Office 365 邮件流

进入Exchange管理中心->点击左侧的“邮件流”->进入邮件流配置页面。

一、规则

规则也称传输规则，对通过组织传递的邮件，根据设定条件进行匹配，并对其进行操作。传输规则与众多电子邮件客户端中使用的收件箱规则相似，主要差别在于：传输规则在邮件传输过程中对其操作，而不是在邮件到达之后。

1.进入“Exchange管理中心”->邮件流->规则->"+"->创建新规则

2.在“新建规则”页面，选择下方的“更多选项”

3.在“新建规则”页面，输入相应的信息

名称：为新建的规则命名

添加条件：指定要应用于传输规则操作的邮件特性。如果没有条件或例外，规则将应用于所有邮件。

添加操作：应用于符合所有条件但不符合任何例外的条件。

添加例外：用于构建条件的特性。

4.在“此规则的属性”中，属性指定何时以及如何应用规则，包括是否强制实施或测试规则，以及规则应用的时间段。

5.测试规则设置完成后，单击“保存”，新建成功。可以在Exchange管理中心查看结果。

6.如何创建“邮件附件大小限制”规则

先创建一个规则，发往某个安全组的成员邮件附件不得大于10MB

 

二、邮件追踪

邮件追踪详细记录了邮件在邮箱服务器上传输的所有邮件活动。

1.如何实现有邮件跟踪

Exchange管理中心->邮件流->邮件跟踪->输入要搜索的信息

信息输入完成后，单击“搜索”

即会返回邮件搜索结果

 

三、接受的域

接受的域是组织为其发送或接收电子邮件的SMTP命名空间。接受域包括那些Exchange组织对其有权威性的域。

接受域被配置为Exchange组织的全局设置。需要将Exchange组织为其中继或传递邮件的每个域配置为所在组织的接受域。

权威域：一个组织可能具有多个SMTP域。在Exchange中，如果Exchange组织为某SMTP域中的收件人驻留邮箱，则该接受域被视为权威域。

 内部中继域：配置内部中继域时，该域中的一些收件人或所有收件人在Exchange组织中没有邮箱。

在“Exchange管理中心”中，选择->邮件流->接受的域->双击某一域，可查看域的信息，也可设置域为权威域还是内部中继域

四、远程域

远程域可以控制用户发送到其他邮件服务器的邮件类型和格式。

使用该功能原因如下：

•不想让用户将邮件转发给其他域上的用户；

•与某个组织合作，但不希望接收其自动邮件，例如未送达报告和外出答复；

•业务合作伙伴在组织外部，希望该合作伙伴接收与组织内部用户相同的外出答复；

•用户向限制电子邮件格式的公司频繁发送电子邮件，希望确保发送到该组织的所有电子邮件均使用他们可以阅读的格式。

1.在“Exchange 管理中心”中，单击“邮件流”->远程域->"+"->进入”新建远程域“

2.在”新建远程域“页面，填写远程域的显示”名称“、”远程域“，可以设置”自动答复“、”邮件报告“、使用”RTF格式“和”支持的字符集“等具体信息。

使用RTF格式：可以为发送到远程域的电子邮件指定要使用的邮件格式和字符集。如果知道远程域的邮件系统为Exchange，则可以指定始终使用RTF格式。

单击”保存“，创建完成。