11.10--每日总结

项目完结|ERP 源头模块 —— 销售订货管理系统开发完成(PC 端 + 手机端双端审批)

最近啃完了一个很重的业务项目:销售订货管理系统,作为 ERP 的源头核心模块,整套业务流程、角色权责、审批节点全部落地,同时完成 PC 端和手机端两套流程,顺利完成验收,记录一下这次开发复盘。

一、项目背景与开发目标

销售订单是整个 ERP 业务的起点。在没有线上系统之前,订单下达、评审、变更、交期跟进大多依赖纸质单据、微信沟通,很容易出现信息不对称:新产品没试产就下单、BOM 没确认、交期口头承诺、订单变更没有留痕、急插单管控混乱,最后直接影响准时交货率。

本系统的核心开发目的:规范订单下达、多级评审、变更管控全流程,打通业务部、工程部、计划部,提升客户订单准时交付率,覆盖企业完整订单处理生命周期。

二、业务规则梳理(本次项目核心难点)

这套系统不是简单的 “录单 + 查单”,每一条规则都是贴合工厂真实业务设计的,角色分工清晰:

  • 业务 / 市场部:接单、下达销售订单、跟进评审、对接客户变更
  • 工程部:产品需求评审、BOM 编制、新产品准入校验
  • 计划部:交期评审、生产排产、交期回复、交付统计分析

业务上区分了很多场景,也是开发时踩坑最多的地方:

  1. 接单先校验库存:库存充足直接走发货单、财务审核出库;无库存再走正式订单评审流程。国际单全部系统建销售订单;国内大单(>200PCS)业务员直接下单,还有月度销售预测生成预测订单,预测订单免评审。
  2. 下单前置校验:新产品必须开完样品鉴定会、试产通过才能下单;特殊产品下单前要确认 BOM;交期必须符合《产品生产周期表》;不确定项(如客户包装确认)必须标注确认截止时间。
  3. 分级评审流程:标准产品仅业务 + 计划评审交期;非标产品需要工程、采购、品质共同参与评审签字;工程部有严格时限(每日新增重做 BOM 新品≤10 款,1 天内完成,超量顺延),计划部一个工作日内回复交期核准订单。
  4. 订单变更闭环:客户改需求、交期,或者计划无法按期交付,都必须走《销售订单变更及通知单》,线上更新 ERP 订单内容,全程留痕;急插单强制要求提前 7 个工作日申请,原有订单交期协商顺延,书面变更留档。
  5. 配套辅助单据:非订单需求走联络单,业务负责人审批;每月输出《预测需求计划》用于备料;每月 5 号统计上月准时交付率,计划部做逾期原因分析 + 改善方案;《产品生产周期表》半年更新、受控发行。

三、系统功能模块实现(满分 100 分需求全部落地)

按照需求文档里的 10 个核心模块逐一开发,每个模块独立但流程联动:
✅ 库存判断与发货单生成模块
✅ 销售订单创建、下单前置校验模块
✅ 订单线上多级评审流转模块(工程→计划→业务确认)
✅ 订单变更申请、重评审、订单更新模块
✅ 急插单专项管控模块
✅ 订单完工入库、发货处理模块
✅ 联络单(非订单需求)审批模块
✅ 月度销售预测、预测订单生成模块
✅ 准时交付率统计、逾期分析报表模块
✅ 生产周期表维护、版本受控管理模块

所有模块不是孤立页面,严格跟着销售订货流程图串联流转:草稿下单→前置校验→分派评审→交期确认→生产排产→入库发货;变更、插单、预测订单都走各自分支流程,状态自动流转、消息推送,不会出现流程断链。

四、重点:手机端审批全流程打通(本次加分项)

很多 ERP 只重视 PC 后台,审批人员出门、开会时审批停滞,拖慢订单进度。这次我完整实现手机端全套业务审批,和 PC 端业务逻辑完全一致:

  • 手机端新建订单、查看订单详情、查看 BOM、查看附页备注
  • 工程部移动端评审、填写 BOM 用料清单
  • 计划部移动端评审交期、核准订单、发起交期变更
  • 业务部移动端确认交期、提交变更通知单、处理急插单
  • 联络单、预测计划、交付报表都支持移动端查看处理
  • 所有审批操作实时同步云上 ERP,PC、手机数据双向一致,审批记录、操作日志统一归档

管理人员不用守在电脑前,手机收到待办提醒,随时审单、回复交期,解决工厂外勤、车间管理人员审批不及时的痛点。

五、开发感悟

做业务类 ERP 和做普通管理系统差别很大:业务规则优先于代码。
很多限制条件不是技术问题,是工厂长期沉淀下来的管控要求:新产品准入、BOM 时限、预测订单免评审、标准 / 非标评审区分、急插单约束…… 一旦漏掉一条业务规则,上线之后就会造成管理漏洞。开发的时候,需要反复对照流程文档,理解每个规则背后的管理目的,而不是单纯实现 “增删改查”。

双端同步开发也增加了工作量:同样一套复杂审批流,PC 侧重完整录入、报表导出;手机端要做适配、简化输入、突出待办,保证流程不走样、权限一致、数据实时同步。

现在整套销售订货系统已经跑通,从接单、评审、排产、变更、发货到月度交付复盘形成闭环,纸质单据可以大量减少,订单状态全程可追溯,后续可以在此基础上继续对接生产工单、采购、财务模块,持续完善整套 ERP。

后续计划:持续收集使用反馈,优化消息提醒、看板可视化,增加订单预警(临近交期、待确认项到期提醒),进一步降低逾期风险。

posted @ 2026-11-12 23:24  宁层层  阅读(4)  评论(0)    收藏  举报