会没掉，所以不用担心你没看到。选择Show thermometer on Money Home page，则如果你的Money Home page包括了Monthly Spending Progress这个栏目，则选定科目的消费进度就会以一个进度条显示，方便直观形象。这个温度计在我的眼里，是一个非常成功的Metaphor（隐喻），可惜他是横的。
预算如果超支后，你可以重新调整预算，调整的方法有：
1。直接修改预算，每个月买数码设备的预算才100元，不超支才怪。
2。借，Reallocate，这个月买数码设备太多了，从这月的伙食里面或者下个月的伙食里面借，惨。
3。Add a One-time Item，如果这个月突然买了一台pda，这是偶然现象（虽然已经偶然了好几次了），就可以在这里添加，这样帐面上你就不会超支了。（不把pda看成固定资产:(）
写到这儿，想了想，预算的话题，没有其他的了吧？来看张图吧。图太大了，放在详细信息里，点击查看。
Microsoft Money 2004 入门 报表篇
前面搞了这么多事，每天输入累得半死，录入了数据干吗用？出报表。Money的报表功能异常强大，只有你想不到，没有Money做不到。报表功能是我抛弃PMT选择Money的主要原因:)，虽然我不用报表做什么决策。
Money的基本报表包括7个系列，每个系列数差不多10个，有图为证。
咳咳，你应该每个都去点一下。除了基本报表，还可以有My Favorites收藏夹。所有的报表都可以自定义，可以更改标题，行列类型，是用明细还是饼图还是柱状图，平面还是3D，时间范围，涉及帐户、收款人，数量。如果你有Sql编程基础，你已经想到了，SELECT xxx FROM tb_Transcation WHERE xxx = xxx AND xxx BETWEEN (xxx, xxx) GROUP BY xxx ORDER BY xxx xxx。所有的这些xxx都是可自定义的。虽然你可以直接在7个基本系列里做修改，但是我推荐还是把基本报表加入到Favorite再做修改。
产生自定义报表有2种方法，一个是在Favorite里修改，一种是在看到有Create a Report的地方点击生成Report然后Save to Favorite再修改。不要问我在哪里找到Create a Report，多用用并仔细观察，你有机会看到的。以下以一个修改作为例子。
在Reports Gallery的第一个系列第一个报表是Spending by Category，点开，这个报表是以明细科目显示你消费状况，这样太细，把Food: Dining out，Food: Milk，Food: Fruit都列出来了，也就是说其实是Spending by Subcategory，所以你（其实是我）想做2个报表，一个是Spending by Category，一个是Spending by Subcategory。首先在这个Spending by Category，点击Favorites->Add to Favorites或者右键，修改名字Spending by Subcategory，选择Customize...，把title改为Spending by Subcategory。继续在这个Spending by Category，点击Favorites->Add to Favorites，修改名字Spending by Category，然后选择左边的Customize...，在Rows & Columns的Rows，设置为Categories。这样就可以了。
报表你可以输出成bmp，txt，cvs，xml等多种格式。
最后提一下恩格儿系数（Engel's Coefficient），食物消费支出占生活消费支出的比重，恩格儿系数越高，说明你生活水平越低，如果把钱都花在吃上面，不管你每天花10万，生活也可够悲惨的。不用自卑，有段时间我的恩格儿系数就是1咳咳。
Microsoft Money 2004 入门 PDA篇
写完这篇，再加上完结篇，这个Money教程就全部完成了。行百里路半90，开始冲刺吧。
我正好是双枪，Palm端的Money和ppc端的Money我都用过。我以前用的是NR70，现在叛变成DELL x3，我先前的口号是：把用ppc的干掉，就是这么一个铁杆palm迷会叛变成ppc用户，没有人知道为什么。
