笔记分享系统可行性分析报告

笔记分享系统

1.引言

1.1编写目的

有些同学对做笔记比较头疼，不做觉得学得不踏实不安心，做了又觉得不满意或者觉得另外写笔记有点浪费时间。所以搭建笔记系统，跟大家共同学习。

1.2背景

待开发项目名称：校园笔记分享系统

本项目的任务提出者：刘江

用户群体：在校学生

1.3定义

笔记分类：按照不同学科对笔记进行分类

笔记管理：用户可对自己的笔记进行删改

笔记下载：用户可下载其他用户上传的笔记

1.4参考资料

[1] 《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] [2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

 

2.可行性研究的前提

说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

功能：笔记分享系统主要功能为

1. 注册登录账号绑定学号
2. 用户上传笔记
3. 管理员审核管理笔记

性能：只需要保证大量人数访问系统时不出现卡顿、延迟、报错；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；

 

2.2目标

A:增强学生对学习的积极性

B：方便用户上传管理自己的笔记

C:通过查看别人的笔记发现自己的不足。

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校；

c.硬件条件：学校的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code；

f.可利用的信息和资源：云服务器搭建指南；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.6.1。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。为了减少同学在做笔记上浪费的时间，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在10000元；
各项功能的优先次序：满足管理员和学生的使用；
开发时间：在6个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：越简单越好，所以功能要一目了然。

3.对现有系统的分析

 

3.1处理流程和数据流程

 

 

 

 

3.2工作负荷

用户上传的文件。

3.3费用开支

暂无

3.4人员

暂无

3.5设备

安装Windows10的电脑一台。

3.6局限性

处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得笔记管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

笔记系统是文件管理系统，通过计算机管理文件的的基本信息与日常事务，通过服务器来满足用户的上传下载，编程软件：Visual Studio Code和IntelliJ IDEA。

4.2处理流程和数据流程

笔记整理，笔记上传下载，笔记阅览，笔记删除。

4.3改进之处

增加管理人员的数量，以快速响应。

4.4影响

（1）对设备的影响

电脑需长期运行，对电脑伤害较大。

（2）对软件的影响

暂无

（3）对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

（4）对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
运行中心的操作规程：通过笔记分类来查找各个科目的资料；
运行中心与用户之间的关系：通过服务器可对不活跃人群定期清理；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

（5）对开发的影响

用户需进行的工作：上传自己的笔记；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。

（6）对地点和设施的影响

学校机房。

 

4.5局限性

首次开发，有BUG

4.6技术条件方面的可行性

利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5 可选择的其他系统方案

暂无

... ...

6投资及效益分析

6.1支出

（1）基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；服务器两台20000*2、交换机两台5000*2
安全与保密设备：1000元。

（2）其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费,开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。

（3）非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。

6.2收益

（1）一次性收益

暂无

（2）非一次性收益

暂无

（3）不可定量的收益

学生用户数量多了之后可以投放广告。

6.3收益／投资比

由于开发的成本与维护成本较低，用户笔记需求高，所以收益／投资比肯定是成正比的。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年大概收益10000元。

6.5敏感性分析

a.该系统的使用寿命为：9年;

b.该系统的工作负荷量：4台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过4000元。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的笔记分享系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大减少了同学们对于做笔记的烦恼，让同学们的学习效率提升了一个层级

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。