O2OA（翱途）打造医院协同办公平台，赋能医疗行业数字化建设
随着医疗信息化建设不断深入，医院业务管理正在从传统的信息化应用向更加智能、高效、协同的数字化办公模式转变。
医院作为一个高度复杂的组织体系，涉及临床、行政、后勤、人事、财务、设备、药剂等多个部门，日常办公中存在大量跨部门协作事项。如何实现信息统一入口、流程规范管理、业务快速响应，成为医院数字化建设的重要方向。
基于 O2OA（翱途）开发平台，某医疗机构建设了统一办公协同平台，实现了医院门户、信息管理、公文管理、审批流程、会议管理、考勤管理等业务的一体化建设，为医院管理提供了更加便捷、高效、安全的数字化支撑。
一、项目背景
医院日常管理工作具有以下特点：
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部门数量多，业务协同复杂；
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审批事项类型丰富，流程规范要求高；
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公文、通知、公告等信息发布频繁；
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行政、人事、财务、设备等管理工作需要跨部门协作；
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原有系统入口分散，信息获取效率较低。
为了进一步提升医院办公效率，加强内部协同能力，医院基于 O2OA 开发平台建设统一办公平台，将分散的办公业务进行整合，实现“一站式办公、一体化管理”。
二、建设目标
项目围绕医院办公数字化需求，建设：
统一门户中心
打造医院统一办公入口，为不同角色用户提供个性化工作空间。
通过门户配置能力，实现：
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待办事项集中展示；
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常用应用快速访问；
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公告通知统一发布；
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个人工作信息聚合；
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多部门信息共享。
让工作人员进入系统即可快速了解当前工作任务，提高办公效率。
信息管理平台
建立医院内部统一的信息管理通道，实现各类信息集中管理。
支持：
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新闻资讯管理；
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通知公告管理；
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文件资料管理；
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部门信息共享；
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信息分类管理。
通过统一的信息门户，提升医院内部信息传递效率。
三、公文管理，实现规范化流转
针对医院行政办公特点，建设公文管理系统，实现公文全过程数字化管理。
系统支持：
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公文起草；
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公文审核；
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公文审批；
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公文发布；
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公文归档；
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公文查询。
通过流程化管理方式，实现公文流转过程透明化、规范化，提高行政办公效率。
四、80+审批流程，实现多部门高效协同
医院内部存在大量审批业务，包括：
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人事科审批；
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保卫科审批；
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财务科审批；
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药剂科审批；
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设备科审批；
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行政办公审批等。
基于 O2OA 流程引擎，平台实现超过 80项业务审批流程 的数字化建设。
典型流程包括：
人事管理流程
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请假审批；
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加班审批；
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人员申请；
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人事变更。
财务管理流程
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费用报销；
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采购申请；
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合同审批；
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经费申请。
设备管理流程
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设备采购申请；
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维修申请；
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使用审批。
药剂管理流程
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药品相关申请；
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部门审批流程。
通过灵活配置的流程引擎，实现业务流程快速调整，满足医院不断变化的管理需求。
五、会议管理，提高组织协同效率
医院会议数量多、参与人员复杂，传统会议管理方式容易出现通知不及时、记录难追踪等问题。
通过会议管理系统，实现：
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会议申请；
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会议审批；
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会议通知；
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会议安排；
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会议记录；
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会议查询。
实现会议全过程数字化管理，提高医院行政协同效率。
六、考勤管理，实现智能化人员管理
结合医院人员管理需求，建设考勤管理系统，实现：
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员工考勤记录；
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考勤统计分析；
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异常考勤处理；
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部门考勤查询。
帮助管理人员更加准确掌握人员情况，提高人事管理效率。
七、O2OA（翱途）开发平台赋能医院数字化建设
O2OA作为企业级数字化开发平台，为医院办公系统建设提供了灵活、高效的技术支撑。
低代码快速构建
通过可视化配置方式，实现：
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表单快速设计；
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流程快速配置；
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门户快速搭建；
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业务应用快速开发。
降低系统建设和维护成本。
灵活扩展能力
医院业务持续变化，系统需要具备长期演进能力。
O2OA支持：
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自定义业务应用；
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个性化门户；
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多组织架构；
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多角色权限管理；
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第三方系统集成。
满足医院未来数字化发展的持续需求。
安全可靠，满足医疗行业要求
平台支持：
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完善权限控制；
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数据安全管理；
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私有化部署；
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国产化环境适配。
保障医院核心办公数据安全可靠。
八、项目价值
通过 O2OA开发平台建设智慧医院办公平台，实现：
办公入口统一化
从多个系统入口转变为统一办公门户。
信息传递高效化
提升医院内部信息共享效率。
审批流程规范化
实现80余项业务流程线上化管理。
部门协作数字化
促进医院各部门之间高效协同。
管理决策智能化
为医院管理提供更加准确的数据支撑。
结语
数字化转型正在推动医疗行业管理模式不断升级。
未来，O2OA（翱途）开发平台将持续发挥低代码开发、流程引擎、门户管理、智能协同等技术优势，帮助更多医疗机构构建安全、高效、灵活的数字化办公体系，为智慧医院建设提供坚实支撑。
O2OA（翱途）开发平台，让数字化办公更简单，让组织协同更高效。
浙公网安备 33010602011771号