十大知识领域-软考高项
根据文档内容,十大知识领域之间的相互作用机制主要体现在输入与输出(ITTO)的逻辑链条以及49个过程构成的矩阵关系上,具体如下:
1. 通过ITTO逻辑链相互传递与依存
十大知识领域并非孤立存在,而是通过“上一个过程的输出,往往就是下一个过程的输入”这一核心逻辑链条紧密咬合、相互作用的。
- 跨领域依赖:一个知识领域的输出,常常是另一个知识领域开展工作的前提输入。
- 文档示例:范围管理中“创建WBS”输出的范围基准,会成为成本管理中“制定预算”的输入,因为只有明确了工作范围,才能准确估算成本并输出成本基准。
- 核心枢纽的串联:几乎所有的规划过程都需要项目章程和项目管理计划作为输入;而执行和监控过程又依赖于各个规划过程输出的基准(范围、进度、成本基准)和工作绩效数据,从而将各个领域的工作编织在一起。
2. 通过49个具体过程在五大过程组中交织
十大知识领域定义了“管什么”,五大过程组定义了“怎么做”。两者交叉形成了49个具体的项目管理过程,使得各领域的活动在项目的不同阶段(启动、规划、执行、监控、收尾)中相互交织、协同推进。
- 各领域的活动分散在五个过程组中执行,通过过程组的逻辑步骤框架产生互动。
3. 可交付成果在不同领域间的演进验证
不同知识领域对同一核心成果进行接力式的加工与验证,体现了深度的相互作用:
- 文档示例:可交付成果(执行过程输出) → 交给质量管理进行内部核对,输出核实的可交付成果 → 再交给范围管理由客户验收,输出验收的可交付成果。
总结:十大知识领域的相互作用机制,本质上是数据和文档(输入/输出)在各领域的过程之间流转、加工和验证的过程。一个领域的成果触发或制约着另一个领域的工作,共同推动项目走向收尾。
根据您提供的【参考资料】,10大知识领域之间没有严格的先后顺序,而是相互交叉、相互依赖、动态进行的。
核心结论
参考资料明确指出:
“虽然知识领域相互联系,但从项目管理的角度来看,它们是分别定义的。” “项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系。”
这意味着,在实际项目中,你不可能先做完“范围管理”,再开始“进度管理”,最后做“成本管理”。它们更像是一张交织的网,而不是一条直线。
为什么是交叉进行的?—— 具体原因与例子
- 知识领域之间存在依赖关系:
- 参考资料中举了一个非常典型的例子:“为应急计划制定成本估算时,就需要整合项目成本管理、项目进度管理和项目风险管理知识领域中的相关过程。”
- 解释:你无法孤立地估算成本。你需要先知道进度(什么时候需要钱),还需要知道风险(哪些不确定事件可能影响成本)。这三个领域必须同时考虑,交叉进行。
- 过程组之间的反复联系:
- 参考资料指出:“在项目早期,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划;随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,更新项目管理计划。”
- 解释:规划(属于多个知识领域)不是一次性完成的。当执行过程中发现问题(例如范围变更),就会触发范围管理的变更,进而需要重新规划进度和成本,并更新风险管理。这是一个循环往复、交叉进行的过程。
- 整合管理的核心作用:
- 参考资料强调:“项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动。”
- 解释:整合管理的存在,就是为了处理这种交叉和依赖。项目经理需要不断地在范围、进度、成本、质量、风险等知识领域之间进行协调和平衡。例如,为了赶进度(进度管理),可能需要增加资源(成本管理),但这可能会影响质量(质量管理),并带来新的风险(风险管理)。
-
总结:如何理解它们的“顺序”与“交叉”?
