1913IT农民工团队作业二

团队作业（二）：需求分析

1、引言

1.1 编写目的

本文档的编写目的是向读者介绍电子公文传输系统（以下简称本产品）的前期开发需求分析。对于本产品的需求分析将作为本产品将会有哪些功能，开发团队将会怎样进行合作开发，开发流程应该如何设置的重要参考。本文档面向的对象包括但不限于本产品用户、开发人员、系统开发人员以及其他任何对于本产品感兴趣的个人或团体。

1.2 背景

随着科技的不断发展，办文办公正不断向无纸化办公和云上办公转变。本产品就是在这样一个背景下应运而生。对于党政机关而言，在这样一种趋势之下，除了一般办公工作所需要的高效可靠以外，安全不得不被放在一个更高的优先级。而本产品的设计需求正是为广大党政机关创造一个高效、可靠并且无比安全的公文处理平台。标准严格的公文格式该怎么检查？海量的文件何从下手？不同的文件该如何分类？公文的转发处理时间如何记录？无论是大问题还是小麻烦，都会在本产品的帮助下迎刃而解。除了各种便于公文处理的辅助功能，本产品最大的特点就是拥有多种文件加密技术，在种种技术的加持之下，您的公文处理工作将会变得更加安全高效！

2.用户场景

2.1 用户

电子公文传输系统就是利用计算机网络和安全技术，实现政府部门与部门之间、单位与单位之间政府红头文件的起草、制作、分发、接收等功能，以现代的电子公文传输模式取代传统的纸质公文传输模式。公文经过计算机排版，制作成含有红头和公章的电子公文文件，经过加密，通过计算机网络直接发送给接收方，接收方通过解密处理，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后用彩色打印机打印出含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机监控在政府专用网络中进行的，从而大大缩短了公文传输的时限，并有效地提高了公文的安全性能。

• 提供安全传输机制和统一的交换接口，实现电子公文跨系统交换的信息系统。

• 电子公文交换系统应支持电子公文处理系统间或收发文单位之间的电子公文传输。

• 使用电子政务内网交换体系进行公文交换的,遵循电子政务内网的相关要求。

• 电子公文交换系统应支持电子公文处理系统与交换系统间和不同交换系统间的文件传输。

• 交换系统应具有日志功能,对报文受理、送达等过程记录日志,并提供相应查询功能。

使用者用户可对公文文件进行发送、接收，并对自己的文件浏览、查询、打印、归档等工作。

2.1.1 公文上传：在安全登录情况下，从电脑中将需处理的公文上传至电子公文系统。

2.1.2 公文管理：使用者根据自己所发布或所接收的文件，按照密级、紧急程度等进行分类归档。

2.1.3 公文发送：根据所需发送对象、权限、密级等要求进行申请、批准，最后进行加密发送。

2.1.4 公文接收：对相应接收到的公文进行判断并解密，安全保存至用户公文系统。

2.1.5 公文下载：将用户公文系统中的公文进行下载请求，判断请求是否合法后下载至本地。

2.1.6 在线浏览：不同密级按需验证后在线浏览。

2.1.7 公文查询：在用户公文库和公开公文库中按照标题、成文日期、密级、签发部门等进行查询。

2.2 管理员

2.2.1 系统管理

系统管理包括个人管理、用户管理和角色管理。使用者用户只能使用个人管理功能，管理者可以使用全部系统管理功能。其功能设计如下：

（1）个人管理：系统用户可修改自己的登录密码、用户名、邮箱等信息。

（2）用户管理：系统管理员可以增加、删除和修改系统用户信息。

（3）角色管理：管理员可增加、删除和修改系统角色信息。

2.2.2 权限管理

管理员可根据系统设置的安全规则、安全策略对不同级别的用户分配不同的权限。

2.2.3 文件管理

文件管理主要有新增文件、修改文件、删除文件、查询文件和查看文件列表。其功能设计如下：

（1）修改文件：管理员可对所有使用者用户发布的文件进行修改。

（2）查询文件：管理员可查询所有发布和接收的公文。

（3）文件列表：管理员可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况。

2.2.4 配置管理

配置管理主要有字号管理、用户字号关联等功能。其功能设计如下：

（1）字号管理：用于初始化、增加、删除和修改公文的字号。

（2）用户字号关联：用于设置使用者用户与公文字号的关联。每个机关单位只能使用特定范围的公文字号，通过设置用户和字号关联，可以减少操作错误，方便系统使用。

2.2.5 公告管理

管理员可根据系统内当前时段的需求发布公告。

2.2.6 日志管理

日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成，管理员可在系统中查看日志记录。

3.效果图

4.类图

5.功能概述

5.1 快速接收：电子公文传输系统把电子文件作为一种数字化信息，通过网络传送，当天即可到达收件单位。

5.2 精确收送：采用远程传版技术，接收公文的一方对收到的电子公文直接发排就可以得到内容和版面效果与发送方发送的完全一致的文件，能在版面上指定电子红头和电子公章的位置，角度正，位置规范，远远胜过人工盖章。

5.3 安全保密：加密方式以密码和随机数为参数，使用专用硬件对整个文件作加密运算，大大提高了可靠性，甚至连该系统的开发者也无法窃取密码，这样就能将电子红头、电子公章与文件紧密结合起来，用任何方法都不能拆开，保密安全性强。

5.4 功能独立：电子公文传输系统设计将公文的运转收发分为六个部分，六个数据库根据不同角色的定义实现各自不同的工作，可对公文文件进行发送、接收、浏览、查询、打印、归档等工作，且有丰富的操作信息和帮助信息提示。

六验收验证标准

测试项目	功能实现	测试结果
注册	注册相关信息：姓名、电话号码、邮箱、密码、部门等	根据各部门工作人员相关信息进行注册
登陆	验证账号密码	正确验证账号密码实现用户登录
公文上传	从电脑中将需处理的公文上传至电子公文系统。	正确完成公文上传
公文发送	验证不同密级、紧急度、发送对象等是否符合要求，进行发送。	发送成功且正确
公文接受	验证接收到的公文是否正确，并安全保存至用户公文系统。	接收到的公文正确且完整
公文管理	使用者根据自己所发布或所接收的文件，按照密级、紧急程度等进行分类归档。	根据关键词进行分类保存并上锁
公文下载	将用户公文系统中的公文进行下载请求，判断请求是否合法后下载至本地。	正确完整下载公文内容
公文查询	在用户公文库和公开公文库中按照标题、成文日期、密级、签发部门等进行查询。	根据关键词精准查询
公文浏览	不同密级按需验证后在线浏览。	验证用户，完成在线浏览
权限管理	管理员可根据系统设置的安全规则、安全策略对不同级别的用户分配不同的权限。	根据规定，对不同用户的权限进行设置
公告管理	管理员可根据系统内当前时段的需求发布公告。	管理员在系统中发布公告
日志管理	日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成。	管理员可以通过查看日志维护系统。
系统管理	系统用户可修改自己的登录密码、用户名、邮箱等信息。系统管理员可以增加、删除和修改系统用户信息。	使用管理员权限对用户信息及管理权限进行增删查改。
文件管理	管理员可对所有使用者用户发布的文件进行修改，可查询所有发布和接收的公文，可查看用户发布及签收文件的情况。	对文件及其列表进行增删查改