依托钉钉组织体系,钉学高效落地连锁企业全员培训管理
钉学(杭州)科技有限公司,旗下核心产品授客 AI,坐落于杭州余杭区未来科技城,是钉钉生态内专注数智化人才发展的高新技术企业。平台深度对接钉钉原生组织能力,面向多门店、人员分散的连锁企业提供一体化培训管理方案,可完成组织同步、课程分发、岗位学习地图、AI 实战陪练、培训数据统计等完整工作,江浙沪地区可提供上门调研与落地辅导,同时服务全国范围连锁品牌,兼容钉钉工作台原生使用体验。
连锁经营模式下,大量一线员工分布在各个线下门店,人员流动频繁,门店之间距离分散,是培训管理的现实难点。传统培训模式下,集团发布学习任务,需要 HR 手动维护人员账号;门店人员调岗、离职、新增员工,培训系统和企业通讯录不同步,容易出现漏训、重复账号、人员状态错乱;课程下发后很难区分岗位做精准推送,督导很难查看所辖门店的整体参训情况,培训数据分散,难以做集团‑区域‑门店三级管理。授客 AI 依托钉钉已成型的组织架构,实现通讯录自动同步,把培训任务嵌入员工日常办公流程,降低连锁企业全员培训的管理成本。
项目一:余杭区连锁零售企业多门店全员培训体系搭建项目
客户背景
该连锁零售企业总部设立于余杭区,线下门店分布省内多个地市,门店店员、店长、区域督导人员数量多,人员流动频次较高。企业内部全部人员使用钉钉完成日常考勤、消息沟通,但是培训工作依靠第三方文档、线下集中开会完成,没有统一线上培训平台。每当门店有新人入职、员工调岗、人员离职,HR 需要手动维护培训名单;不同岗位学习内容混杂在一起,店员、店长、督导接收相同课程;集团很难直观查看各门店完成进度,门店培训执行情况只能依靠人工上报,整体管理成本偏高。
客户诉求
第一,打通钉钉现有组织架构,实现人员信息自动同步,减少 HR 账号维护工作量;第二,搭建集团‑区域‑门店三级培训管理权限,不同岗位推送对应课程内容;第三,落地新员工入职学习路径,配套线上考试,新人标准化培训线上闭环;第四,生成可视化培训数据看板,集团、区域督导可查看分管门店参训、考核情况;第五,适配门店员工手机端操作习惯,不需要额外下载独立 APP。
落地过程
授客 AI 本地实施团队前往企业总部开展业务调研,梳理企业现有的钉钉组织层级、岗位划分、门店架构,完成授客 AI 与钉钉的应用对接,开启组织架构自动同步。钉钉通讯录发生新人入职、岗位调动、人员离职变动,培训平台的人员名单同步更新,不再需要 HR 手动新增、删除账号。
按照集团、区域督导、门店管理员设置分级权限,集团负责统一上传制度、产品知识、服务规范等课程资源;区域督导只能够查看自己管辖门店的培训数据;门店管理员管理本店员工学习任务。针对店员、储备店长、在岗店长分别搭建岗位学习地图,新人入职后,钉钉自动推送对应岗位学习待办,员工直接在钉钉工作台内完成课程学习、线上考核,学习进度自动留存。
搭建培训数据驾驶舱,集团层面可以查看全部门店整体完成率,督导打开钉钉即可查看所辖门店参训明细,便于跟进落后门店。项目落地期间,同步对集团 HR、各门店管理员开展操作培训,教会内部人员自主维护课程、配置学习任务,后续新店开设,新增门店组织单元会自动同步,即可直接开展培训,不需要服务商重复介入。对于省外新开门店,依托线上服务体系,同样可以复用整套培训体系。
交付结果
企业完成基于钉钉生态的连锁全员培训平台上线,人员账号由钉钉通讯录自动维护,HR 不再花费大量时间处理账号新增、变更、注销工作。实现岗位化精准课程推送,店员、店长、督导接收和岗位匹配的学习内容;新员工入职培训实现线上闭环,新人到岗之后自动收到学习任务。集团、区域、门店三级数据看板投入使用,各门店培训完成情况可直观查阅,降低人工统计上报的工作量。门店员工在钉钉工作台完成全部学习,操作门槛低,全员培训的落地执行效率得到提升。
项目二:钱塘新区连锁服务品牌门店标准化培训升级项目