维度
严格顺序
交叉进行
宏观逻辑
在项目启动阶段,范围和干系人是首要关注的。你需要先知道“做什么”和“为谁做”。
在规划、执行、监控阶段,所有知识领域几乎同时启动并持续互动。
具体过程
例如,定义范围(范围管理)通常要先于创建WBS(范围管理)。
例如,识别风险(风险管理)需要参考范围基准(范围管理)和进度基准(进度管理)。
管理思想
过程组(启动→规划→执行→监控→收尾)提供了一个宏观的流程框架。
知识领域在这个框架内相互交织,没有固定的执行顺序。
一句话记忆
过程组是“时间轴”上的步骤,而知识领域是“空间轴”上的专业分工。在项目生命周期的每个时间点上,多个知识领域的工作是同时、交叉、动态进行的。
所以,备考时不要试图死记硬背一个固定的“顺序”,而是要理解它们之间如何相互影响、如何依赖。这正是整合管理存在的意义,也是项目经理的核心能力所在。
本文档详细梳理了信息系统项目管理师(高项)中项目管理知识体系的核心骨架,主要包括三大核心维度的定义与关系、十大知识领域的ITTO(输入、工具与技术、输出)详述,以及高效的记忆诀窍。以下是详细总结:
一、 三大核心维度的定义与特征
项目管理知识体系由三个相互协同的维度构成,它们缺一不可,共同支撑价值驱动的项目管理:
|
维度 |
核心关注点 |
类比理解 |
具体内容 |
|
五大过程组 |
怎么做(流程步骤) |
烹饪步骤(备菜、下锅等) |
启动、规划、执行、监控、收尾。注意:它是逻辑分组,不是项目阶段。 |
|
十大知识领域 |
管什么(专业分工) |
烹饪技能(刀工、火候等) |
整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人管理。 |
|
八大绩效域 |
怎么干好并聚焦价值 |
菜品口味与顾客满意度 |
干系人、团队、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量、不确定性。 |
二、 三大维度的内在逻辑关系
三者协同整合,构成了“价值驱动的项目管理知识体系”,其核心逻辑链条如下:
- 顶层指引:12个项目管理原则 → 是行动指南和基石,指导所有干系人的行动。
- 中层框架:项目生命周期 + 五大过程组 + 十大知识领域 → 提供管理框架和执行方法。过程组定义“步骤”,知识领域定义“内容”,二者通过49个具体过程形成矩阵关系(如范围管理的活动分散在规划和监控过程组中;整合管理则覆盖所有五个过程组)。
- 底层目标:八大绩效域 + 价值交付系统 → 确保价值实现。绩效域不取代过程组和知识领域,而是在其之上提供宏观的价值视角。知识领域和过程组提供“如何做事”的方法,绩效域提供“应关注什么”以实现价值(如交付绩效域依赖执行和监控过程组及范围、质量等领域来实现业务目标)。
三、 十大知识领域核心ITTO详述
《信息系统项目管理师教程(第4版)》中十大管理领域共包含49个过程,其核心ITTO梳理如下:
1. 项目整合管理(贯穿全局)
- 制定项目章程:输入立项文件/协议 → 工具:专家判断/数据收集 → 输出项目章程/假设日志
- 制定项目管理计划:输入项目章程/其他规划输出 → 工具:专家判断/会议 → 输出项目管理计划
- 指导与管理项目工作:输入项目管理计划/批准的变更 → 工具:专家判断/PMIS → 输出可交付成果/工作绩效数据/变更请求
- 管理项目知识:输入项目管理计划/可交付成果 → 工具:知识管理/信息管理 → 输出经验教训登记册
- 监控项目工作:输入项目管理计划/工作绩效信息 → 工具:数据分析(挣值/偏差) → 输出工作绩效报告/变更请求
- 实施整体变更控制:输入项目管理计划/变更请求 → 工具:变更控制工具/决策 → 输出批准的变更请求
- 结束项目或阶段:输入项目章程/验收的可交付成果 → 工具:数据分析/会议 → 输出最终产品/最终报告
2. 项目范围管理(管做多少)
