Endnote文献管理使用技巧

Endnote文献管理使用技巧

本文记录Endnote的使用技巧。Endnote可以在学校软件站下载安装。

安装标准中文引用格式

系统默认的引文格式不包含国家标准的中文格式，所以需要额外下载安装：

1. Chinese Standard GBT7714 (numeric)
2. Chinese Standard GBT7714 (Author-Year)
   其中：
   1（数字引用）是必装的，我们一般引用格式就是数字引用，比如“...表明了这一结论^[1]...”。
   2（作者年份引用）可以不安装。
   下载.ens文件后，放在EndNote 20安装目录的Styles文件夹内，然后打开Word的EndNote一栏，选择Style - Select Another Style，选择Chinese Standard GBT7714 (numeric)：
   

引用格式多样化

有时不仅通过数字上标的方式引用，还会直接方括号+数字（如“文献[4]说明了...”），这时候可以在引用之后直接选择、取消上标即可。之后即使“Update Citations”，也不会恢复到上标状态。

修改参考文献样式（字体大小、行距）

参考链接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/663145116
Word修改法：默认的文末参考文献(Bibliography)是单倍行距，可以在Word中选中文末的参考文献之后，点击“样式”，可以发现样式名为EndNote Bibliography，选择“修改样式”，左下角“格式”-“段落”，即可修改段前段后、行距等信息。
EndNote修改法：Word - EndNote栏 - Bibliography - 右下角的小三角 - Layout

注意：选择“Update Citations”之后，参考文献会恢复为原来的格式！在Word中只能临时设置，但目前EndNote没法满足论文格式要求（五号字体=10.5，EndNote没有整数；行距要求固定值18磅，EndNote只能设置单倍/1.5/双倍），所以如果有这样的要求，只能在完成论文后在Word中手动调一下样式了...

调整参考文献格式

原本应该是按标准参考文献格式是正常的，但还是有一些引用格式问题...

1. 多作者：添加参考文献时，多作者应该换行分隔！（这样之后作者之间有1个逗号和1个空格，见下）

2. Tools - Output Styles - Edit - Bibliography - Templates,

   • 去掉所有方框([M], [R], [S]等等)前的空格，以及作者和标题之间的空格（从知网复制的GBT7714标准引文格式不应该有空格...比如[4]冯晓升,史学玲.功能安全——一种保障安全的新思路[J]，但EndNote默认的Chinese Std GBT7714 Style却有，如[4]冯晓升, 史学玲. 功能安全——一种保障安全的新思路 [J]）

   • 新增EB/OL格式：左上Reference Types - 添加Author. Title[EB/OL].(Access Date)[Date Cited]. URL. DOI

   • 完全页码显示：Page numbers - Show the full range of pages

   • 多作者去掉作者之间的空格：Author Lists - 删除','之后的空格，删除' and '(实测仍有空格，原因不明)

3. Author问题（待解决）

应为：Yocto Project. Yocto Project Documentation[EB/OL]...
实际：PROJECT Y. Yocto Project Documentation[EB/OL]...

4. 各类参考文献注意事项（待更...）
   Report 一定要填
   Standard 一定要把Document Number填全(包括年份，如GB/T 20438.4-2017)