团队任务三，报告改进

《需求规格说明书》改进 - ToDoList 应用

1. 功能改进

1.1 数据备份与恢复机制

  • 新增定期自动备份功能，用户可设置备份频率（如每天、每周）
  • 添加手动触发备份选项，支持备份至云端或本地设备
  • 完善误删恢复机制：
    • 回收站功能，保留删除任务30天
    • 支持从备份中恢复单个任务或整个清单
    • 提供按时间范围筛选恢复点的界面

1.2 用户个性化设置增强

  • 自定义提醒方式：
    • 支持多种通知渠道（仅系统通知/短信/邮件/第三方应用）
    • 允许设置多渠道组合（如邮件+系统通知）
  • 提醒时间提前量个性化配置：
    • 支持为不同类型任务设置不同提前量（如紧急任务提前2小时，普通任务提前1天）
    • 提供常用预设（15分钟/1小时/半天/1天）和自定义选项
  • 主题皮肤：添加多款主题模板供用户选择

1.3 边界场景处理

  • 实现多端编辑冲突解决机制：
    • 操作锁提示：当一个设备正在编辑时，其他设备显示"有人正在编辑此任务"
    • 三秒内检测到同时修改时，自动触发保存当前版本，提示冲突
    • 冲突解决界面展示双方更改，允许用户选择保留全部、合并或手动选择
  • 离线编辑处理：
    • 支持离线创建和修改任务
    • 恢复网络时自动同步，冲突时提示解决方案

1.4 任务依赖关系管理

  • 任务依赖设置：
    • 支持可视化任务流程图（拖拽式界面）
    • 允许设置"前置任务完成后自动解锁"功能
  • 依赖通知系统：
    • 前置任务完成时自动提醒后续任务创建者
    • 任务列表中清晰标识任务依赖关系（如箭头图标）
  • 循环任务模式：
    • 支持设置规律性重复任务（每天/每周等）
    • 提供异常完成处理选项（不触发下一次/仅工作日重复等）

2. 用户故事

场景：职场新人小王的日常工作管理

2.1 任务创建与智能分类

小王输入任务："准备周三下午3点的项目进度汇报"
系统自动识别出：

  • 类型："工作"
  • 事项："汇报准备"
  • 时间："周三"
  • 优先级："高"（基于时间与会议性质）

他添加了子任务：

  1. 收集上周数据（自动化计算出：优先级"中"，预计耗时1小时）
  2. 整理PPT内容（优先级"高"，预计耗时2小时）
  3. 模拟演练（优先级"低"，预计耗时30分钟）

2.2 智能提醒与行为分析

系统根据用户行为模式，自动生成以下提醒：

  • 截止前3小时："小王，还有3小时就到汇报准备了，先从PPT开始？"
  • 截止前1小时："PPT内容整理完成75%，考虑模拟演练？"
  • 每日早间："今日待办事项清单（3个进度汇报准备任务）"

任务完成后，界面展示：

  • "恭喜！进度汇报任务圆满完成！"
  • "过去7天，汇报类任务平均准备时间：5小时（较上周提升10%）"
  • "推荐技巧：尝试使用模板来节省20%准备时间"

2.3 多端同步与冲突处理

在以下场景中：

  1. 小王上午在手机端标记"上午10:00-11:00完成数据收集"
  2. 当他中午在电脑端查看时，发现已过期
  3. 系统自动推荐："此任务已过期1小时，是否移动到今日待办？"
  4. 选择确认后，手机端同步更新状态与时间变更

当小王尝试在平板端和电脑端同时修改任务"模拟演练":

  • 第一次修改成功
  • 第二次修改触发："检测到第二个编辑！平板端修改未保存"
  • 选择保留哪个版本，并可选择查看差异比较

2.4 任务依赖与进度追踪

小王创建了一个项目型任务"季度总结报告"，并建立了以下依赖关系：

  1. 收集数据 → 整理分析 → 撰写报告（串行依赖）
  2. 报告排版和图表制作（独立任务，可通过设置并行）

系统自动展示：

  • 任务流程图与进度条
  • 显示"2/5任务已完成，60%进度正常"
  • 依赖关系说明："撰写报告需等整理分析完成后开始"
  • 提前预警："若整理分析延迟2天，撰写报告将推迟至XX日期"

