what is best important thing for a manager?

Question:what is best important thing for a manager?

Answer:Time plan and manage。

 

 

                                     一个优秀的管理者最重要的一件事情的就是时间的计划和管理

    

     

     今天和Tommy谈了一段时间之后，Tommy希望我能思考一下上面那个问题，这里，我就发表一下自己的拙见。

     所谓管理者就是一个能自己管辖范围内的事情有条不紊的进行，所以会涉及到自己的时间计划和管理，但是一个时间计划和管理是一件比较容易的事情，如果只是按部就班的完成手头上的事情还不能称之为一个优秀的管理者，为什么？一个优秀的管理者不仅要保证事情有条不紊的进行，保证所有的工作都在自己的可控范围之内，而且还需要在所有的时间计划和管理完成的同时，不断的去思考和总结。只有这样，项目或者事情不仅在可控范围之内，而且还能空余出更多的时间做一些原来没有考虑过得事情，这些没有考虑过的事情同时也是让整个项目不断升华的必备因素。而这些原来没有考虑过得事情正是需要不断的沟通，思考，和总结所获得的。

     （1）时间的计划和管理：有效的安排好未来的时间，同时按照指定的计划去实施，在可控范围内可以允许一定的变动，同时在第二个计划开始之前思考并且总结上一个计划实施的情况，结合上一个计划总结的结果和现有的资源完成下一个计划的安排。（整个过程是一个闭环，却不是一个闭环，就像弹簧，多了一个思考和总结的过程就让整个过程不断地升华和前进）

     （2）时间计划和管理的目的：让自己越来越明白，对于整个项目或者事情而言，什么事情该做，什么事情不该做，如何让事情在可控范围之内，时间如何规划事情的进行效率才更高

     （3）时间计划和管理最重要的功能：通过时间事先的规划，以及实施情况，让自己更加清晰和明白下一步的规划。

时间管理和规划对于现阶段的我们来说最大的困扰和阻碍：

     （1）无法管理外界的干扰

               比如说人情世故的干扰，外界诱惑的干扰，突发状况的干扰（这里所说的干扰是站在一个管理这的角度所体会的，站在另一个角度来说不一定是干扰）。

     （2）没有一个适合自己，适合团队，适合项目或者事情的好的规划方法。

               比如说如何安排好团队每个成员的工作，如何让这些工作像一个流水线一样一环扣一环的进行着，如何让这个流水线的更加高效的进行等等

时间管理方法：

     这里我没有那么多的人生阅历和经验来回来时间管理的方法是什么，我只能站在巨人的肩膀上来回答这个问题（我之前有看过《把时间当作朋友》等书籍，Tommy也讲过，在我这个年纪就应该多看书，无法再现实中去深刻的体会很多的经历，我们就可以用看书的方式来解决一部分人生阅历的问题，也就是“站在巨人的肩膀上了”）。

     1，计划的制定

          简单的讲就是按照事情的轻重缓急和事情之间的联系找一个平衡的取舍点来安排好自己的时间，这里最有名的就是“时间四象限法”法（这个是巨人，我就站在他的肩膀上来做了）。

     

     2，计划的记录：

     在这里我推荐如果是个人用evertnote，团队的话我们使用的是Trello，最后最好也有自己的纸质的笔记本。

     记录的内容，看到Tommy的记录，大致分析了一下，包括三个内容

          （1），Event Record------主要记录一天或者约定时间内的发生的事件

          （2），Thinking and Summarize------主要是根据之前的一天或者约定时间内发生事件的思考和总结

          （3），Next Plan------主要是根据上面的思考和总结来结合现有资源和状况做出下一步的计划

整个过程看似是一个循环，每一步都不可缺少，但是这个循环也是一个盘旋上升的，像弹簧一样的结构，不断升华的循环，谁升华得更快，盘旋的高度更高，谁才是更优秀的管理者。

                                                                                                                             

 

                                                                                                                                                                                          ------kennyxu 2015-3-26