- 规划范围管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:专家判断/备选方案分析 → 输出范围/需求管理计划
- 收集需求:输入立项文件/项目章程 → 工具:数据收集(访谈/问卷)/决策 → 输出需求文件/需求跟踪矩阵
- 定义范围:输入项目章程/管理计划 → 工具:产品分析/多标准决策 → 输出项目范围说明书
- 创建WBS:输入管理计划/项目文件 → 工具:专家判断/分解 → 输出范围基准(WBS/WBS词典)
- 确认范围:输入管理计划/核实的可交付成果 → 工具:检查/投票 → 输出验收的可交付成果/变更请求
- 控制范围:输入管理计划/工作绩效数据 → 工具:数据分析(偏差/趋势) → 输出工作绩效信息/变更请求
3. 项目进度管理(管何时做)
- 规划进度管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:专家判断/数据分析 → 输出进度管理计划
- 定义活动:输入管理计划 → 工具:分解/滚动式规划 → 输出活动清单/属性/里程碑清单
- 排列活动顺序:输入管理计划/项目文件 → 工具:紧前关系绘图(PDM)/确定依赖 → 输出项目进度网络图
- 估算活动持续时间:输入管理计划/项目文件 → 工具:类比/参数/三点/自下而上估算 → 输出持续时间估算
- 制定进度计划:输入管理计划/项目文件 → 工具:关键路径法/资源优化/进度压缩 → 输出进度基准/项目进度计划/日历
- 控制进度:输入管理计划/工作绩效数据 → 工具:挣值分析/关键路径/进度压缩 → 输出工作绩效信息/进度预测/变更请求
4. 项目成本管理(管花多少钱)
- 规划成本管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:专家判断/数据分析 → 输出成本管理计划
- 估算成本:输入管理计划/项目文件 → 工具:类比/参数/自下而上/三点估算 → 输出成本估算/估算依据
- 制定预算:输入管理计划/项目文件 → 工具:成本汇总/储备分析/历史信息审核 → 输出成本基准/项目资金需求
- 控制成本:输入管理计划/资金需求 → 工具:挣值管理(EVM)/完工尚需绩效指数 → 输出工作绩效信息/成本预测/变更请求
5. 项目质量管理(管做得好不好)
- 规划质量管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:成本效益分析/质量成本/标杆对照 → 输出质量管理计划/质量测量指标
- 管理质量:输入质量管理计划/项目文件 → 工具:审计/面向X设计/问题解决/质量改进 → 输出质量报告/测试评估文件/变更请求
- 控制质量:输入管理计划/批准的变更 → 工具:核查表/统计抽样/控制图/因果图/检查 → 输出质量控制测量结果/核实的可交付成果
6. 项目资源管理(管人和物)
- 规划资源管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:责任分配矩阵(RAM)/组织理论 → 输出资源管理计划/团队章程
- 估算活动资源:输入管理计划/项目文件 → 工具:自下而上/类比估算 → 输出资源需求/资源分解结构
- 获取资源:输入管理计划/项目文件 → 工具:预分派/谈判/虚拟团队/多标准决策 → 输出团队派工单/资源日历
- 建设团队:输入管理计划/项目文件 → 工具:集中办公/认可奖励/培训/团队建设 → 输出团队绩效评价
- 管理团队:输入管理计划/项目文件 → 工具:人际关系与团队技能(冲突管理) → 输出变更请求/计划更新
- 控制资源:输入管理计划/项目文件 → 工具:数据分析/问题解决 → 输出工作绩效信息/变更请求
7. 项目沟通管理(管信息传递)
- 规划沟通管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:沟通需求分析/沟通模型/方法 → 输出沟通管理计划
