Cognos 8 Schedule Task应用

 

当查询或钻取报表数据的时候，请求不仅会大量点用服务器资源，还要求用户耗时耐心等待，如果对一些格式固定，又频繁访问的报表预先“另存为”常用的文件格式，如：Excel、PDF、HTML等。用户访问时，只需要下载此类文件，将会减轻服务器的压力，并且节省时间。哪么如何解决此类需求呢，Cognos 8提供了很好的解决方案。

 

明确一下实现的目标：

（1）       节省服务器资源，减轻压力。

（2）       快速响应用户请求。

（3）       邮件传输数据。（部份经常流动办公的人员，无法真接访问报表系统，只能通过邮件接收数据）

（4）       报表数据准备完毕（ETL完成）即执行上述三项任务。

为了实现上述三项目标，我们来研究一下Cognos 8是如何实现的？

 

第一步 配置：

（1）         Cognos 8 服务器的配置：

因为需要发送邮件，因此，Cognos 8 的Notification选项必须配置，如下图所示：

 

 

 

 

 

 

（2）         Login帐号设置：

 

登录用户的帐号（Access Manager - Administrator）必须指定邮件地址，如下图所：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（3）         Portal中Server Administration配置：

以管理员身份登录Portal，开启Tool->Server Administration页面。如下图所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分别点击上图中的“属性”按钮，在“Setting”选项夹中,编辑下图属性：

 

 

加入如下参数：

 

 

 

点击OK，确认所有配置项。

 

第二步 设置任务

 

以固定格式报表为例，实现上述需求。

 

 

（1） 设置运行选项：

点上图红色线框中的按钮，显示界面如下，

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按下图红色线框中的设置，确认配置。

 

 

（2） 设置任务：

点击下图中的Schedule 按钮：

 

 

显示界面如下：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按下图红色线框中的设置，确认配置。

如果需要编辑接收邮件的用户列表，点击“Edit the mail option”，进行编辑邮件的格式、内容及收件人列表。（尽量使用“Select the recipients...”功能按钮，这样可以准确的指定用户列表）

其中上图中值得说明的是Trigger Name，因为需要实现“报表数据准备完毕（ETL完成）即执行上述三项任务。”的功能，因此，使用触发器的方式。触发器是如何工作的？参考步骤

（3） 设置触发器：

在Cognos 8的安装目录"c8"webapps"utilities"trigger下安装了触发上述Trigger的基本程序，现在我们只需要书下述代码，并存为批处理程序Trigger_Daily_Sales_Reports_RMB.bat（*.bat）在此目录下即可。

cd 安装目录"C8"webapps"utilities"trigger

trigger.bat "http://Portal Server name:9300/p2pd/servlet/dispatch" "Administrator" "1234" "Cognos Series 7" "Trigger_Daily_Sales_Reports_RMB"

 

至于使用何种方法来执行Trigger_Daily_Sales_Reports_RMB.bat触发上面设置的触发器，就不是Cognos的事了，只要有完整的ETL日志文件，可以灵活应用。

 

综上设置步骤，就可以实现最初的四点目标了。

 

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