传说中有个模仿Q版暗黑是这样的：天堂（Palm）与地狱（ppc）的战斗（末日之战）在人类出现之前就已经开始，延续了xx年，大天使Haishion曾是这场战争中最伟大的英雄之一，他的战绩和名声响彻于天界与地狱，他持有的兵器是天界的圣剑NR70。某次惨烈的战斗后天使长带来一颗地狱恶魔的灵魂之石x3，交由拥有当时最强大精神力的Haishion保管。某个邪恶的下午，Haishion冲破种种阻障，准备在地狱熔炉毁灭这颗the lord of the ring，咳咳，说错了，是Soulstone x3，不小心按到power键，顿时漫天的恶魔从x3逃出，侵袭了Haishion的身体，他最终被如海浪怒涛的怪物群吞没。于是“Haishion
圣洁的灵魂被锁在地狱深渊，他的意志被封入一个恐怖的怪物身体”，成为堕落天使（Fallen Angel），圣剑NR70则沦落为mp3播放器。
搞笑是这么搞笑，关于palm和ppc的优劣，我不再讨论什么。其实palm和ppc都没有错，关键在于使用的人，跟这个人的能力有关系，能力包括选择软件的能力，有时候笨也是一种能力，笨到觉察不出有区别，就算觉察出来了，那就开始检验你的忍受能力，在plam上写日程要点3次，在ppc要4次，但是我能忍受。咳咳。
胡扯完了，来说点正经的，Palm上和Money配合最完美也是PDA界和PC界Money配合最完美的要数UltraMoney了，即使脱离PC的Money，UltraMoney也可以正常使用，使用UltraMoney你可以新建立帐号，输入交易，管理bill，查看report。输入交易也非常方便，用户界面非常友好。由于mp3不在我这，所以无法截图，这是Handango.com上的图。
查看account的图。
查看register的图。
bill。
上面column的大小和类型都是可以调整。
输入register的图，status，split，flag，都有~~~~，点击按钮是弹出一个功能稍强的输入窗体，界面紧凑美观。
简单report。
而微软自己写的PPC版本的Money就逊色很多，简直没什么好比的，其实，ppc的Money顶多就是一个输入器，而且做为一个输入器，还有下面几个问题：1.无法显示Liability和Asset类型的Account。2.在2个正常的account之间transfer有时会提醒你你的account是否open。3.输入register时无法cancel，只能ok然后delete。4.输入首先定位在Payee上，一般Payee我们比较少用，输入分在2个tab内。这一切令我很ft，幸好我呆在电脑前的时间还算比较长，念着是ms自带的Money，暂时留着。我不知道是否还有其他更好用的ppc端的Money，有一定要告诉我。
Microsoft Money 2004 入门 终结篇
写了这个Money使用教程，搞得有人以为我是学习会计或者金融的。近日收到一网友的email，索取我做的那个模版，最后落款：Money爱好者，咳咳，谁不是Money爱好者？
这篇就把他终结。这篇的目的是做个总结，上面没有提到的，会在这里介绍，所以可能会没有什么条理性。
安装了一个软件后，我一般都是打开Options或者Preferences做一下设置，设置完关闭软件再打开。所以首先打开Options，一个tab一个tab看过去。
Feedback内，Homepage customization，我是使用custom，依次是预算，favorite accounts，bill & deposits，monthly spending progress，income and expenses，cash flow。
toolbar，依次是account list，2个常用帐户，包括cash，spending by subcategory，monthly income and expenses，report，budget等等。
Advisor FYI得把Important Dates关掉，否则会被烦死~~~
Backup，设置为关闭时自动backup，微软的备份很奇怪，就是退出时给你拷贝到一个地方，文件名也不能修改的:)我的outlook也是这么备份的。所以最好备份到不同的盘。一段时间自己手动备份一次。
Categories选择require a category for each transaction。
密码规则，我的设置是打开Money需要密码，如果使用express添加或者查看favorite accounts无需密码。
把一些account加入favorite，然后在UltraMoney端选择只显示fav的account，但是同步选择全部，这样可以节省Palm端的显示资源。
如果跟一个人经常有货币来往，可以建立一个单独的帐号。其他的未还负债或者应收帐款使用flag标志。
有空可以做一下Lifetime Planner，lifetime planner相关有一个很好玩的计算你的寿命功能，这可不是那些无聊的输入生日就可以计算出后半生命运什么di破网站，在这个网站，你必须回答下面类型的Start Here，Family History ，Health ，Lifestyle ，Diet ，Exercise ，Driving一系列问题才可最后得出你的寿命。