系统根据日常使用模式，智能推荐：

  • "建议创建每日写作计划，可分解任务到上午/下午时段"
  • "团队协作模式可添加合作者查看任务流"

3. 功能分析的四个象限

用户需求明确 用户需求不明确
​​核心功能​​
任务增删改查
多端实时同步
基础提醒（邮件/短信）
任务状态管理（未开始/进行中/已完成） ​​辅助功能​​
任务标签/手动分类
数据备份与恢复
冲突解决（多端编辑）
任务依赖关系
​​增强功能​​
智能分类与推荐
多级提醒机制
情感化交互设计
任务优先级管理 ​​创新功能​​
团队协作功能
数据分析与复盘
AI驱动的时间管理建议
第三方集成

4. WBS与进度调整

任务 原计划 调整后 备注
任务自动分类模块 第6周 第8周 需要更复杂的算法集成
冲突处理测试 第9周 第10周 增加Web端与桌面端联调
数据备份与恢复 第7周 第7周 保持原计划
情感化交互设计 第8周 第9周 依赖分类模块完成
团队协作功能 第10周 第12周 延期至下一阶段
​​风险控制​​
若延期，优先保证核心功能（任务管理、同步） ✔ ✔ 确保基础功能稳定

二、需求&原型改进

问题1：任务自动分类的准确性不足
​​修改1：​​

改进自动分类算法，引入更全面的关键词库和机器学习模型（如朴素贝叶斯分类器）
允许用户手动纠正分类错误，并将用户反馈数据用于模型优化
增加上下文感知能力，考虑任务时间、位置等元数据辅助分类
示例：任务描述包含"代码""调试"时，分类为"开发"而非"学习"；若包含"会议""报告"则归类为"工作"
​​原型改进：​​

在任务创建界面增加"分类建议"展示区，显示系统推荐分类及置信度
添加"手动调整"按钮，允许用户修改分类并反馈给系统
问题2：提醒方式单一，易被忽略
​​修改2：​​

增加多级提醒（提前1天、1小时、10分钟），支持自定义提醒时间
集成微信/钉钉等常用平台通知，避免短信/邮件的低到达率
添加"紧急任务"红色高亮标识，强化视觉提醒
实现智能提醒策略：根据任务类型和用户习惯自动调整提醒频率
​​原型改进：​​

在设置界面增加"提醒策略"配置面板，支持按任务优先级设置不同提醒规则
添加"提醒历史"查看功能，显示过往提醒记录及响应情况
问题3：多端同步存在延迟
​​修改3：​​

采用WebSocket实现实时双向同步，替代轮询机制
增加"同步状态"提示图标（如绿色√表示同步成功）
实现离线模式，支持本地编辑并在网络恢复后自动同步
​​原型改进：​​

在界面右上角增加同步状态指示器，实时显示同步进度和状态
添加"强制同步"按钮，允许用户手动触发同步操作
问题4：情感化设计流于表面
​​修改4：​​

根据任务完成情况推送个性化鼓励（如"连续3天完成任务，继续保持！"）
允许用户选择UI主题（如"极简模式""卡通模式"）
实现成就系统，完成特定目标解锁徽章
​​原型改进：​​

在任务完成界面增加动态鼓励动画和文字反馈
添加"主题商店"入口，展示可选主题并提供预览功能
实现成就墙，集中展示已解锁成就和进度
问题5：缺乏任务优先级管理
​​修改5：​​

增加"优先级"标记（高/中/低），支持按优先级排序和筛选
智能推荐优先级：根据截止时间、任务类型（如"考试复习"自动设为高优先级）
UI优化：高优先级任务显示为红色，并在列表顶部置顶
​​原型改进：​​