- 管理沟通:输入管理计划/工作绩效报告 → 工具:沟通方法/沟通技能/项目报告 → 输出项目沟通记录
- 监督沟通:输入管理计划/项目文件 → 工具:专家判断/干系人参与度评估矩阵 → 输出工作绩效信息/变更请求
8. 项目风险管理(管不确定性)
- 规划风险管理:输入项目章程/管理计划 → 工具:会议/干系人分析 → 输出风险管理计划
- 识别风险:输入管理计划/采购文档 → 工具:头脑风暴/核对单/SWOT分析 → 输出风险登记册/风险报告
- 实施定性风险分析:输入管理计划/风险登记册 → 工具:概率影响评估/概率影响矩阵 → 输出项目文件更新
- 实施定量风险分析:输入管理计划/风险登记册 → 工具:访谈/模拟(蒙特卡洛)/敏感性分析/决策树 → 输出风险报告更新
- 规划风险应对:输入管理计划/风险登记册 → 工具:威胁/机会/应急应对策略 → 输出变更请求/登记册更新
- 实施风险应对:输入风险管理计划/项目文件 → 工具:人际关系与团队技能(影响力) → 输出变更请求/文件更新
- 监督风险:输入风险管理计划/项目文件 → 工具:技术绩效分析/储备分析/审计 → 输出工作绩效信息/变更请求
9. 项目采购管理(管外部购买)
- 规划采购管理:输入立项文件/项目章程 → 工具:自制或外购分析/供方选择分析/市场调研 → 输出采购管理计划/工作说明书/招标文件
- 实施采购:输入管理计划/项目文件 → 工具:广告/投标人会议/建议书评价 → 输出协议(合同)/选定的卖方
- 控制采购:输入管理计划/采购文档/协议 → 工具:检查/采购审计/索赔管理 → 输出采购关闭/工作绩效信息/变更请求
10. 项目干系人管理(管期望与影响)
- 识别干系人:输入立项文件/项目章程 → 工具:干系人分析/文件分析/权力利益方格 → 输出干系人登记册
- 规划干系人参与:输入项目章程/管理计划 → 工具:假设条件制约因素分析/决策 → 输出干系人参与计划
- 管理干系人参与:输入管理计划/项目文件 → 工具:沟通技能/人际关系与团队技能/基本规则 → 输出变更请求/计划更新
- 监督干系人参与:输入管理计划/项目文件/绩效数据 → 工具:干系人分析/参与度评估矩阵 → 输出工作绩效信息/变更请求
四、 ITTO高效记忆诀窍(三步走策略)
第一步:理解输入与输出的逻辑链
- 上游产出=下游投入:上一个过程的输出往往是下一个过程的输入。
- 章程是万源之本:几乎所有规划过程的输入都有“项目章程”。
- 计划是指南针:几乎所有执行和监控过程的输入都有“项目管理计划”。
- 基准是核心产出:三大核心基准(范围、进度、成本)是规划过程的输出,也是后续监控过程的关键输入。
第二步:区分三大类工具技术
- 万能钥匙(出现频率极高):专家判断(几乎每过程都有)、会议、数据分析(监控过程必备)。
- 领域专属钥匙(考试重点识别标志):
- 进度:关键路径法、资源优化、进度压缩。
- 成本:挣值管理。
- 质量:成本效益分析、质量成本、审计、控制图、因果图。
- 风险:SWOT、概率影响矩阵、蒙特卡洛、决策树、应对策略。
- 采购:自制或外购分析、招投标会议、采购审计。
- 资源:责任分配矩阵、预分派、谈判。
- 干系人:权力利益方格、参与度评估矩阵。
第三步:利用口诀与对比攻克易混淆点
- 输入输出规律口诀:规划靠章程,执行靠计划,监控看基准和绩效;规划出计划,执行出成果和数据,监控出信息和变更。
- 核心易混淆点对比:
- 可交付成果的演进:可交付成果(执行输出) → 核实的可交付成果(控制质量输出,内部质检) → 验收的可交付成果(确认范围输出,客户签字)。
- 工作绩效的演进:工作绩效数据(执行输出,原始记录) → 工作绩效信息(监控输出,分析后的偏差) → 工作绩效报告(监控输出,汇报用的周报)。
总结建议:记忆ITTO切忌死记硬背。先抓主干(49过程归属),再记核心输出(章程、计划、基准、登记册等),最后通过逻辑链和专属工具补全整个ITTO网格。
是否这十大过程,每一个过程都会伴随着整个项目周期?