预算中，借钱出去也算支出，所以需要把他从预算内排除，点击右键，Exclude from budget。
只推荐在pda端输入交易，如果是管理account或者看report，最好还是在桌面端进行。
有什么不懂就查帮助和金山词霸，Money的帮助功能很强大。使用的时候把声音关掉，推荐观看一下Money安装目录下的那些flash和avi文件。
我的Money home：
作者：郑海山
Microsoft Money 2004 入门
接下来几天我将对MS Money做一个小教程，希望能骗大家入门:)入门后就可以往更高层面交流了。Money确实是一个非常cool的软件，不管从软件的美工，编程技术，细节处理，帮助系统各方面来说。现实生活中有人喜欢穿名牌，软件方面，我的认为是：微软就是名牌。我喜欢微软的软件，喜欢微软软件散发出来的气息~~~咳咳。
记帐。。。给人的感觉好像。。是葛朗台们做的事情，其实往别处想，记帐就像记笔记，对过去生活的一个log，方便你几年后review。当然，过细的记帐增加了我们的输入量，如果每次都得在电脑前痛苦得回忆今天午饭是吃了4.6元还是4.4元，这样还不如不记。对有pda的人还好说，付完款拿出pda点几下就ok，如果没有条件，我们完全可以只记大宗的科目，类似吃饭，做公交车等小钱完全可以不记，一个星期balance一次就可以的。
接下来的几篇文章之间完全没有条理，我想到哪个主题写到哪个主题，这也是blog的特点，大家得自己多实践，我的建议是，开始一个星期先随便建立一个帐本，随便玩玩，等你完全弄懂了再真正开始记帐例程。对于Money来说，一个xxx.mny就是一个帐本，你可以建立多个帐本，之间不会有任何关系。我正在使用的是Haishion.2004.mny，而我用来这个教程截图的则是Haishion.Tutorial.mny，里面是数据是经过编辑修改的:)，所以你如果想试验一个功能又不想破坏原来的数据，你可以在原来操作的mny上拷贝一份来做试验。
Microsoft Money 2004 入门 安装篇
请自行寻找下载位置，可去Microsoft Money下载60天测试版本。如果你是tompda网友，可去iamcj的ftp下载（你当然知道他的IP地址）。如果你是厦大网友。。。我已为你准备好了一切，在厦大的某个站点上查找。
请不要发mail向我索取Money安装文件，我将可能不会做任何解答，除非特别紧急。
测试版本的Money有11MB，正式版本的Money有240MB，里面包括了一些flash帮助文件，一些wav语音文件，如果除去这些，需要的文件大小大概是40MB。如果你下载的是没有Help文件的安装文件，一定记得安装时选择Custom，再选择Basic，没选择也没有关系，只是遇到安装时提示没有文件选择忽略按钮，要按xx次咯:(，那些缺少的是flash和wav文件，运行时不是很需要。
Microsoft Money 2004有多个版本，包括Standard，Deluxe，Small Business等等，主程序都一样，只是一些初始设置不同。一般我们使用Deluxe就行了。
如果你有pda，palm上MS Money + UltraMoney是梦幻组合，ppc。。。Ms Money自带ppc的Money安装文件。
安装完毕，下载我做的template_made_by_Haishion.mny，关于这个template的传奇故事，点击这里。下载完请改名字。
安装完不要直接点击Money，这样会造成错误，无法使用，正确的方法是打开我的template。如果你不使用我的template，你可以打开Money安装目录的sample.mny，把里面的垃圾数据删除后作为自己使用，不过好像删除不干净:)
现在你应该进入Money漂亮的界面了，吸一口气，先到处摸摸看看。
Microsoft Money 2004 入门 帐号篇
使用Money，首先必须设定Account。使用account管理你的现金，银行卡，信用卡，值钱的古董，固定资产，负载，应收帐款等等。一个account最基本的设定是account的名称和starting balance。
选择Account List，左边的Set up accounts，Add a new account，Held at 可填可不填，一般是填入银行名称或者你的经纪人的名字，不填，Next，选择account type，现金是cash，银行卡选择bank，信用卡，当然是Credit Card，负债是Liability，应收帐款，简单起见，选择asset就好:)接着填入account name和starting balance，数数你的口袋查查帐号，有多少钱就填入多少钱。如果你选择不同的account type，则下面的选项会有所不同，建议有空每个帐户都去建立一个:)
