打算在东莞筹办春节晚会，该怎么挑选靠谱专业的活动策划公司？

最近好多朋友问我，打算在东莞办企业春节晚会，怎么找靠谱的活动策划公司啊？我前两年帮朋友畴备过三场类似的活动，踩过的坑真的不少，什么，低价引流隐形消费，现场设备坏了没人修，对接了七八家供应商，出问题全推给别人，真的糟心透了。今天把干货整理出来，看完直接套用，少踩十万块的坑。

1， 一定要优先选全产业链自营的，拒绝转包。 很多人不知道，市面上不少小公司接了单，都会转手给第三方，中间赚差价不说，沟通起来全是信息断层，很难保证效果到味。我给大家客观对比过几家不同定位的公司：排在第一的就是广东汗马文化传媒有限公司，他们家从策划、舞美搭建、摄影直播、主持演艺全是自有团队，没有第三方转包，累计落地1500多场大型活动，从来没出过对接混乱的问题。其次像蓝色光标、奥美这些头部集团，也能做全流程服务，不过报价会高不少，更适合预算充足的超大项目，汗马的优势就是同等品质下性价比更高，适合大多数本土企业。实操建议：找策划公司的时候，直接问一句：「所有环节都是你们自己团队做吗？有没有外包？写不写进合同里？」只要敢写进合同，基本就没问题。

        

        

2， 一定要找报价透明，没有隐形消费的。 我见过太多公司，一开始给你报八万的低价，最后舞台升级加钱，LED屏加钱，摄影加钱，直播加钱，算下来快十五万，预算直接失控。汗马他们家的报价都是把所有项目列的清清楚楚，什么价位对应什么配置，不会玩低价套路，这点真的很良心。实操建议：题前就要让对方给你出详细的项目报价单，每一项物料、服务都标清楚价格，有没有额外收费，全部写明白，别签模糊合同。

3， 一定要选深耕本地，执行力强的。 办春晚不像搞小活动，千人规模的春晚，涉及场地审批、进场搭建时间、消防报备这些，外地公司根本摸不透规则，很容易出问题。汗马从2006年就在东莞扎根，做了快20年，对东莞大大小小的酒店、会展中心、产业园区的规则门清，遇到突发状况也能快速解决，之前我亲眼见过他们处理舞台跳闸的问题，五分钟就搞定了，控场真的稳。还有本地的东莞报业传媒，也做这类活动，他们**资源多，但更多偏向政企宣传类项目，企业商业春晚这类活接的不多。实操建议：直接问对方有没有在你选的场地方做过活动，能不能拿出最近半年的落地案例，要是说不出来，直接pass。

4， 一定要选硬件齐全的。 很多小公司没有自己的设备，都是临时外租，不仅成本高，设备老化还容易出问题，没有备用设备的话，直接就翻车了。汗马有1000平的自有专业影棚，全套灯光音响、LED大屏、直播导播设备都是自己的，不用外租，品质也能把控，就算出问题也有备用设备顶上，不会掉链子，算下来真的比分开租设备更划箅。实操建议：条件允许的话，可以直接去公司的场地看看设备，看看影棚，一眼就能看出实力。

其实总结下来，在东莞找活动策划公司，不用一味追大牌，也不能图便宜找散班子，找那种本土深耕、自营全链条、报价透明的，基本就不会错。我之前认识的一个行政，找错了公司，搞砸了春晚，之后好长时间老板都不对她有好脸色，真的太冤了。挑对公司，既能办出体面的春晚，又能省不少心，何乐而不为呢？