通过 Microsoft Word 产生发票

通过 Microsoft Word 产生发票

OIIO 的会计人员经常需要向他们的客户准备和提交发票，但公司现有的财务软件并不熟悉操作。这些会计人员平时都是使用 Office 软件完成他们每天例行的工作，例如使用 Outlook 收发邮件和使用 Excel 和 Word 进行简单的数据整理。当他们和这些财务软件打交道时，得面临复杂的操作程序，将数据在系统和 Office 之间反复进行复制/粘贴不仅效率很低，而且经常容易出错。

身为 OIIO 的总管大臣，Andy 葛格就决定为 OIIO 部署 "Office 2007" ，同时请财务主管创建了一些自动化模版，让这些模版能够在默认情况下直接和现有财务软件相连，由于采取了和这些套装软件相同的 XML 结构，所以底层数据可以很容易在 Microsoft Office System 和它们之间进行格式转换和数据交换。

现在会计 mm 只要将客户姓名还有凭证输入到文件，模版后面的自动化小兵兵，就会自动将这些财务软件还有其他 Excel 的客户基本资料通通抓出来，形成一张能够自定义适合套印的 Word 发票。包括：发票编号、发票项目、发票抬头还有销售金额及税... 一个也跑不掉。这不仅大大减少了发票金额或项目开错的机会，即使会计不在，只要通过授权，其他人也可以很容易及时开出发票，不致影响请款的拖延。

当这份 Word 文件被保存时，发票上的项目及金额会写回 XML 结构，并且自动导回到套装软件以及公司自己设计的客户关系管理系统(CRM)，以便老板能在每个月底按他的思维进行各种特别的数据分析。



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