好的,这是一个总结性的好问题,能帮你理清信息系统项目管理师(高项)知识体系的骨架。根据你提供的【参考资料】,我来为你梳理三者的定义及其关系。
一、五大过程组、十大知识领域、八大绩效域分别是什么?
1. 五大过程组:这是对项目管理过程进行的逻辑分组,描述的是“怎么做”。它们不是项目阶段,而是为了管理项目而对过程进行的划分。包括:
• 启动过程组:定义并授权项目或阶段的开始。
• 规划过程组:明确目标,制订行动计划。
• 执行过程组:完成计划中的工作,满足要求。
• 监控过程组:跟踪、审查和调整进展与绩效,管理变更。
• 收尾过程组:正式结束项目、阶段或合同。
2. 十大知识领域:这是对项目管理领域知识的分类,描述的是“管什么”。每个领域都包含一系列相关的子过程、输入、工具和技术及输出。
• 包括:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。
3. 八大绩效域:这是对项目执行过程中需要密切关注的相互作用领域的定义,描述的是“怎么干好并聚焦价值”。它们是实现预期项目成果的关键活动集合,共同构成一个整合系统。
• 包括:干系人、团队、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量、不确定性。
一句话总结:过程组是流程步骤,知识领域是专业分工,绩效域是价值导向的关注焦点。
二、这三者之间的关系
根据参考资料中《信息系统项目管理师教程(第4版)》的图6-5(价值驱动的项目管理知识体系)和相关描述,三者的关系是协同、整合、缺一不可的。它们共同构成了价值驱动的项目管理知识体系。
核心关系图解(基于参考资料描述)
以下是根据您提到的图6-5结构整理的逻辑关系:
12个项目管理原则 → 是行动指南
(原则是基石,指导所有干系人的行动)
↓
项目生命周期 + 五大过程组 + 十大知识领域 → 提供管理框架和执行方法
(过程组定义了“步骤”,知识领域定义了“工作内容”。通过49个具体的项目管理过程,将“步骤”和“内容”结合,完成对项目的具体管理。)
↓
八大绩效域 + 价值交付系统 → 确保价值实现
(绩效域是项目执行中需要时刻关注的“焦点”,它们相互作用,确保项目不仅按计划完成,更能为组织创造价值,并与战略目标对齐。)
---
具体关系详解
1. 五大过程组与十大知识领域的关系:他们是“过程”与“内容”的矩阵关系。
• 参考资料中明确给出了“项目管理五个过程组和十大知识领域”的对应关系表(表6-7),通常被称为“十五至尊图”。
• 结论:十大知识领域中的每个领域,其活动都分散在五个过程组中执行。例如:
• 范围管理知识领域:它的活动分布在规划过程组(规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS)和监控过程组(确认范围、控制范围)。
• 整合管理知识领域:它的活动覆盖了所有五个过程组(启动:制定章程;规划:制订计划;执行:指导与管理、管理知识;监控:监控工作、实施变更;收尾:结束项目或阶段)。
2. 八大绩效域与过程组和知识领域的关系:他们是“价值焦点”与“方法/内容”的关系。
• 绩效域不是要取代过程组和知识领域,而是在它们之上提供了一个更宏观、更注重价值的视角。
• 参考资料指出:“项目在整个生命周期过程中,始终要坚持项目管理原则,通过涵盖10大知识领域的项目管理过程组对项目进行管理,同时密切关注...8个绩效域...通过这8个绩效域帮助项目在系统内运作,实现价值交付”。
• 结论:知识领域和过程组提供了“如何做事”的具体方法,而绩效域提供了“应该关注什么”来实现价值。例如:
• 规划绩效域:关注如何有条理地推进项目、制定合适的计划。这与规划过程组以及范围、进度、成本等知识领域的规划工作密切相关。
• 交付绩效域:关注项目是否能实现预期成果和业务目标。这个过程依赖于执行过程组和监控过程组的活动,并涉及到范围、质量、干系人等多个知识领域。
总结
维度 主要关注点 类比
五大过程组 项目管理的流程步骤(从启动到收尾) 烹饪的步骤:备菜、下锅、调味、装盘
十大知识领域 项目管理的专业分工(管成本、管风险等) 烹饪的专业技能:刀工、火候、调味技巧
八大绩效域 项目管理的价值导向和整体关注点 烹饪的最终目标:菜品的口味、营养、美观,以及顾客的满意度
三者关系:你在五大过程组的流程中,运用十大知识领域的专业技能,并时刻对照八大绩效域的价值目标,才能确保项目成功交付并创造价值。它们相互依赖,共同构成了完整的价值驱动项目管理知识体系。
软可靠项当中的10大管理的ITTO分别都是什么?如何记忆给出诀窍?
