【工作这点小事_笔录】邮箱使用必会的功能_创建邮件组

 

 

前言

       最近新项目启动，立项确认项目组织人员；从开始各种会议沟通、例会、评审等都需要同步给组员的；每次都是一次手动输入20个邮箱地址；手类。为了更方便进行项目进展、消息同步，也为了防范遗漏人员；必须要创建一个邮件组方便大家沟通。

接下来我要这里写邮箱使用必会功能；是现代办公人都要关注的哦！

 

参考资料：阿里云邮箱帮助  ，https://help.aliyun.com/knowledge_detail/36721.html

 

一、创建邮件组

1.1 企业邮箱普通用户（这里以-foxmail为例,outlook用法差不多）

第一步：

 

 

 

 

1.2 企业邮箱有管理员权限用户（阿里邮箱）

       权限可以找公司负责企业邮箱的同事申请给予创建邮件组的权限。申请通过后，根据企业邮箱负责人提供的邮箱管理url； 进行企业邮箱管理页登录账号。

详细步骤：

单击邮件组列表的 成员管理 按钮。

    进入邮件组成员管理界面

 可分别通过从通讯录添加、手动添加和导入成员，3个方法进行添加。

1） 选择从通讯录添加。单击 从通讯录添加 ，在 员工账号列表 中选择部门后面的  号，添加部门邮件组（此部门已创建动态邮件组），选择部门后面的  号，添加部门中的所有账号，单击 确认 。

 

2） 添加单个组成员。单击 手动添加 ，输入邮箱账号的关键字，选择匹配出的邮箱账号名称，单击此账号

再单击 确认 按钮。

 

3） 导入成员。

根据要求编辑好导入文件后，单击 导入成员 按钮，选择上传导入文件，单击 打开 

再单击 确认 即可。

 

3. 邮件组列表界面中，组名称一栏的数字如3/10000，3即是当前的组成员账号数量。