设计视图

一、数据类型

文本类型：不可以运算
数字类型：可以运算，排序，比较
附件：可以放多个
计算：要在已有字段属性下计算，在表视图下建立的
查阅向导：下拉列表，在做之前要是文本类型

二、字段属性

二(1)、日期类型：

• 输入日期时最好用2021-2-9，系统自动判断年月日
• 设置格式为yyyy/mm/dd,输入2021-2-9，显示2021/2/9
• 设置格式为mm\月yyyy\月dd\日,输入2021-2-9，显示2月2021年9日
• 设置格式为mm\月yyyy\月dd\天,输入2021-2-9，显示2月2021年9天
  及“\”是转义字符

二(2)、掩码

字符	说明
0	用户必须输入一个数字（0 到 9）
9	用户可以输入一个数字（0 到 9）或空格
#	用户可以输入一个数字、空格、加号或减号。 如果跳过，Access会输入一个空格
L	用户必须输入一个字母。
?	用户可以输入一个字母。
A	用户必须输入一个字母或数字。
a	用户可以输入一个字母或数字。
&	用户必须输入一个字符或空格。
C	用户可以输入字符或空格。
. , : ; - /	小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符和时间分隔符
>	其后的所有字符都以大写字母显示。
<	其后的所有字符都以小写字母显示。
!	导致从左到右（而非从右到左）填充输入掩码。
\	逐字显示紧随其后的字符
""	逐字显示括在双引号中的字符。

• 如：教师编号的掩码设置为"JS-"000,输入JS-123,前面的JS自动显示
• 如：灯泡的功率为220V-60W,可以输入掩码000"V-"999"W"

二(3)、标题

• 只是在表上面显示标题名称，也就是说将字段名称显示为标题，但运算时只能用字段名称，不能用标题。

二(4)、默认值

• 用来设置字段的初始值，表在输入之前自动填入默认值
• yes表示勾选，no表示不勾选

二(5)、有效性规则：限制输入的数据为可以接受的内容

• "王者"and"学霸"。between 15 and 18和>=15 And <=18相同，表示在15~18
• "王者"or"星耀"
• not"青铜"
• is null是空值,is not null不是空值
• >=#2021-1-1# and <=#2021-6-1#,比较日期时用#
• 函数都用小写字母，当输入正确时，首字母会变成大写，帮助你判断是否输入正确

二(6)、有效性文本

• 当所输入的数据违反规则时，系统提示的文字
• 设置有效性文本为请输入15到18之间的数，当输入20时系统会弹出该文本提示框，输入15时则不会。

三、索引

• 便于查找
• 可以设置为：有（无重复）、有（有重复）、无
• 备注类型不能创建索引

四、外部数据

• 导入数据：将外部数据导入到数据库中，修改数据时，源数据不会被修改。相当于你把别人的数据复制了一份。
• 链接数据：将外部数据链接到数据库中，修改数据时，源数据会被修改。源数据修改时，你链接的数据也会修改。相当你和别人共用一本数据。
• 导入新表：多了一个对象
• 追加表：你的信息成为我的表的一部分
• 建立关系时要把其它的表都关闭才能实施参照完整性
• 实施参照完整性：主表的记录不能少于相关表。表示主表，1表示相关表。
  • 一个班有60个人，就不能有65个人考试，但可以少于60.
  • 没有实施参照完整性，一个班有60个人，可以65个人考试，没有限制

五、通配符

符号	功能
?	任何单个字符
*	零个或多个字符
#	任何单个数字
[字符列表]	在列表中的任何单个字符
[!字符列表]	不在字符列表中的任何单个字符
[字符-字符]	指定范围内的任何字符

六、运算符

• in("研究生","本科","专科")在表中查询这3个文凭、in(#2021-2-9#,#2021-6-1#),用#必须是日期(一定要包年月日)，in之间是或的关系
• not in("研究生","本科")`不是研究生和本科的
• like "李 * "查找姓李的人
• &用于连接 "Mr"&"Fly"是MrFly

七、函数

• 函数由函数名(参数列表)构成，函数必须要包含括号，分为数字函数、字符函数、日 期/时间函数和统计函数
• 表达式使用时：文本类型"",日期时间##,数字直接写