好的,根据您提供的参考资料,我来为您梳理软考高项(信息系统项目管理师)中十大知识领域的ITTO,并分享记忆诀窍。
首先,需要明确一点:根据《信息系统项目管理师教程(第4版)》,项目管理知识领域实际上包含十大知识领域,分别是:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。其中“软可靠”可能是一个笔误或简称,这里以“十大管理”为准。
一、十大管理ITTO汇总(核心)
以下是根据您提供的【参考资料】整理的十大管理各过程的输入、工具与技术、输出(ITTO)核心要点。
---
1. 项目整合管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
制定项目章程 立项管理文件、协议 专家判断、数据收集(头脑风暴等) 项目章程、假设日志
制定项目管理计划 项目章程、其他规划过程输出 专家判断、数据收集、会议 项目管理计划
指导与管理项目工作 项目管理计划、批准的变更请求 专家判断、项目管理信息系统 可交付成果、工作绩效数据、变更请求
管理项目知识 项目管理计划、可交付成果 专家判断、知识管理、信息管理 经验教训登记册
监控项目工作 项目管理计划、工作绩效信息 专家判断、数据分析(挣值、偏差等) 工作绩效报告、变更请求
实施整体变更控制 项目管理计划、变更请求 专家判断、变更控制工具、决策 批准的变更请求
结束项目或阶段 项目章程、验收的可交付成果 专家判断、数据分析、会议 最终产品、项目最终报告
2. 项目范围管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划范围管理 项目章程、项目管理计划 专家判断、数据分析(备选方案分析) 范围管理计划、需求管理计划
收集需求 立项管理文件、项目章程 数据收集(访谈、问卷等)、决策(投票) 需求文件、需求跟踪矩阵
定义范围 项目章程、项目管理计划 产品分析、决策(多标准决策分析) 项目范围说明书
创建WBS 项目管理计划、项目文件 专家判断、分解 范围基准(含WBS、WBS词典)
确认范围 项目管理计划、核实的可交付成果 检查、决策(投票) 验收的可交付成果、变更请求
控制范围 项目管理计划、工作绩效数据 数据分析(偏差分析、趋势分析) 工作绩效信息、变更请求
3. 项目进度管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划进度管理 项目章程、项目管理计划 专家判断、数据分析 进度管理计划
定义活动 项目管理计划 分解、滚动式规划 活动清单、活动属性、里程碑清单
排列活动顺序 项目管理计划、项目文件 紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系 项目进度网络图
估算活动持续时间 项目管理计划、项目文件 类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算 持续时间估算
制定进度计划 项目管理计划、项目文件 关键路径法、资源优化、进度压缩 进度基准、项目进度计划、项目日历
控制进度 项目管理计划、工作绩效数据 数据分析(挣值分析)、关键路径法、进度压缩 工作绩效信息、进度预测、变更请求
4. 项目成本管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划成本管理 项目章程、项目管理计划 专家判断、数据分析 成本管理计划
估算成本 项目管理计划、项目文件 类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算 成本估算、估算依据
制定预算 项目管理计划、项目文件 成本汇总、储备分析、历史信息审核 成本基准、项目资金需求
