电子公文传输系统（引言）改进版

一、引言

（一）编写目的

组织小组成员进行电子公文传输系统的任务细分，明确软件需求，组织软件的开发和测试过程应该注意的细节，根据同学们的实际情况结合细分后的任务，分配工作。也为之后的产品的测试和验收制定一个初期的标准。在参考之前同学做出的系统，分析存在的问题和一些优势长处，进一步讨论从集成性、高效性、简便性、适用性等方面进行改进，着力与提高用户体验感受，和管理员对软件的管理便利。

（二）背景

在如今中央与地方各级政府，地方与地方政府之间的联系越发密切，无纸化电子公文传输系统显现得十分的重要。电子公文传输系统利用我们的计算机网络、数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技术，实现我们办文过程中的起草、制作、分发、接收等功能。电子公文传输系统在正常的办文工作流程的情况下，在政府专用网上发送红头文件，在能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度的同时，方便快捷缩短了公文传输的时限，并有效地提高了公文的安全性能。