七(1)、数学函数

• Abs(<数值表达式>):返回数值表达式绝对值。abs(-7)值为7
• Int(<数值表达式>):返回小于等于参数的最大整数。int(正数)去掉小数部分，int(3.14)值为3；int(负数)使得变得更小，int(-3.9)值为-4。
• Fix (<数值表达式>):返回参数的整数部分。fix只保留小数部分，fix(3.9)值为3，fix(-3.9)值为-3
• Round(<数值1>[,<数值2>]):按指定位数对数值表达式进行四舍五入。round(数字，保留的位数)保留几位小数并四舍五入，round(3.1415926,2)保留2位小数，值为3.14。round(3.54,0)保留0位小数，并对其四舍五入，值为4。round(3.54)可以省略后面的0，值为4。
• Sqr(<数值>):求数值表达式的平方根。
• Sgn(<数值>):返回数值表达式的符号，用1、0、-1表示正、零、负。Rnd(<数值>):产生一个0 1之间的随机数。sgn(负数)值为-1，sgn(-20)值为-1；sgn(正数)值为1，sgn(20)值为1；sgn(0)值为0。

七(2)、字符函数

• Space(<数值>):返回由参数指定个数个空格。space(3)产生3个空格，空格是文本类型的。
• String(<数值>，<字符>): 返回字符串中第一个字符，返回长度为数值表达式的值。string(3,"MrFlySand")值为MMM。
• Left(<字符>, <数值>):从字符的左边截取指定字符的个数。left("MrFlySand",2)值为Mr;left("飞沙",1)值为飞；left([姓名],1)取得姓。
• Right(<字符>，<数值>):从字符的右边截取指定字符的个数。right("MrFlySand",4)值为Sand。
• Mid(<字符>, <数值1>[，<数值2>]):从字符申的指定位置(由数值1决定)截取指定个数(由数值2决定)个字符。mid("MrFlySand",3,7)值为FlySand。
• Len(<字符>):返回字符表达式字符的个数。len("MrFlySand")值为9。
• Ltrim(<字符>)、Rtrim(<字符>)、Trim(<字符>): 删除了前面的空格(LTrim)、后面的空格(RTrim)或前后的空格(Trim)。
  • trim(" Mr Fly Sand ")值为Mr Fly Sand。
  • ltrim(" Mr Fly Sand")值为Mr Fly Sand。
  • rtrim("Mr Fly Sand ")值为Mr Fly Sand。
• Inst ([<数值>], <字符申>,<子字符申>[,<比较方法>]):检索子字符申在字符申中出现的位置，如果子字符申是字符申的字申返回出现的位置，如果不是返回零。inStr("MrFlySand","Fly")值为3；inStr("MrFlySand","FlyM")值为0；inStr(3,"MrFlySand","Fly")值为1，在字符串MrFlySand下标为3的位置开始找Fly。
• Ucase(<字符>):将字符串中的小写字母转换为大写字母。
• Lcase(<字符>):将字符串中的大写字母转换为小写字母。

七(3)、时间函数

• Date() :返回系统的日期。date()获取当前系统的时间，显示效果:2021-02-09
• Time():返回系统的时间
• Now():返回系统的日期时间
• Year(<日期>):返回日期的年份值。year(date())显示效果：2021
• Month(<日期>):返回日期的月份值。 month(date())显示效果：02
• Day(<日期>):返回日期的日期值。day(date())显示效果：09
• Weekday(<日期>[,<第天参数>]): 返回1-7的整数，表示星期几。
• Hour(<时间>):返回时间的小时值。
• Mineite(<时间>):返回时间的分钟值。
• econd(<时间>): 返回时间的秒数值。
• dateserial(年,月,日)，如：显示本年度的9月1日，dateserial(year(date(),9,1))
• year(date())-year([出生日期])系统时间的年份-出生日期的年份=年龄
• 计算平均年龄,保留整数round(avg(year(date())-year([出生日期])))

七(4)、统计函数

• sum([字段名]):计算字段值的总和
• avg([字段名]):指定字段中所包含的-组值的算术平均值
• count (字段名) :指定字段内的记录数
• max(字段名]):指定字段内一组值的最大值
• min ([I字段名]): 指定字段内一组值的最大值

八、条件的基本输入规则

• 文本值要用半角的双引号(“”)括起来。
• 当条件以等号(= )开头，则等号可以省略。
• 日期时间值要用半角的井号(#)括起来。
• 在条件中引用字段 ,则字段名必须要用方括号([ ])括起来。
• 在进行多表查询时 ，当多个表中出现同名字段时，为了确定所查询的字段属于哪一个表,则应该使用以下格式引用:[表名]![字段名]。