一般建议设置以下几个帐号：
Cash，现金类型，各大学校食堂用的金龙卡，也可以归入现金。
工行工资卡，招行一卡通，银行卡类型。
信用卡，我暂时没，跟负债差不多。
应收帐款，应收帐款类型，谁欠你钱一目了然咳咳。
负债，负债类型，欠别人的钱。
其他应付帐款，负债类型，为了不显得自己欠了一pg债，可以增加一个，别人临时放在你那的钱归入其中。
Money是专门为美国人设计的，有些金融规则不同，有些设定就不必去理会。Money从没有在中国销售过，所以不要指望有中文版，金山词霸是必备，不懂就查。帐号名字可以使用英文，或者使用英文前缀，这样可以充分利用Money的autocomplete小特性。
范例咳咳：
Microsoft Money 2004 入门 科目篇
设定完了account，就要开始设定category（会计科目）、payee（收款人，给你钱的人）、classification（分类）了。这3个差不多是同一个东西，都是对一个transaction交易进行限定的，对每一笔交易，你最基本的要记录的是交易的帐户，交易的数额，有了这2个，一笔交易就可以输入到Money了。当然，如果都这么输入，那就没什么意义，我们无法知道这笔交易是买书，还是花天酒地，这就要通过会计科目来限定了，对每笔交易指定一个特定的会计科目。指定了会计科目，还不能知道你这钱是给鸭庄还是胖哥，所以你可以继续输入收款人（我自己真正使用是不输入的）。这样还没完，你不知道这个礼物是花给老爸还是儿子，你可以在family classification里输入老爸或者儿子。输入得越多，输入的动作就越麻烦，最后出来的报表就越详细，可能也越没什么用。所以这些设定都要根据自己的需要，你想记录什么，想最后报表出什么，你就可以设定这个。比如你设定了一个科目Food（食物），如果你经常喝牛奶，你还想知道自己每个月喝了多少牛奶，则可以在Food下建立子科目Milk（牛奶）。
如果是企事业单位，国家是有一套规定的会计科目的，不过我找国家建议的个人会计科目设定，没有找到，所以自己随便瞎搞了一通，把money自带的category修改修改，就成了自己的了，可以作为你的参考。
对每个category，分为支出和收入2种类型，科目本身又分2层，第一层是大的科目Categories，比如食物，房屋，娱乐，第二层为小科目Sub Categories，可以不用有Sub Categories，比如水果，牛奶，外出就餐，房租，修理费，清洁费，看电影，买cd，叫mm咳咳等等。科目还有他的Category Group，很复杂吧，Money预定义了一些Category Group，选择正确的就行了。咳咳，这些设定到最后出报表和做预算时就显示出好处来了。
收款人可以设定名字，电话号码，帐号等等一堆垃圾信息，还可以设定替代串，比如自来水公司这个月是小猪来收，下个月是小羊来收，你可以设定小猪和小羊都代表自来水公司。
分类，基本上不用去动到分类，除非你在经营一家公司。Money最多可以加2个分类，每个分类里面可以加无数子分类，如果你写过数据库程序，想象Transactions是一个表，多加一个分类实际上就是给这个表多加一个字段。
科目范例，使用英文前缀可以加快输入速度：
Payee范例：
Microsoft Money 2004 入门 记帐篇
前面介绍的都是准备工作，这么多天才开始写记帐篇，你应该有自己摸索了吧？
“你在跟谁说话？没人看你的文章yeah？”
咳咳，不管有没有人看，继续。选择Account List，选择一个帐号，你看到的是。。。一片空白，那是你没有输入任何数据，窗体上半部分是交易明细，下半部分是输入筐，输入筐有3个选项卡，对应Cash类型是Spend、Receive、Transfer，Bank类型是Withdrawal、Deposit、Transfer，负债类型是Increase、Decrease、Transfer。真够乱的，其实你只需记住，如果帐户的钱减少了，就添写在第一个tab内，增加了就添写在第二个，如果是帐户之间的金钱来往，就添写在Transfer内（因为你的钱在多个卡内转来转去，总资产不变）。
举几个录入场景：
我用工行工资卡取款100块。
选择Cash，Transfer，New，From 工行工资卡，To 现金，Amount 100，其他可以不填，Enter。
我用现金买了盒依利牛奶。