控制成本 项目管理计划、项目资金需求 挣值管理(EVM)、完工尚需绩效指数 工作绩效信息、成本预测、变更请求
5. 项目质量管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划质量管理 项目章程、项目管理计划 成本效益分析、质量成本、标杆对照 质量管理计划、质量测量指标
管理质量 质量管理计划、项目文件 审计、面向X的设计、问题解决、质量改进方法 质量报告、测试与评估文件、变更请求
控制质量 项目管理计划、批准的变更请求 核查表、统计抽样、控制图、因果图、检查 质量控制测量结果、核实的可交付成果
6. 项目资源管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划资源管理 项目章程、项目管理计划 数据表现(责任分配矩阵RAM)、组织理论 资源管理计划、团队章程
估算活动资源 项目管理计划、项目文件 自下而上估算、类比估算 资源需求、资源分解结构
获取资源 项目管理计划、项目文件 预分派、谈判、虚拟团队、多标准决策 项目团队派工单、资源日历
建设团队 项目管理计划、项目文件 集中办公、认可与奖励、培训、团队建设 团队绩效评价
管理团队 项目管理计划、项目文件 人际关系与团队技能(冲突管理) 变更请求、项目管理计划更新
控制资源 项目管理计划、项目文件 数据分析、问题解决 工作绩效信息、变更请求
7. 项目沟通管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划沟通管理 项目章程、项目管理计划 沟通需求分析、沟通模型、沟通方法 沟通管理计划
管理沟通 项目管理计划、工作绩效报告 沟通方法、沟通技能、项目报告 项目沟通记录
监督沟通 项目管理计划、项目文件 专家判断、数据表现(干系人参与度评估矩阵) 工作绩效信息、变更请求
8. 项目风险管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划风险管理 项目章程、项目管理计划 会议、数据分析(干系人分析) 风险管理计划
识别风险 项目管理计划、采购文档 头脑风暴、核对单、SWOT分析 风险登记册、风险报告
实施定性风险分析 项目管理计划、风险登记册 风险概率和影响评估、概率和影响矩阵 项目文件更新
实施定量风险分析 项目管理计划、风险登记册 访谈、模拟(蒙特卡洛)、敏感性分析、决策树分析 风险报告更新
规划风险应对 项目管理计划、风险登记册 威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略 变更请求、风险登记册更新
实施风险应对 风险管理计划、项目文件 人际关系与团队技能(影响力) 变更请求、项目文件更新
监督风险 风险管理计划、项目文件 数据分析(技术绩效分析、储备分析)、审计 工作绩效信息、变更请求
9. 项目采购管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
规划采购管理 立项管理文件、项目章程 自制或外购分析、供方选择分析、市场调研 采购管理计划、采购工作说明书、招标文件
实施采购 项目管理计划、项目文件 广告、投标人会议、建议书评价技术 协议(合同) 、选定的卖方
控制采购 项目管理计划、采购文档、协议 检查、审计(采购审计)、索赔管理 采购关闭、工作绩效信息、变更请求
10. 项目干系人管理
过程 核心输入 核心工具与技术 核心输出
识别干系人 立项管理文件、项目章程 干系人分析、文件分析、数据表现(权力利益方格) 干系人登记册
规划干系人参与 项目章程、项目管理计划 数据分析(假设条件和制约因素分析)、决策 干系人参与计划
管理干系人参与 项目管理计划、项目文件 沟通技能、人际关系与团队技能、基本规则 变更请求、项目管理计划更新
