图书管理系统可行性研究报告
1.1编写目的
21世纪信息化已经渗透到各行各业,很多传统的人工操作都被计算机技术给取代。随着位于学校图书馆的书籍种类愈来愈繁多,想要管理好整个图书馆的书籍仅依靠传统人力显然已经十分困难,因此,一个完善的图书管理系统的出现已是势在必行。通过图书管理系统,能够显著提升对书籍的进销存管理,提高工作效率和管理水平,取代传统人工管理阶段。
1.2背景
本项目的任务提出者:兰鑫垚
开发者:兰鑫垚
用户:图书管理员及学院全体师生
1.3定义
图书管理系统是以数据库为后台开发对书籍进行加工管理和维护的系统。
1.4参考资料
[1]《数据库原理及设计》(清华大学出版社)王珊等编著.
[2]《Java程序设计基础第五版》(清华大学出版社)陈国军等编著.
[3]可行性研究报告(GB8567——88).
2可行性研究的前提
2.1要求
功能:图书管理员对学院图书馆的书籍信息和借阅信息进行管理,师生对图书信息查询和借阅;
性能:可以便捷完成图书借阅和查询操作,保证信息的及时性和准确性。
2.2目标
a.简化图书管理操作,实现信息电子化;
b.减少图书管理员负担,节约管理方面支出;
c.提升图书借阅效率,方便师生查询借阅书籍。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:学院图书馆的设备和网络设备;
d.运行环境:Windows7及以上系统;
e.开发环境:Visual Studio Code,IntelliJ IDEA;
f.可利用的信息和资源:可利用现有图书管理系统进行研究;
g.系统投入使用的最晚时间:2024.1.1。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究通过调查研究,对学院图书馆书籍管理情况做调查,提高图书管理的效率,减少人力资本的投入。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在4800元; 各项功能的优先次序:满足管理员和一般用户的使用; 开发时间:在一个月内完成开发和测试工作; 使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3对现有系统的分析
3.1工作负荷
以前的图书管理需要人工进行管理,从书籍购买,编码,入库,上架等消耗大量人力开支,而且无法保证信息正确性,该系统能降低工作量,改善管理过程中的准确性。
3.2费用开支
开发人员、材料、设备以及维护等方面的支出。
3.3人员
对于此系统的开发,需要至少两名有经验的软件开发人员,系统的操作人员以及后期维护人员。
3.4设备
Windows7以上系统电脑一台。
3.5局限性
需要考虑设备的及时备份,借阅证明的及时办理,界面是否简单易学。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
图书管理系统是信息管理系统,通过计算机操作书籍的借阅和管理,提高了图书管理的效率和准确性,编程软件:Visual Studio Code。
4.2处理流程和数据流程
借书信息、还书信息管理,设置图书种类,信息。用户管理,密码管理。
4.3改进之处
a.实时更新图书借阅信息,提高管理人员效率;
b.简化图书管理操作,加强信息管理。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应图书管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
图书管理员需熟悉计算机基本操作。
4.4.4对地点和设施的影响
学校的教学机房。
4.4.5对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现; 对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础; 在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
学籍管理系统
5.2可选择的系统方案2
成绩管理系统
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
房屋和设施:800元; 计算机一台:5000元; 数据通讯设备:2000元; 安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元; 开发计划与测量基准的研究:600元; 数据库的建立:1000元; 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:600元/年; 软件的租金和维护费用:800元/年; 数据通讯方面的租金和维护费用:600/年; 房屋、空间的使用开支;800元/年; 公用设施方面的开支:800元/年; 保密安全方面的开支:600元/年; 其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
本系统为学院图书馆管理所用,收益主要体现在减轻了图书管理员方面的开支,提高了学校图书馆的管理效益,从经济上考虑虽没有直接收益,但开发本系统是完全可行的
6.3敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
7.2使用方面的可行性
使用本系统的人员均有一定的计算机应用基础,系统维护员是由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。所以使用方面是可行的。
8结论