论文小助手排版建议
排版建议
注：
该排版建议中全部都是论文内容上的建议。只要内容都符合条件，那么格式上的自动校正效果就会大大提高。
1 内容定位
该系统会根据内容，辅助格式排版。若内容有误，可能导致排版错误。
例如：系统会根据第一章的标题 ”第1章 绪论“ 或 ”第1章 引言“ 去定位章节起始位置。若论文中没有该内容，就容易导致排版错误。
2 标题名称
每个章节的标题必须为 ”第X章 XXX“。
根据学院论文规范，每一章节的大标题应该都是 ”第X章 XXX“（中文论文），“结论、参考文献、谢辞、附录为单独标题，不需要第X章”
3 图、表、公式编号
图序的起名格式为：图X-X XXX；表序的起名格式为：表X-X XXX；公式的编号格式为：公式(X-X)。
根据学院论文规范，图、表、公式的编号都有固定格式：
（1）图序的起名格式为：图X-X XXX；
（2）表序的起名格式为：表X-X XXX；
（3）公式的编号格式为：公式（X-X）；
4 公式格式
建议论文中的公式都使用word生成，且必须必须是docx格式文档下生成的，不能是doc。若文档是由doc转为docx的，公式会变成图片形式，需要手动转换（在word中双击公式转换），否则公式会无法排版。公式编号请写在公式编辑器外面。
正确格式：在.docx文档中编辑的公式，在选中时是这样的：会直接展示出公式编辑器
错误格式：而在.doc中编辑的公式，在.doc文档转换为.docx后，公式会变成图片，选中时无法展示出公式编辑器：
此时可以在.docx文档中双击公式，即可转换为新版的公式格式（可以选中 ”适用于所有公式“ 来全部转换）：
5 图、图表格式
论文中的图案相关（图片、图表）的最好都转换为常规的png类型图片，其他格式支持性差。
若文档中存在图表的话（选中后会有很多的组件，且上方工具栏显示 “图表设计”），需要手动将其转换为png图片，否则排版后图表会消失（当前版本系统暂不支持）
手动将图表转为png图片的方法：直接在文档中选中图表并复制，再粘贴到聊天框中，即可成为一张图片，此时再直接复制这张图片就可以了
6 浮动图片
当前版本对浮动图片支持性较差，易造成移位，建议使用嵌入型图片
若嵌入型图片无法展示完全，可点击图片所在的行，等到光标闪烁（不要点到图片），右键 --> 段落 --> 行距：最小值
7 多张图片并排
不要多张图片并列排放，若一定要并列排放的话请在外部将他们合并为一张图片再插入。
有的论文中需要将两张图片放到同一行比较数据，请在外部将这两张图合并为一张再插入（将两张图贴到一起再截图）
因为当前版本在处理两张图片并排放的情况后，图片可能会发生移位
8 续表问题
续表问题暂时不能支持，请手动调整。（合并表可以将光标放到两表间的空行处，使用delete按键删除空行完成合并）
排版问题解决
若排版时或排版后的文档存在以下问题，可尝试根据以下提示解决，若无法解决，请联系管理员QQ：2238224084
1 文档解析失败可能原因
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直接在手机浏览器上修改了内容或格式。
解决方法：请在电脑端的Word或WPS中修改文档内容
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没有使用正规的方式将.doc格式文档转换为.docx格式文档。
正确方式是：在Word中 “文件 --> 另存为 --> 选择word的docx类型
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错误的.docx文件类型。
错误的：
正确的：
正确方式是：在Word中 “文件 --> 另存为 --> 选择word的docx类型” 。
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文档中存在从Excel中复制过来的图表或者Word中的图表找不到源。
解决方法：需要将图表转为图片再重新插入文档。
图表转为png图片的方法：直接在文档中选中图表并复制，再粘贴到聊天框中，即可成为一张图片，此时再直接复制这张图片，放到文档中
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公式编辑器里面有除了公式以外的字符或者空格。
解决方法：将所有公式编辑器中的除公式外的内容全部删掉，包括空格、字符等
2 目录消失
排版后的文档中目录消失
解决方法：点击目录-->更新目录（更新整个目录），即可完成目录的自动生成。
3 目录内容被识别为正文
若目录内容被系统识别为论文正文了，如下图：
解决方法：可尝试将原论文中的目录内容删除，再提交论文进行排版。（放心：排版后的论文能够一键生成目录）
4 排版后的论文无法打开
排版后的论文在word中打开报错：Word 在试图打开文件时遇到错误。
可以尝试使用WPS打开。
若WPS能够打开文档，则可以再次操作： 另存为 --> docx文档，之后就可以在word中正常打开了。
若还是无法解决，请联系管理员