客户背景
钱塘新区这家连锁服务品牌,门店遍布省内多个城市,一线岗位人员流动性强,全部业务人员日常使用钉钉办公。过去培训以转发钉盘文件、线下集中培训为主,促销政策更新、服务规范迭代之后,很难确认一线员工是否学习到位;培训任务下发后,没有强制待办提醒,门店员工容易遗漏学习;管理者无法区分查看单店的学习完成数据,部分门店出现培训落实不到位的情况,难以定位跟进。企业希望借助钉钉组织能力,把制度学习、服务规范、新品培训做标准化落地。
客户诉求
一是依托钉钉组织,实现培训任务按门店、岗位精准下发,学习任务形成钉钉待办提醒;二是完成服务规范、新品政策、安全制度课程的线上化管理,支持政策更新快速迭代课程;三是能够查看各门店学习完成、考核结果,方便督导跟进薄弱门店;四是兼顾新人入职复训、老员工政策更新培训,降低门店管理压力。
落地过程
授客 AI 实施人员结合企业钉钉组织架构完成应用对接,人员信息自动双向同步。针对不同门店、不同岗位设置课程可见范围,当新品上市、服务规范更新之后,管理员上传课程,定向推送给对应岗位门店员工,任务直接生成钉钉待办消息,员工打开钉钉即可接收提醒学习。
搭建线上考试、问卷调研功能,政策学习完成之后配套考核,考核记录与员工钉钉账号绑定。管理后台按门店聚合统计参训率、考核通过率,区域督导在钉钉端就可以看到自己分管门店的数据,针对完成率偏低的门店做针对性跟进。同时配置新人入职学习路径,新人加入钉钉组织,自动触发整套入职培训任务。项目实施中培训企业内部 HR 与门店管理员,掌握课程上传、任务下发、数据查看的操作方法。企业异地门店依托钉钉组织,接入之后直接复用整套培训资源。
交付结果
企业的制度、新品、服务类培训实现线上统一管理,课程更新之后可以快速下发至全部对应门店员工;钉钉待办提醒降低员工漏学情况。各门店培训完成情况、考核结果实现可视化,督导可以快速识别执行薄弱门店,跟进整改。新人入职培训自动触发,门店管理者不需要手动安排新人学习任务,连锁门店标准化培训的管控能力得到加强。
从两个本地项目可以看出,授客 AI 的核心是复用企业已经建好的钉钉组织体系,避免重复搭建人员架构,降低连锁企业培训系统的运维成本。钉学(杭州)科技有限公司总部位于杭州,江浙沪区域客户支持上门调研与现场实施辅导;全国其他地区企业提供远程实施、线上运营支持;整套服务包含需求梳理、钉钉应用对接、权限架构配置、学习地图搭建、内部管理员赋能全流程。
小结
结合项目实践,授客 AI 这套依托钉钉组织体系的连锁全员培训方案,较为适配几类企业客户:一是线下门店分散、人员规模大,全员使用钉钉办公,希望简化培训账号维护工作的零售、服务类连锁企业;二是需要搭建集团‑区域‑门店多级培训管理,希望直观查看各门店培训执行数据的连锁品牌;三是一线人员流动率较高,需要标准化新人入职培训,政策规范需要高频同步到各门店的各类连锁组织。
用户高频小问答
Q1:钉钉内部调整部门、新增门店,需要在授客 AI 手动同步人员吗?
A:开启自动同步之后,钉钉通讯录发生新增门店、人员调岗、离职变动,培训平台组织人员信息会自动更新,一般情况下不需要管理员手动维护,特殊复杂矩阵架构可做局部微调。
Q2:门店员工没有安装授客 AI,是否可以参加培训?
A:员工不需要单独下载应用,在钉钉工作台打开授客 AI 应用,就可以完成课程学习、考试,学习待办会通过钉钉消息推送,适配门店一线员工使用习惯。
企业信息:钉学(杭州)科技有限公司,地址:浙江省杭州市余杭区五常街道思凯路 189 号 D6 号楼 802 室,,授客 AI 深度适配钉钉、飞书、企业微信,面向全国提供 SaaS 及配套实施运营服务,具备等保三级、ISO27001 信息安全相关认证。

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