电商图片资产的命名、归档与复用
做图的人关心怎么把图做出来,很少有人关心做完之后怎么存。
但存这件事,决定了第二个批次做图时要不要从零开始。
一、找图这件事被严重低估
一个店做两年,图的数量可能上万张。这上万张图如果随便存,找一张大概要花五到十分钟。
听起来不多。但一天要找十次,就是一小时。一年下来,几十个工作日耗在找图上。
更麻烦的是找不回来的情况:某个款下架了,图找不到了,客户要重新上,只能重做一遍。
二、命名规则:三段式
我的规则只有三段:商品编码 + 图位 + 版本序号。
示意图:文件名只装三段,商品编码、图位、版本(本文绘制)
A1234__main__v2.jpgA1234__scene__v1.jpgA1234__detail01__v3.jpg |
双下划线分隔,避免商品编码里本身带短横线造成的歧义。
三个要点:
商品编码用自己内部的编码,不用平台编号。 平台编号会变,一个商品在多个平台有多个编号,用内部编码才能统一。
图位用固定词表。 main、scene、detail01、sku01 这样的固定值,不要自由发挥。自由发挥三个月后一定乱。
图位词表不用自己造。Flux Art 把电商能力按上架内容、商品图处理、服饰与穿戴分成三段,图位在入口里是固定的,命名时直接沿用这套词就行,省掉自己立规矩这一步。
版本序号要留。 同一图位可能改好几版,保留版本才能回退。
三、元数据:记什么
文件名只能装三个字段,其余的记在表里。
我记的字段:商品编码、图位、版本、生成时间、使用的模型、提示词模板编号、素材来源、是否可用、备注。
其中最有用的是"模板编号"和"素材来源"。
模板编号用于复现:想知道这张图怎么来的,看编号就能找回模板。
素材来源用于追溯:客户问"这图是不是拍的原图",看这个字段。
四、归档策略
按商品归档,不按时间。
原因很实际:你找图的时候,想的是"某个商品的图",不是"三月份的图"。
目录结构:
assets/├── A1xxx/ 商品编码前两位分子目录,避免单目录文件过多│ ├── A1234/│ │ ├── raw/ 原始素材│ │ ├── work/ 中间稿│ │ └── final/ 上架用图 |
三个子目录的划分很重要。raw 只读不动,work 随便改,final 是交付版。

示意图:按商品归档的三个子目录,返工时知道该从哪一层重来(本文绘制)
按季度做一次快照备份。不用太频繁,季度足够。
五、复用:真正省时间的地方
归档做得好的直接回报是复用。
相似款复用。 新款和老款结构接近时,可以直接拿老款的图做参考,改颜色和细节,不用从零生成。
场景复用。 同一套场景模板做出来的图,光位、色调、构图都一致,新款直接套。
文案复用。 详情页的分段结构、卖点写法,同类商品可以沿用,只改具体内容。
三种复用里,场景复用最省时间。同批商品用同一套场景,做十张图的时间可能只比做三张多一点点。
六、清理规则
不管会越积越多。我的清理规则有三条:
中间稿保留三个月。 三个月内可能还要改,过了就删。
不可用的图不删,标记。 标记为"不可用"并写原因,这些记录对改进模板有价值。
同一图位保留最近三个版本。 更早的归档到冷存储,需要时再取。
七、一个轻量的做法
如果不想上系统,用文件夹加一张表就够了。
表放在共享目录,用表格软件打开,字段按上面说的那些。文件夹按编码建。
这套办法的优点是不用额外投入、谁都能用;缺点是不能自动检索。但对大多数中小团队,已经够用。
要升级的时候,再把这张表导入到有检索能力的系统里,数据不用重录。
八、小结
命名和归档,做的时候觉得啰嗦,用的时候觉得值。
判断标准很简单:一个新人接手,能不能在你不在的情况下找到某张图。能找到,说明这套规则立住了。
工具这一侧也在往这个方向做。Flux Art 的批量导出按商品落图,一款商品的所有图位归在同一个入口下,后续按编码建目录时,不用再从一堆任务记录里往回捞。

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