监督干系人参与 项目管理计划、项目文件、工作绩效数据 数据分析(干系人分析)、数据表现(参与度评估矩阵) 工作绩效信息、变更请求
---
二、记忆诀窍
记忆ITTO不需要死记硬背,可以遵循以下“三步走”策略:
第一步:理解“输入”和“输出”的逻辑链(过程与过程的关系)
记住一个核心公式:上一个过程的输出,往往就是下一个过程的输入。
• 章程是万源之本:几乎所有规划过程的输入都有项目章程。
• 计划是指南针:几乎所有执行和监控过程的输入都有项目管理计划。
• 文件是中间产物:很多过程的输入是项目文件(如风险登记册、需求文件等),输出也会更新这些文件。
• 核心输出是“基准”:三大核心基准——范围基准、进度基准、成本基准——是相关规划过程的核心输出,也是后续监控过程的重要输入。
• 逻辑链举例:范围管理的创建WBS输出范围基准,成本管理的制定预算需要范围基准作为输入来估算工作包成本,从而输出成本基准。
第二步:区分三大类工具技术(万能钥匙与特定钥匙)
• 万能钥匙(几乎所有过程都有):
• 专家判断:出现频率最高的工具技术,几乎每个过程都有。
• 会议:很多规划、收尾过程都有。
• 数据分析:这是一个大类,包含备选方案分析、偏差分析、趋势分析、挣值分析等。监控过程几乎都用数据分析。
• 领域专属钥匙(特定过程的关键识别点):
• 进度管理:关键路径法、资源优化、进度压缩。
• 成本管理:挣值管理。
• 质量管理:规划时用成本效益分析、质量成本;执行时用审计;控制时用控制图、因果图。
• 风险管理:规划时识别风险用SWOT分析;定性分析用概率和影响矩阵;定量分析用模拟、决策树;应对时用威胁/机会应对策略。
• 采购管理:规划时用自制或外购分析;控制时用审计。
• 沟通管理:沟通需求分析、沟通模型是规划沟通的核心。
• 资源管理:责任分配矩阵、预分派、谈判、集中办公等都是特有的。
• 干系人管理:权力/利益方格、凸显模型是识别干系人的核心工具。
第三步:利用口诀和对比记忆
• 输入口诀:
• 规划靠章程:所有规划过程基本都有项目章程输入。
• 执行靠计划:所有执行过程基本都有项目管理计划输入。
• 监控看基准和绩效:监控过程输入通常有相关的基准(如范围基准、成本基准)和工作绩效数据/信息。
• 输出口诀:
• 规划出计划:规划过程输出的是各种“管理计划”。
• 执行出成果和数据:执行过程输出有可交付成果、工作绩效数据、变更请求。
• 监控出信息和变更:监控过程输出通常是工作绩效信息、变更请求。
• 易混淆点对比:
• “核实的可交付成果” vs “验收的可交付成果”:
• “核实”(控制质量输出):由项目团队内部检查,确保符合质量标准。
• “验收”(确认范围输出):由客户或发起人检查,确保符合需求并正式签字。
• 流程是:先有可交付成果(指导与管理项目工作输出) → 经过控制质量核对,成为核实的可交付成果 → 再经过确认范围验收,成为验收的可交付成果。
• “工作绩效数据” vs “工作绩效信息” vs “工作绩效报告”:
• 数据:执行过程输出的原始记录(如任务完成了50%)。
• 信息:监控过程对数据进行分析后得到的信息(如进度偏差SV = -2天)。
• 报告:监控过程输出,将信息汇编成报告,用于沟通(如项目周报中显示进度滞后2天)。
总结建议:
1. 先抓主干:先记住每个领域有几个过程,这些过程属于哪个过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)。
2. 再记核心输出:每个过程最重要的输出是什么(例如范围说明书、风险登记册、项目章程等)。
3. 最后记特殊工具:那些只有特定领域才有的、名字听起来很专业的工具,就是考试的重点。
希望这些梳理和记忆方法能帮助您更好地掌握高项十大管理的ITTO。

浙公网安备 33010602011771号