用图表说话

用图表说话

将数据转化为图表的步骤

step1:决定你的信息

  • 多维度观察数据,明确想要表达的信息
  • 突出最重要的数据确定你的信息
  • 选择想穿搭的关键信息作为标题

step2:明确相对关系

一共5种相对关系

  • 成分相对关系(显示占总体的百分比)

    关键词:份额、百分比、预计达到百分比xxx

    使用饼图

  • 项目相对关系(显示项目的额排名)

    关键词:大于、小于、大致相当(对比项目的描述即可,如最高最少等)

    使用条形图

  • 时间序列相对关系(显示如何随着时间变化)

    关键词:变化、增长、】提高、下跌、减少、下滑、上下波动(描述发展趋势)

    使用折线图或柱形图

  • 频率分布相对关系(显示项目的分布情况)

    关键词:从X到Y,频率,分布

    使用柱形图或折线图

    • 垂直方向是频数或频率百分比,水平方向是分组

    • 注意分组数量

      分组过多,则可能会导致信息零碎,形状曲线不够明显

      分组较少,则可能导致

    • 对分组做出清晰标注,一般情况下保持步长相同

  • 相关性相对关系(显示变量之间的关系)

    关键词:随xxx而增长/下降,不随xxx而xx

    使用散点图或条形图

Step3:选择图表形式

 

key point

标题

  • 将想传达的信息直接作为图表的标题,而不是陈述图表的facts

各类图表注意事项

  • 使用饼图时

    • 不宜超过6种成分,若超过,则使用“其他”
    • 将最重要的成分放在一点钟位置,并使用颜色突出或者使用“饼图分离”,以强调标题信息。若重要性相同,则使用同一种颜色并按占比从大到小排列
  • 条形图

    • 顺序任意,但条与条的间距要比条的宽度小
    • 使用形成对比的颜色强调重要项目
    • 突显数值的方式三选一
      • 条形末尾突显数字(偏项目个体数值)
      • x轴上使用刻度尺(偏项目之间的对比)
      • 使用刻度尺的同时标注“平均值线”。“警戒线”
  • 柱形图

    • 柱与柱之间的间距要小于柱的宽度
    • 强调一个数据的特殊影响时,可以使用箭头、直线、阴影、各种颜色来区分数据的重要性
  • 折线图

    • 确保趋势线(虚线)比基线要粗,基线比坐标线要粗
    • 多个项目比较时,不妨将它拆成一个图表组,避免混乱
  • 散点图

    • 标明散点的含义,方法二选一
      • 使用图注
      • 使用成对条形图

 

来源

《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱(珍藏版)》

清华大学出版社 2013年10月

 

posted on 2021-01-07 19:56  G-Aurora  阅读(1)  评论(0编辑  收藏  举报