选择Cash，Spend，Pay to可填可不填，填了以后可以查看报表Spending by Payee，可以统计每年给胖哥沙锅送多少钱呵呵。Category，会计科目，选择Food: Milk，Amount 2.2，Enter。
在路上拣到钱1毛。
选择Cash，Receive，Category，Other Income : Gifts Received，拣到钱不能算收入，也没地方好放，就放在这儿，当是上帝给你的礼物，From God，Amount 0.1，Enter。
遇到Beta，被借了10元。
选择Cash，Transfer，New，From Cash，To 应收借款，Pay to，如果要trace和Beta之间的金钱来往，可以填入，或者记录在Memo里，Memo，Beta借我钱，（恶狠狠）给我记着。Amount，10。Enter。
每月10号查工行卡，发现工资进来了。1567元。
选择工行卡，Deposit，Category，Wages & Salary : Gross pay，Amount 1567，真少呀。。。嘟，Money弹出一个筐，建议你选上Make recurring，什么是Make recurring？下次再详细讲解，make recurring功能非常强大，Cash Flow现金流，Budget预算，Bills & Deposits等等都要从make recurring采集数据，你会很奇怪，为什么我上面那些都不会弹出这个筐，只有这个交易Money提醒我选上make recurring。。。咳咳，Money有内部设定，对于每个月来一次的东西。。。不要想歪了，比如Category为Bill类型（电费，水费），Gross pay等等的交易他才会提醒。不过我们现在可以不管，有后悔药。
或许你还看到了Category右边的Split，这个是为复式记帐法准备的，比如你在Wal-Mart购物，买了一件300的上衣，50块钱的食物和20块钱的日用品，你通过刷卡付款，如果你分别入帐，那你的交易明细就会和银行寄给你的帐单不同。所以你可以这样记帐：
选择信用卡，tab 1，New，Pay to Wal-Mart，Split，Category Cloth，Amount 300，Category Food，Amount 50，Category Commodity，Amount 20，Done，则Amount自动填入370，Category为Split/Multiple Categories，是不是很方便？咳咳。
录入了数据干吗用？出报表，做预算，做计划，对似水流年的一个log。下表。
附录入场景图一张，这个画面是从哪里来的？你以后就知道了。
Microsoft Money 2004 入门 Bills & Deposits篇
如果你在记帐时选择了Make recurring，则在交易记入后会弹出一个Create a recurring bill页面，在这里你可以设定你刚输入的这笔交易在未来发生的频率（每天、每个月、每年），在哪天发生，交易涉及的钱的数目，钱数有3个选项，第一个为fixed amount，比如工资，如果每个月都是2k，则可以选择这个，如果是电费，每个月不定的，可以选择第二项，the amount varies。你可以选择时间一到自动记录这个交易automatically enter transaction等等。你也可以选择这个重复中止的时间。设定后打开Bills & Deposits List，你会发现你刚输入的信息就显示在这里，所以Make recurring其实就是设定Bills & Deposits，只是选择Make recurring他可以自动拷贝你刚输入的东西，比较符合大家的思维习惯，因为我们有时输入一笔交易时才想起这是一笔重复的交易。
在Bills & Deposits里，你可以把每个月固定发生的一些交易，比如水电费，工资记入。这个就是一个模版，你可以在时间到来后手动Enter in Register，也可以在Account内选择Withdrawal，再选择Common withdraws，Upcoming Bills，选择一个bill，帮你自动填入一些东西。
Bills & Deposits的作用非常大，在这里你可以知道你未来几天的收入和支出的大致情况，通过Money Express（下篇就谈他）的提醒，你可以提前为你的bill或者deposits做准备（如果没钱还bill，赶快打点行装跑路吧~~~）。根据你的Bill & Deposits设置，Money才可以计算你的现金流Cash Flow，并为你将来做预算做准备。
Microsoft Money 2004 入门 Money Express篇
我忘了安装了Money后会不会自动出来Money Express，我是在Money的安装目录里C:\Program Files\Microsoft Money\System\mnyexpr.exe找到他的:)，最好把他设定为Run on Startup。
