个人永久性免费-Excel催化剂功能第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用

在OFFICE365里,有个自动保存功能,可惜保存的地址是在Onedrive里,在中国国情下,备份十分卡顿,近乎难以忍受的慢。虽然现在收费性的网盘部分是可以有文件版本的备份功能,但也是繁琐且最要命的是要联网,包括OFFICE365也有联网才能备份的先决条件。
基于之前整理IBCS图表出现连续性失误,文件保存后重新打开报错,丢失了所有图表对象的惨痛教训,顺便将自动备份功能开发出来,让日常文件的操作更加安全,意外损失减少到最小。

惨痛经历简单复述

之前开发IBCS图表时,出现了好几次文件可以保存,但打开去提示要修复。类似如下图所示:
这样的一个报错,一天甚至好几天的工作就完全报废了,实在很痛。

文件保存后重新打开出错
文件保存后重新打开出错
所有智能表、图表、定义名称都消失了,简单一场噩梦
所有智能表、图表、定义名称都消失了,简单一场噩梦

到目前为止,还找不到实质性的造成错误的原因。

相信广大Excel用户们也经常性地经历到这样的阵痛,辛苦做好的数据,不小心未保存丢失,或不小心将错误的数据保存了覆盖了原来有用数据,或者类似我的保存了,重新打开却提示文件损坏。

越是高级的功能应用,对文件的破坏性可能越大,特别是使用插件功能时,因插件是第3方功能,很难做到完美的撤销操作,很容易出现没有后悔药可吃的情况,所以,千叮万嘱,使用插件功能时,记得先保存或者先备份。

接下来,让Excel催化剂的备份功能为大家做止损的工作吧。

备份功能介绍

功能入口
功能入口

备份功能分手动备份和自动备份两种。

手动备份:通过点击【立即备份】按钮,可对当前文件进行备份操作,备份的文件路径存放可自行设定,备份文件的名字是原文件名加时间。

备份文件效果
备份文件效果

自动备份:需要设定备份的保存路径及自动备份的间隔时间,使用【设置备份】按钮调出备份设置操作窗体。

备份设置的窗体
备份设置的窗体

注意备份的间隔单位是秒。

设定好备份参数后点击【设置自动备份】,程序将会以给定的时间自动备份。

若要取消自动备份,需要同样打开【设置备份】,再点击【取消自动备份】按钮。

以60秒为备份周期进行备份效果
以60秒为备份周期进行备份效果

当到达备份周期时,若手头正在进行Excel文件的编辑(正在输入某个单元格内容或公式,或其他较长时间等待的界面原生功能操作),会引起Excel主程序繁忙,不允许插件同时进行备份操作,而引起当次备份失败,不能成功保存到备份文件,所以虽然有自动备份功能,但仍不能掉以轻心,理所当然地觉得可以备份到位

结语

在数据无价的时代,尽可能善待自己,多处留心,养成及时备份、保存的习惯,希望此备份功能,能够给大家挽回一些数据丢失、数据出错等带来的巨大损失。

当你已经享受到它的好处时,不要忘记也给身边人带去幸福,简单一个转发,真的能帮到不少人。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录) 
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想 
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框 
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇 
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

posted @ 2019-07-22 11:26  Excel催化剂  阅读(298)  评论(0编辑  收藏  举报