将即时数据集成到预算计划的 Excel 工作簿

OIIO.NET 的销售经理每个月都要进行预算计划, 以前的做法是先从销售系统根据本月费用收入支出, 分类汇总到 Excel, 然后再对下个月计划提出预算费用的跟踪和参考, 但这是一个漫长的手工操作, 而且每次整理出来的费用概况, 实际上已经是一个脱离 “现在进行式” 的静态报表, 这使得预算评估存在相当的不准确性.

由于 Office 2007 采用了功能强大的开放式 XML 文件格式(Open XML Format), 所以 Andy 就采取了一种特殊机制, 让销售经理可以将销售系统的一小块 XML 数据流内崁到 Excel 的工作簿里, 当销售经理打开这份 Excel 文件时, 销售系统就能自动加载并且更新 Excel 工作簿的数据, 就像以前的 Excel 工作簿和 Excel 工作簿之间的数据链接更新一样, 现在的差别则是更进一步, 让 Excel 和其它系统甚至平台间进行动态链接更新.

现在负责预算计划的 Excel 工作簿可以随时保持最新销售数据, 加上 Excel 强大的函数功能, 用户可以根据财务要求, 随时自定义想要的计划报表, 并在开会前, 只消轻轻按下一个键, 就能确保拿到最终的即时数据, 不再像以前需要重头做过一遍, 不仅节省重复的人力劳动, 并且使得计划更具参考性和准确性, 这真是太酷了.

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