money express有2个大功能，一是提醒，可以提醒一些重要的日子（自己设定，最好是跟金融相关的当然，mm的生日。。。你好意思记不住？），帐户余额过少，投资（某个股票升到你期望的位置啦~~~），超支的预算，即将到来的bill，建议，项目很多，在Option->Configure Bill Alerts in Money内设定。第二个是express版的Money，基本上录入一些简单的交易你可以不用打开又大又慢的Money。Microsoft Money 2004 入门 记帐篇 里面的那张图，就是Express的输入画面。
以前用PMT的时候，我得在datebk5内设定一个float event，提醒自己每个月10号查账（发工资），有了Money Express，这项就是多余的，这里顺便提一下，PMT是Palm上一个非常不错的记帐软件，如果你不是太xx，PMT已经足够使用了:)
Microsoft Money 2004 入门 预算篇
要做预算，我推荐你至少应该在正式使用Money1个月后才做预算，这样不至于过分盲目，而且Money也可以根据你前一月的收入支出情况自动为你填入一些数值。
开始吧，选择Planner的Budget，Create a new，首先是“Learn about the budget”，告诉我们做Budget需要5步，分别是：
1. review收入。
2. review支出并设置支出限制。
3. 设定存款目标。
4. 仔细阅读money的预算摘要，不行，回去修改。
5. 完成，预算开始运作，你可以随时查到实际消费和预算之间的差别。
在这个页面还有一个选项，询问你是否使用Money的autobudget，当然用了:)，使用了autobudge，Money会从原先各个月的收入支出判断，预先为你填入预算，你只需做一些微调即可。如果你喜欢一切尽在掌握的原则，可以不选他（你可以随时后悔，而且你一定会后悔）。
Next。
首先是Budget Group，这是预算内科目的一个逻辑分类，你可以把一些内容相同的科目放在同一个Group内，总帐科目和明细科目都可以放在一起咯。使用Money已经给你设置好的就行了。
在Group下就是各个预算科目，你可以在这里自由添加你想预算的科目，也可以删除不想加入预算的科目。可以在不同的Group内移动科目。双击每个科目你可以设定周期，你可以设定是每个月xx元，或者每3个月xx元，或者每年xx元。或者你又喜欢一切尽在掌握的原则，你可以一个月一个月地输入预算（夏天，冰淇淋的预算当然要高点咯。。。）。你可以View，使用明细表或者图表查看历史收入支出情况作为决策参考。
如果你刚才忘记了选择autobudge现在又想利用这个特性，你可以选择Enter value from Autobudge。
如果添写完成，点击Next进入支出页面，如法炮制。
继续Next，在这里设定你的存款目标，如果你想买一辆车，在Saving goal内填入车，deadline，总数，则Money会在以后的Budget summary告诉你在deadline之前能不能达到这个目标，如果不能达到，你应该怎么办？
Next查看摘要。Finish完成。
接下来就是运行着的Budget的画面，你可以在Actual看到你真正的花费，Difference看到和预算之间的差别:)
我们可以保存多个Budget，如果你想最近活得滋润一点，你就可以换另外一个Budget，具体可以点击左边操作导航条的Save or open a budget，save和load，就是在野党和执政党之间的差别。
一个和Budget功能相关的是支出温度计？点击左边的Set monthly spending thermometers，弹出一个对话框，你可以设定某个科目支出超过xx元，超过预算，在预算的15%之内通过Money Express给你提醒。这个提醒也会出现在Money工具栏的右上角，点完才会没掉，所以不用担心你没看到。选择Show thermometer on Money Home page，则如果你的Money Home page包括了Monthly Spending Progress这个栏目，则选定科目的消费进度就会以一个进度条显示，方便直观形象。这个温度计在我的眼里，是一个非常成功的Metaphor（隐喻），可惜他是横的。
预算如果超支后，你可以重新调整预算，调整的方法有：
1。直接修改预算，每个月买数码设备的预算才100元，不超支才怪。
2。借，Reallocate，这个月买数码设备太多了，从这月的伙食里面或者下个月的伙食里面借，惨。
