使用Google日历并与移动终端相结合，实现（项目成员）日程安排和时间管理（二）

在上一篇文章中，我们实现了个人日程安排和成员日历共享。现在移动终端的使用越来越广泛，更多的人喜欢使用手机来管理日程，如何使用移动终端与Google日历结合，这也是我们想要做的事，当然此处不是使用手机号发短信的那种，而是使用Android中的日志与账户同步（苹果的同学对不住了，个人去做吧，也希望能把方法拿来与大家分享）。下面，就说下我是怎么实现的吧。

1.账户设置与同步日历。

在Andorid系统的“设置”中选择“账户与同步”，添加Google同步账户，账户名和密码就是前面我们使用的Gmail账户和密码。按步骤如下进行设置。

（图集1）

此时，我们已经设定好同步账户，同时，开启“背景数据”和“自动同步”功能。选择我们刚刚设置的账户，就是上面左边第三个画面时，点击手机的菜单键，如上面最右边图所示，选择“立即同步”。这样日程安排数据已经同步到手机上了。下面就是如何查看了。

2  查看同步到的日历。

为了方便查看日历，我们在手机桌面上添加快捷日历。步骤如下

（图集2）

在手机某空白屏上，长按，显示左1的窗口，选择“窗口小工具”，再次选择“我的日历”（左2所示，不是“日历”），OK，“我的日历”出来了，左3所示。上面我们看到19，20，22号右上角有个图标，就是有日程安排。点击“22”号，显示左4的内容。它不只显示了我自己的日程安排，还显示了与我共享的朋友的日历，并显示安排内容。我们可以点击其中两个查看下。

（图集3）

选择“熟悉Google日历的使用方法”日程查看，如上左1所示，显示了日历的名称（“我自己的工作日历”）、时间段、地点（Location）和详细内容。再次选择后面的“朋友的日历，测试”，如上左2所示，显示了是“朋友A的日历”。这表明，同步之后，不只是会同步自己的日历安排，也会同步共享给你的其他人的日历安排。这一点在团队中非常重要！

3.将手机日历同步到Google日历。

当我们出差时，或不在电脑旁时，可以通过上面的1和2查看同事的日程安排，当然也可以通过手机日程。手机添加日程的方法很多，可在图集2的左4中点击最右下角的“+”，

（图集4）

显示上左1选择，可以选择“手机”，这样就不会同步到Google日历中，此处，我们选择Gmail账户，添加一个日程安排“手机测试”，可以填写其它信息，下拉，点击“完成”。这样，在上左3，我们会看到，今天的日程中多了一项安排，就是我们刚刚添加的。但是，此时你打开Google日历，是不会看到这一个安排的，因为没有同步。点击手机菜单按钮，选择”更多“->“账户”，选择我们的同步账户后，会显示图集1中左3的样子，再选择同步。同时刷新Google日历，OK，刚刚的日程安排同步上来了（如下图所示）！

上图中红色部分，是另外朋友共享的日程安排，会同时显示，其样式（颜色）与自己的不一样，这个我们可以自己设置（如下图），选择某个颜色加以区分。

以上，我们就完成了Google日历与移动终端（Android平台）的数据同步。

4 选择同步与显示设置

如果作为一个项目主管，下面的兄弟伙比较多的时候，可能要选择性的查看几个同事的日程安排，还是所有的共享数据。可以在图集4左3上点击手机菜单键，选择”更多”->”日历”，选择要“同步”、“显示”的日历，便可以做到分类筛选。如图集4左4所示。

 

当然，再好的工具，如果没有好的实施计划与实践能力的话，也不可能带来多少真正的实惠与好处。希望本文（结合上一篇文章）能给大家带来一点点启示和帮助。也欢迎大家给出其它较好的意见与指导！

PS:参考文献中的第二篇，可以给大家带来一些Google日历的其它用法。用户可以根据Google日历的帮助使用文档，实现与Outlook的同步以及其它非常详细的使用帮助文档。

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参考文献：

[1]RitchieChen,使用Google日历并与移动终端相结合，实现（项目成员）日程安排和时间管理（一）

[2]Cunni,18种方法折腾你的Google Calendar;

[3]Google, Google日历帮助;

[4]Google, Google与 Microsoft Outlook 同步;