PMBOK(二):项目运行环境
影响项目的两大主要因素:事业环境因素 (EEF) 和 组织过程资产 (OPA)。

1、事业环境因素
事业环境因素(EEFS)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。
2、组织过程资产
组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。
组织过程资产可分成以下两大类:过程、政策和程序;组织知识库。
过程、政策和程序:由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。
织知识库:是在整个项目期间结合项目信息而更新的。
3、组织系统
3.1、概述
系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果。
组件是项目或组织内的可识别要素,提供了某种特定功能或一组相关的功能。
3.2、组织治理框架
治理指组织各个层面的有组织的或有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为。
项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。
组织应根据组织文化、项目类型和组织需求裁剪治理框架,才能发挥其作用。
3.3、管理要素
管理要素指组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分。组织根据其选择的治理框架和组 织结构类型分配一般管理要素。
3.4、组织结构类型
确定合适组织结构类型的变量:可以采用的组织结构类型;针对特定组织如何优化组织结构类型的方式。
项目管理办公室 (PMO) 是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。
PMO的类型:
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支持型
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支持型 PMO 担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。 |
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控制型
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控制型 PMO 不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的 PMO对项目的控制程度属于中等。 |
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指令型
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指令型 PMO 直接管理和控制项目。项目经理由 PMO 指定并向其报告。 |

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