3。Add a One-time Item，如果这个月突然买了一台pda，这是偶然现象（虽然已经偶然了好几次了），就可以在这里添加，这样帐面上你就不会超支了。（不把pda看成固定资产:(）
写到这儿，想了想，预算的话题，没有其他的了吧？来看张图吧。图太大了，放在详细信息里，点击查看。
Microsoft Money 2004 入门 报表篇
前面搞了这么多事，每天输入累得半死，录入了数据干吗用？出报表。Money的报表功能异常强大，只有你想不到，没有Money做不到。报表功能是我抛弃PMT选择Money的主要原因:)，虽然我不用报表做什么决策。
Money的基本报表包括7个系列，每个系列数差不多10个，有图为证。
咳咳，你应该每个都去点一下。除了基本报表，还可以有My Favorites收藏夹。所有的报表都可以自定义，可以更改标题，行列类型，是用明细还是饼图还是柱状图，平面还是3D，时间范围，涉及帐户、收款人，数量。如果你有Sql编程基础，你已经想到了，SELECT xxx FROM tb_Transcation WHERE xxx = xxx AND xxx BETWEEN (xxx, xxx) GROUP BY xxx ORDER BY xxx xxx。所有的这些xxx都是可自定义的。虽然你可以直接在7个基本系列里做修改，但是我推荐还是把基本报表加入到Favorite再做修改。
产生自定义报表有2种方法，一个是在Favorite里修改，一种是在看到有Create a Report的地方点击生成Report然后Save to Favorite再修改。不要问我在哪里找到Create a Report，多用用并仔细观察，你有机会看到的。以下以一个修改作为例子。
在Reports Gallery的第一个系列第一个报表是Spending by Category，点开，这个报表是以明细科目显示你消费状况，这样太细，把Food: Dining out，Food: Milk，Food: Fruit都列出来了，也就是说其实是Spending by Subcategory，所以你（其实是我）想做2个报表，一个是Spending by Category，一个是Spending by Subcategory。首先在这个Spending by Category，点击Favorites->Add to Favorites或者右键，修改名字Spending by Subcategory，选择Customize...，把title改为Spending by Subcategory。继续在这个Spending by Category，点击Favorites->Add to Favorites，修改名字Spending by Category，然后选择左边的Customize...，在Rows & Columns的Rows，设置为Categories。这样就可以了。
报表你可以输出成bmp，txt，cvs，xml等多种格式。
最后提一下恩格儿系数（Engel's Coefficient），食物消费支出占生活消费支出的比重，恩格儿系数越高，说明你生活水平越低，如果把钱都花在吃上面，不管你每天花10万，生活也可够悲惨的。不用自卑，有段时间我的恩格儿系数就是1咳咳。
Microsoft Money 2004 入门 PDA篇
写完这篇，再加上完结篇，这个Money教程就全部完成了。行百里路半90，开始冲刺吧。
我正好是双枪，Palm端的Money和ppc端的Money我都用过。我以前用的是NR70，现在叛变成DELL x3，我先前的口号是：把用ppc的干掉，就是这么一个铁杆palm迷会叛变成ppc用户，没有人知道为什么。
传说中有个模仿Q版暗黑是这样的：天堂（Palm）与地狱（ppc）的战斗（末日之战）在人类出现之前就已经开始，延续了xx年，大天使Haishion曾是这场战争中最伟大的英雄之一，他的战绩和名声响彻于天界与地狱，他持有的兵器是天界的圣剑NR70。某次惨烈的战斗后天使长带来一颗地狱恶魔的灵魂之石x3，交由拥有当时最强大精神力的Haishion保管。某个邪恶的下午，Haishion冲破种种阻障，准备在地狱熔炉毁灭这颗the lord of the ring，咳咳，说错了，是Soulstone x3，不小心按到power键，顿时漫天的恶魔从x3逃出，侵袭了Haishion的身体，他最终被如海浪怒涛的怪物群吞没。于是“Haishion
圣洁的灵魂被锁在地狱深渊，他的意志被封入一个恐怖的怪物身体”，成为堕落天使（Fallen Angel），圣剑NR70则沦落为mp3播放器。
