团队管理相关--个人经验总结
个人工科出身,也不谙管理。在这两个月中,接管团队管理的任务,所依靠 的并不是 什么管理学大作,更主要的是个人为人处事的态度,以及相应的价值观。
我的原则是” 岂能尽如人意,但求无愧我心“。简单来说 其实就是一个”正”字。当下浮躁的气氛内,个人呆过的企业,似乎都缺少一股”正气”,所以我希望我的团队,以及团队的文化 能依靠”正”字。关于“正”,孔子在《论语·子路篇》中, 季康子问政于孔子,孔子回答说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”其:指在上位的人。孔子认为,领导者如果自身的行为正当,用不着下命令,人民也会按他的意旨去做;如果自身的行为不正当,即使三令五申,人民也不会服从的。
作为团队的基础文化。”正”不仅是针对于领导者,更重要的是每个团队成员。所谓的“正”包括几个方面:
- “真”:少点装,多点责任。在工作中,我们应该少点”猜忌“,每天都是轻松的心态,迎接每一天的工作,而不是一大早 就谋划如何 推诿责任。
- “敢”:就是勇气。就是”敢为天下先”。不是 鲁莽莽撞,而是在一定的思考之下,敢于说,敢于做。中国古代的就有种 官员,被称作为” 谏臣”,即刚正不阿,直言规劝之臣。如魏征,房玄龄,介子推等人。
有了团队的基础文化 作为我们 软性背景,我们再谈管理的实现,接接地气。
首先是对TeamLeader的定位,个人认为,一个Leader的 引导比领导的更重要。毕竟是90后 思想活跃的小青年,更何况我们是互联网公司,思维更 注重 自由,分权,去中心化。其次是TeamLeader的基本素养:
- 具有一定的技术知识的广度,和技术的深度。这是首要并且必要。
- 尊重每一个人。包括上级和下级。保持良好的人格魅力。
- 良好的社交能力,具有一定的人缘:
建立良好的交流、沟通机制可以消除队员间的隔阂、活跃气氛、增强team的凝聚力和向心力,也有利于队员的成长。
- 必要的激励:
受职权所限,或许所能采取的大多止于精神上的激励,但是即使这样也不要吝啬自己的语言。每个人都期望得到肯定。当队员做出了成绩、取得了进步、付出了辛劳、team圆满完成目标等等的时候,要毫不吝啬言辞、发自内心地褒扬他们、鼓励他们、感谢他们。
- 为队员担当必要的责任:
每个人都会犯错,当队员犯错的时候适当替他们分担责任。有的问题Leader担当下来可能就不会造成大问题,而如果让你的队员独立承担往往是担不起来的,而且可能造成所有队员沉重的心理压力,所谓“兔死狐悲,伤及同类”,搞得人人自危,队员也失去了安全感,工作也没法进行下去了。
然后是针对于团队管理的产出,个人认为提高团队效率的关键Point如下:
- 定方向:
1) 所谓的方向,不是简单的一个小任务,我们更需要的是一个长期的方向,长久的一个愿景。能用一句话,表达出我们在 在做什么,也能让人明白我们在做的事情的 价值。
2) 方向,不是简单的一个小想法,它是需要市场调研,分析决策,把握趋势,而碾磨得出。不是轻易决断,也不可轻易调整。当然定不可过分浮夸,要立足于实际。
3) 方向,应该是我们的核心竞争力。了解自身的优势和不足,进行优劣互补。
4) 方向,也是我们的核心驱动,任何决定和工作项,不可与核心方向违背。它必该是我们主要持守的原则。在公司的创业初期就该形成,并且坚定。
或许,这是我们现今团队甚至公司,阻碍发展的主要弊端。
- 定目标:
目标是在工作项的基础之上,作为工作的检查项,和任务的完成度的衡量指标。
1) 作为研发团队,需要 明确需求目标和关键性成果。协调沟通,完成项目立项,和需求提交,缺陷修订 等相应前期资料整合,用以明确我们的任务内容和任务指标。
2) 依照工作状态,个人能力和方向,进行任务分派,以达到我们的 时间目标,和技术需求目标。
- 项目管理
目标设定后,就是执行,即进度的把控。一个目标可能是有很多的子任务协同完成,对于工作的记录,任务的派发等 往往比较复杂,琐碎。
1) 进度管控的工具 对我们而言 是或不可缺的。我们团队暂且使用的是WorkTile。毋庸质疑的提高了我们的工作效率,和工作积极性。在整体的布局上,确保了每一个环节 正常的执行。
2) 但工具毕竟仅是程序。我们更需要周会,或者例会的方式,线下主观的把控和调整进度,了解人员的工作状态,并做必要奖惩。
- 人员管理:
1) 兴趣和积极性:兴趣对效率的提高占有很大一部分的比重,而且一定程度上可以弥补技术的不足。
2) 团队氛围:和谐愉快的团队,在工作效率和人才保留 起了莫大的作用。(或者一些团队适应于 “严肃紧张“的团队氛围,个人价值观不同)。
3) 协同工作:会议或者其他形式,讨论遇到的问题,分享技术经验,归结解决方案。整体提升我们团体的技术技能。
- 奖惩管理
通过奖惩制度,正面激励和或者负面激励 人员的工作状态。咳咳,所谓的奖,不要太俗就好。
总结下,针对团队管理,我们需要基础的团队文化建设,作为我们工作中的价值观导向。其次,TeamLeader的基本素质养成,最后在项目的研发过程中,需要有 坚定的方向,明确的目标,合理的把控进度,合理的分配人事资源,并且贯穿成熟的 奖惩制度。
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