在任务创建/编辑界面增加优先级选择器
实现优先级拖拽调整功能，允许用户快速重新排序
添加"优先级过滤"选项，支持按优先级筛选任务列表
问题6：团队协作功能缺失
​​修改6：​​

共享任务列表：允许用户创建小组并分配任务（如"小组作业分工"）
进度追踪：显示每个成员的完成情况（如"3/5任务已完成"）
权限管理：创建者可编辑任务，其他人仅能标记完成
​​原型改进：​​

添加"创建团队"功能入口，支持邀请成员和设置权限
实现团队仪表盘，展示整体进度和成员贡献
添加"任务分配"界面，支持拖拽分配任务给成员
问题7：数据分析与复盘功能薄弱
​​修改7：​​

任务完成统计：按周/月展示完成率、拖延情况（图表可视化）
拖延分析：识别用户常延迟的任务类型（如"学习类任务延迟率40%"）
改进建议：基于数据推送时间管理技巧（如"你常拖延写作任务，试试番茄钟法"）
​​原型改进：​​

添加"统计"标签页，展示各类分析图表
实现趋势分析，展示个人效率变化曲线
增加"改进建议"面板，基于分析结果提供个性化建议
用户痛点与场景
​​痛点：​​

"常忘记小组作业的细分任务"（学生用户A）
"紧急工作被淹没在琐事中"（职场用户B）
"找不到合适的工具来管理团队任务"（团队负责人C）
​​照片：​​ 用户手机备忘录杂乱无章的截图

​​使用前场景：​​ 纸质便签易丢失，电子清单无分类（视频展示用户翻找便签的过程）

​​使用后场景：​​

自动分类将"课程报告"归入学习类，并提前1天提醒（视频演示提醒弹窗）
团队任务分配清晰展示，成员进度一目了然（团队仪表盘截图）
用户反馈："颜色区分让我一眼看到优先级"（访谈片段）
调研方法
​​情景模拟：​​ 让用户在原型中处理"考试复习+聚餐安排"的冲突任务
​​A/B测试：​​ 对比用户对"机械提醒"vs."鼓励性语言"的情绪反应（记录微笑次数）
​​数据分析：​​ 收集用户任务完成模式，识别常见拖延类型
​​访谈：​​ 深入了解团队负责人对任务分配和进度追踪的需求
关键改进依据
80%用户希望增加"团队任务分配"功能（后续版本规划）
所有用户认为分类准确性比AI推荐更重要（优先级调整）
高频率用户反馈需要更灵活的提醒方式和多端同步改进
专业用户群体要求数据分析和复盘功能

三、系统设计 - 50分

  1. 系统架构图
    ┌───────────────┐ ┌───────────────┐
    │ Client │ │ Third-Party │
    │ (Web/Mobile) │◄─────►│ SMS/Email │
    └───────┬───────┘ └───────────────┘
    │ HTTPS/WebSocket
    ▼
    ┌───────────────┐
    │ API Gateway │
    └───────┬───────┘
    │
    │ Service Router
    ▼
    ┌───────────────────────────────┐
    │ Application Layer │
    ├─────────────┬───────┬─────────┤
    │ Task Service│Reminder│ Sync │
    │ │ Service│ Service │
    └───────┬─────┴───┬───┴────┬────┘
    │ │ │
    ▼ ▼ ▼
    ┌───────────────────────────────┐
    │ Service Layer │
    ├─────────────┬─────────┬───────┤
    │ Classification│ Auth │ Cache │
    │ Engine │ Service │ (Redis)│
    └───────┬───────┴─────────┴───────┘
    │
    ▼
    ┌───────────────┐
    │ Data Layer │
    │ MySQL │
    └───────────────┘

2. 数据库设计 (MySQL)

