可行性分析

学生管理系统可行性分析

 

目录

 1引言

1.1 编写目的

1.2 背景

1.3 定义

1.4 参考资料

2.可行性研究的前提

2.1 要求

2.2 目标

2.3条件、假定和限制

2.4进行可行性研究的方法

2.5 评价尺度

3对现有系统的分析 

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

3.3费用开支

3.4人员

3.5设备

3.6局限性

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

4.4影响

4.5局限性

4.6技术条件方面的可行性

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

5.2可选择的系统方案2

6投资及效益分析

6.1支出

6.2收益

6.3收益／投资比

6.4投资回收周期

6.5敏感性分析

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

7.2使用方面的可行性

8结论

 

1. 引言

1.1编写目的

学籍管理系统是一个教育单位必要的，平台管理者 管理时，信息也可以实现统一化和标准化。管理系统的功能板块应该由其相对应 的子模块设计实现，通过互联网，使得平台管理者管理使用时变得更加便捷。平台管理者可以实现对平台的远程管理随时随地，不再受限于地理位置。同理，用户也可以在任意时刻查询自己相关的信息。系统的设计与研发在很大程度上推动传统人工学籍管理质量的向上发展，有效地提高且简化了管理者的工作，同时让用户的使用体验大幅度提高。

 

 

1.2 背景

 学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了困难。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学籍信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。如检索迅速、查找方便、成本低等。这些优点能极大提高学生档案管理的效率。因此，开发这样一套学籍管理软件是很有必要的。本系统由开发者开发，并以广大高校师生为用户群体，是开发者用于改善手工管理学及文档现状的工具。本系统的使用也与一些其他的系统存在联系，例如教务系统、收费系统、图书管理系统等。

传统的学籍管理方法由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢。使用计算机可以高速快捷的完成以上工作。特别是计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱，从而全面提高教学质量。

 

1.3 定义

1、      系统管理：包括用户信息（用户名、密码等）的添加、更改、删除和退出系统等功能。

2、      成绩管理：包括学生成绩管理（课程号、课程名、学号、成绩）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级和查询全部）等功能。

3、      学生管理：包括学生基本信息管理。其中学生基本信息管理包括学生基本信息（学生编号、姓名、性别、所在专业等）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级、专业、院系等）功能。

4、      课程管理：包括课程信息（课程号、课程名称和授课老师）的添加和删除。

5、      打印报表：包括输出学生自然状况、学生的各科成绩和补考学生报表。

1.4参考资料 

陈强.精通Java开发技术 . 清华大学出版社.2014

黄俊.Java程序设计与应用开发.第二版.机械工业出版社.2014

石正喜.MySQL数据库实用教程.北京师范大学出版社.2014

姜承尧.高性能网站MySQL数据库实践.维普中文科技期刊数据库.2013

 

 

2可行性研究的前提 

2.1要求

功能要求：

1、      权限功能：为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。

2、      录入功能：为用户提供对所有信息的录入功能。

3、      查询功能：为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。

4、      维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。

5、      打印功能：能打印全校学生的信息及各班信息，科目成绩等。

6、      退出功能：结束并关闭系统。

在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；

2.2目标 

a.人力与物力、财力的减少；

 b.提高校方管理效率；

c.提高管理容错；

d.提高管理范围；

2.3条件、假定和限制 

a.所建议系统的运行寿命的最小值:6年；

 b.经费来源：学校资助；

 c.硬件条件：xxx的机房设备和网络设备；

 d.运行环境：Windows10以上系统；

 e.开发环境：IntelliJ IDEA；

 f.可利用的信息和资源：学籍管理系统；

 g.系统投入使用的最晚时间：2023.12.12。

2.4进行可行性研究的方法 

 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，作为计算机应用的一部分，使用计算机对学籍信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx学校的学籍管理情况做了调查，为了提高学籍管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度 

 开发费用：开发经费预定在50000元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在三个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

2.3 社会因素的分析

 

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

 

 

 

 

                     　　　　　　　　    图1 学籍管理业务流程图

 

 

 

                             　　　　　　 图2成绩管理业务流程图

 

 

 

                                       　　 图3 学籍管理系统顶层数据流图

 

 

 

             　　　　　　　　　　  图4 学籍管理系统第一层数据流图

 

 

 

 

           　　　　　　　　　　  图5 学籍管理系统第二层数据流图--“成绩管理”

 

 

 

        　　　　　　　　　　　　   图6 学籍管理系统第三层数据流图--“成绩分析”

 3.2工作负荷

暂无。

3.3费用开支

暂无。

3.4人员

暂无。

3.5设备

版本在Window10以上的电脑一台。

3.6局限性

处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得考试答题管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
学籍管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生和老师的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：IntelliJ IDEA。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处
a.实时更新网上学生信息让学生有更多可以参考，提高人员效率；

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows10以上版本的电脑上运行，以适应网上学籍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用MySQL完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：10000元；
计算机一台：25000元；
数据通讯设备：3000元；
安全与保密设备：2000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：1000元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于学籍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。学籍管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：6年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
在学校里，随着高校规模的不断扩大和招生人数的不断增加，需要处理大量的学生数据信息。如何更好的组织学生信息，更加快捷的管理学生信息显得尤为的重要。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

编写一个学生管理系统可以为学校办公管理提供一个快速、简单规范的管理平台，使学院在学生信息管理方面更加规范化,快捷化