搞笑是这么搞笑，关于palm和ppc的优劣，我不再讨论什么。其实palm和ppc都没有错，关键在于使用的人，跟这个人的能力有关系，能力包括选择软件的能力，有时候笨也是一种能力，笨到觉察不出有区别，就算觉察出来了，那就开始检验你的忍受能力，在plam上写日程要点3次，在ppc要4次，但是我能忍受。咳咳。
胡扯完了，来说点正经的，Palm上和Money配合最完美也是PDA界和PC界Money配合最完美的要数UltraMoney了，即使脱离PC的Money，UltraMoney也可以正常使用，使用UltraMoney你可以新建立帐号，输入交易，管理bill，查看report。输入交易也非常方便，用户界面非常友好。由于mp3不在我这，所以无法截图，这是Handango.com上的图。
查看account的图。
查看register的图。
bill。
上面column的大小和类型都是可以调整。
输入register的图，status，split，flag，都有~~~~，点击按钮是弹出一个功能稍强的输入窗体，界面紧凑美观。
简单report。
而微软自己写的PPC版本的Money就逊色很多，简直没什么好比的，其实，ppc的Money顶多就是一个输入器，而且做为一个输入器，还有下面几个问题：1.无法显示Liability和Asset类型的Account。2.在2个正常的account之间transfer有时会提醒你你的account是否open。3.输入register时无法cancel，只能ok然后delete。4.输入首先定位在Payee上，一般Payee我们比较少用，输入分在2个tab内。这一切令我很ft，幸好我呆在电脑前的时间还算比较长，念着是ms自带的Money，暂时留着。我不知道是否还有其他更好用的ppc端的Money，有一定要告诉我。
Microsoft Money 2004 入门 终结篇
写了这个Money使用教程，搞得有人以为我是学习会计或者金融的。近日收到一网友的email，索取我做的那个模版，最后落款：Money爱好者，咳咳，谁不是Money爱好者？
这篇就把他终结。这篇的目的是做个总结，上面没有提到的，会在这里介绍，所以可能会没有什么条理性。
安装了一个软件后，我一般都是打开Options或者Preferences做一下设置，设置完关闭软件再打开。所以首先打开Options，一个tab一个tab看过去。
Feedback内，Homepage customization，我是使用custom，依次是预算，favorite accounts，bill & deposits，monthly spending progress，income and expenses，cash flow。
toolbar，依次是account list，2个常用帐户，包括cash，spending by subcategory，monthly income and expenses，report，budget等等。
Advisor FYI得把Important Dates关掉，否则会被烦死~~~
Backup，设置为关闭时自动backup，微软的备份很奇怪，就是退出时给你拷贝到一个地方，文件名也不能修改的:)我的outlook也是这么备份的。所以最好备份到不同的盘。一段时间自己手动备份一次。
Categories选择require a category for each transaction。
密码规则，我的设置是打开Money需要密码，如果使用express添加或者查看favorite accounts无需密码。
把一些account加入favorite，然后在UltraMoney端选择只显示fav的account，但是同步选择全部，这样可以节省Palm端的显示资源。
如果跟一个人经常有货币来往，可以建立一个单独的帐号。其他的未还负债或者应收帐款使用flag标志。
有空可以做一下Lifetime Planner，lifetime planner相关有一个很好玩的计算你的寿命功能，这可不是那些无聊的输入生日就可以计算出后半生命运什么di破网站，在这个网站，你必须回答下面类型的Start Here，Family History ，Health ，Lifestyle ，Diet ，Exercise ，Driving一系列问题才可最后得出你的寿命。
预算中，借钱出去也算支出，所以需要把他从预算内排除，点击右键，Exclude from budget。
只推荐在pda端输入交易，如果是管理account或者看report，最好还是在桌面端进行。
有什么不懂就查帮助和金山词霸，Money的帮助功能很强大。使用的时候把声音关掉，推荐观看一下Money安装目录下的那些flash和avi文件。
我的Money home：
浙公网安备 33010602011771号