用户表 (users)​​

sql
CREATE TABLE users (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    username VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL,
    email VARCHAR(100) UNIQUE NOT NULL,
    phone VARCHAR(20),
    password_hash CHAR(60) NOT NULL,
    timezone VARCHAR(50) DEFAULT 'UTC',
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);
​​任务表 (tasks)​​

sql
CREATE TABLE tasks (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    user_id INT NOT NULL,
    title VARCHAR(100) NOT NULL,
    description TEXT,
    due_time DATETIME NOT NULL,
    status ENUM('未开始','进行中','已完成') DEFAULT '未开始',
    category_id INT,
    priority ENUM('高','中','低') DEFAULT '中',
    is_urgent BOOLEAN DEFAULT FALSE,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id),
    FOREIGN KEY (category_id) REFERENCES categories(id)
);
CREATE INDEX idx_user_status ON tasks(user_id, status);
CREATE INDEX idx_due_time ON tasks(due_time);

​​分类表 (categories)​​

sql
CREATE TABLE categories (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    name VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,
    description VARCHAR(200),
    is_system BOOLEAN DEFAULT 1 -- 标识系统预设分类
);
-- 初始数据
INSERT INTO categories (name, description, is_system) VALUES
('工作', '工作任务', 1),
('学习', '学习任务', 1),
('娱乐', '娱乐活动', 1),
('个人', '个人事务', 1);
​​标签表 (tags)​​

sql
CREATE TABLE tags (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    name VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,
    user_id INT,
    color VARCHAR(7),
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id)
);
CREATE TABLE task_tags (
    task_id INT NOT NULL,
    tag_id INT NOT NULL,
    PRIMARY KEY (task_id, tag_id),
    FOREIGN KEY (task_id) REFERENCES tasks(id),
    FOREIGN KEY (tag_id) REFERENCES tags(id)
);
​​提醒记录表 (reminders)​​

sql
CREATE TABLE reminders (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    task_id INT NOT NULL,
    user_id INT NOT NULL,
    notify_time DATETIME NOT NULL,
    channel ENUM('email','sms','app','wechat','dingtalk') NOT NULL,
    status ENUM('pending','sent','failed') DEFAULT 'pending',
    retries INT DEFAULT 0,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (task_id) REFERENCES tasks(id),
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id)
);
CREATE INDEX idx_notify_status ON reminders(notify_time, status);

​​团队表 (teams)​​

sql
CREATE TABLE teams (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    name VARCHAR(100) NOT NULL,
    creator_id INT NOT NULL,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (creator_id) REFERENCES users(id)
);
CREATE TABLE team_members (
    team_id INT NOT NULL,
    user_id INT NOT NULL,
    role ENUM('admin','member') DEFAULT 'member',
    joined_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    PRIMARY KEY (team_id, user_id),
    FOREIGN KEY (team_id) REFERENCES teams(id),
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id)
);

​​团队任务表 (team_tasks)​​

sql
CREATE TABLE team_tasks (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    team_id INT NOT NULL,
    title VARCHAR(100) NOT NULL,
    description TEXT,
    due_time DATETIME NOT NULL,
    status ENUM('未开始','进行中','已完成') DEFAULT '未开始',
    assigned_to INT, -- 可为NULL表示未分配
    priority ENUM('高','中','低') DEFAULT '中',
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (team_id) REFERENCES teams(id),
    FOREIGN KEY (assigned_to) REFERENCES users(id)
);
CREATE INDEX idx_team_status ON team_tasks(team_id, status);
CREATE INDEX idx_team_due_time ON team_tasks(due_time);
​​团队任务成员表 (team_task_members)​​

sql
CREATE TABLE team_task_members (
    task_id INT NOT NULL,
    user_id INT NOT NULL,
    status ENUM('pending','in_progress','completed') DEFAULT 'pending',
    PRIMARY KEY (task_id, user_id),
    FOREIGN KEY (task_id) REFERENCES team_tasks(id),
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id)
);

​​成就表 (achievements)​​

sql
CREATE TABLE achievements (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    name VARCHAR(100) NOT NULL,
    description TEXT,
    icon_url VARCHAR(255),
    criteria TEXT NOT NULL, -- JSON格式定义达成条件
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

