最近做了一些MOSS项目,考虑到一些基本工作网上就能找得到,因此只删选一些自己觉得比较有用的东西总结一下,已备后用和交流.
先就写两篇关于Record Center的文章.第一篇关注基本使用和配置,第二篇讲如何创建一个Custom Router(个人感觉这个还是有点用的).
MOSS有一个大使用背景,即企业内容管理.而企业内容管理包括三个方面:网站内容管理(Web Content Management),记录管理(record management)和文档管理(document management).
作为一个企业的记录管理需要关注哪些记录需要保留,需要保留多长时间以及访问这些记录的规则是什么.由于记录管理本身有一套复杂的规则,而且属于业务领域范畴,所以本文就不再阐述了.
由于Record Center的Input主要是接受其他站点的各种文档和记录,所以当我们创建一个Record Center后,第一步要做的就是到Central Admin站点去配好Record Center作为其他网站的发送目标.具体工作很简单,就是进入Application Management的Record Center.选"Connect to a Record Center"然后输入url地址和display name就行了.通用url是:http://server/_admin/OfficialFileAdmin.aspx.配好后在同一个Web Application 下的文档的"Send To"中就会多一个选项,名字就是刚取的.(如下图)
另外,Record Center可以建在Site Collection级别或者是Site级别,如何选择主要取决于你希望重用的Content Type的层次.
建好后进入Record Center可以看见一些已经命名的特殊List.我这里只说一下建Record Routing,因为这个用的概率大,另一个有用的是Hold,但这主要是用于审计的场所.
进入Record Routing中新建一个Routing,在编辑页面中可以看到要填的各种数据:
Title: 标记这个Routing的名字
Description: 基本描述
Location: 要放的目标文件夹,可以是普通的List也可以是Document Library,但只能指定一个
Aliases: 判断哪些Content Type要备收录.MOSS自带的功能是只认Content Type的,要想根据程序员自己定义的列值之类的来判断就必须要靠咱手动编写了.Content Type可以填多个,中间用"/"隔开.
Default: 确定是否让这个Routing作为default的.一旦设定Record Center只使用这个Routing.
Router: 默认情况只有一个可选的(就等于没有).当我们自己创建了Custom Router后就可以在这里选了.这个Router就是定义了如何收录文档和记录的规则.
填完单击"OK"就可以了.
这样一个基本可用的Record Center就建成了.
先就写两篇关于Record Center的文章.第一篇关注基本使用和配置,第二篇讲如何创建一个Custom Router(个人感觉这个还是有点用的).
MOSS有一个大使用背景,即企业内容管理.而企业内容管理包括三个方面:网站内容管理(Web Content Management),记录管理(record management)和文档管理(document management).
作为一个企业的记录管理需要关注哪些记录需要保留,需要保留多长时间以及访问这些记录的规则是什么.由于记录管理本身有一套复杂的规则,而且属于业务领域范畴,所以本文就不再阐述了.
由于Record Center的Input主要是接受其他站点的各种文档和记录,所以当我们创建一个Record Center后,第一步要做的就是到Central Admin站点去配好Record Center作为其他网站的发送目标.具体工作很简单,就是进入Application Management的Record Center.选"Connect to a Record Center"然后输入url地址和display name就行了.通用url是:http://server/_admin/OfficialFileAdmin.aspx.配好后在同一个Web Application 下的文档的"Send To"中就会多一个选项,名字就是刚取的.(如下图)
另外,Record Center可以建在Site Collection级别或者是Site级别,如何选择主要取决于你希望重用的Content Type的层次.
建好后进入Record Center可以看见一些已经命名的特殊List.我这里只说一下建Record Routing,因为这个用的概率大,另一个有用的是Hold,但这主要是用于审计的场所.
进入Record Routing中新建一个Routing,在编辑页面中可以看到要填的各种数据:
Title: 标记这个Routing的名字
Description: 基本描述
Location: 要放的目标文件夹,可以是普通的List也可以是Document Library,但只能指定一个
Aliases: 判断哪些Content Type要备收录.MOSS自带的功能是只认Content Type的,要想根据程序员自己定义的列值之类的来判断就必须要靠咱手动编写了.Content Type可以填多个,中间用"/"隔开.
Default: 确定是否让这个Routing作为default的.一旦设定Record Center只使用这个Routing.
Router: 默认情况只有一个可选的(就等于没有).当我们自己创建了Custom Router后就可以在这里选了.这个Router就是定义了如何收录文档和记录的规则.
填完单击"OK"就可以了.
这样一个基本可用的Record Center就建成了.