​​用户成就表 (user_achievements)​​

sql
CREATE TABLE user_achievements (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    user_id INT NOT NULL,
    achievement_id INT NOT NULL,
    unlocked_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    metadata JSON, -- 存储达成成就的相关数据
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id),
    FOREIGN KEY (achievement_id) REFERENCES achievements(id)
);

​​统计表 (statistics)​​

sql
CREATE TABLE statistics (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    user_id INT NOT NULL,
    period ENUM('daily','weekly','monthly') NOT NULL,
    completed_count INT DEFAULT 0,
    pending_count INT DEFAULT 0,
    overdue_count INT DEFAULT 0,
    avg_completion_time INT, -- 平均完成时间(分钟)
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id)
);

核心模块设计
自动分类引擎
使用预定义关键词匹配（工作：会议/项目/报告；学习：考试/课程/阅读；娱乐：电影/游戏/旅行）
可扩展为机器学习模型（BERT文本分类）
增加上下文感知能力，考虑任务时间、位置等元数据辅助分类
实现反馈循环，用户纠正的分类自动用于模型训练
提醒服务
定时任务每分钟扫描reminders表
使用Redis sorted set实现高效提醒调度
失败重试机制（最多3次）
支持多种通知渠道（邮件、短信、应用内、微信、钉钉等）
智能提醒策略：根据任务类型和用户习惯自动调整提醒频率
同步服务
使用WebSocket实现实时双向同步
增加"同步状态"提示图标（如绿色√表示同步成功）
实现离线模式，支持本地编辑并在网络恢复后自动同步
版本号机制保证数据一致性
增量更新传输，减少数据传输量
安全设计
JWT身份验证
敏感数据加密存储（AES-256）
请求速率限制
SQL注入防护
权限分级控制（个人任务/团队任务不同权限）
性能优化
Redis缓存：
用户任务列表缓存
分类元数据缓存
用户偏好设置缓存
数据库读写分离
异步任务队列（Celery）
数据库索引优化
查询结果缓存
扩展性设计
支持插件式分类算法，允许第三方开发者扩展
可配置的提醒规则，支持自定义触发条件和通知方式
Webhook第三方集成接口，支持与日历、项目管理工具等集成
开放API，支持与其他应用的数据交换
主题定制框架，允许用户和开发者创建自定义主题
多语言支持框架，便于国际化扩展
四、项目进度与风险管理
​​关键里程碑：​​

核心功能开发完成（任务管理、同步） - 第6周
自动分类模块开发完成 - 第8周
提醒服务优化完成 - 第9周
团队协作功能开发完成 - 第12周
数据分析与复盘功能开发完成 - 第14周
测试与修复 - 第15-16周
发布与反馈收集 - 第17周
​​风险管理：​​

​​技术风险：​​ 分类算法效果不佳 → 准备备用规则系统，逐步过渡到机器学习
​​进度风险：​​ 团队协作功能延期 → 优先保证核心功能，团队协作作为后续版本
​​用户风险：​​ 新功能接受度低 → 进行A/B测试，收集反馈快速迭代
​​数据风险：​​ 备份恢复失败 → 实现多级备份策略（本地+云端），定期测试恢复流程
五、用户场景与原型改进
使用前场景：
用户小王需要在期末准备多门课程报告，同时处理社团活动和个人事务，感到任务繁杂无从下手
小王经常忘记重要任务的截止时间，导致临时赶工
小王尝试使用现有工具管理团队作业，但无法清晰分配任务和跟踪进度
小王希望了解自己的时间利用情况，但缺乏有效的数据分析工具
使用后场景：
自动分类功能将任务按类型归类，小王可以一目了然地看到各类别任务分布
智能提醒及时通知即将到期的任务，避免遗忘
团队协作功能让小王可以清晰分配任务给团队成员

posted @ 2025-04-22 18:03  Ryon-h  阅读(83)  评论(0)    收藏  举报