可行性研究报告

1引言
1.1编写目的
学生社团是高校内的一个以拓展学生业余兴趣爱好的组织。社团在大学生校园生活里起着关键作用，它不仅为学生们提供了一个尽情展现才华的舞台，还有效提高了学生自身的沟通能力、组织能力及团队协作能力。高校社团文化日渐丰富，随之而来的是愈加繁琐的社团事务，使管理学生社团的工作变得不再轻松。为了提高社团管理的办事效率以及节约人力、物力资源，随着信息管理系统的发展，我们可以根据高校学生社团管理的需求来设计开发一个系统来提高学校社联对社团的管理效率。采用先进的管理手段对社团活动进行有效的管理是目前高校社团极需解决的问题。

1.2背景

随着学校的规模不断扩大，学生的数量急剧增加，参与社团的人数越来越多，社团数量也日益剧增。而我校的社团管理仍停留在人工管理阶段，一项社团活动的开展需要得到各部门老师批准，获取各种活动资源，活动准各时问过长，社团活动的宣传方式是社员制作宣传
板或海报进行展示，制作周期长，宣传信息量有限，宣传范围狭窄。总之传统的社团管理系统重复工作较多，工作量大，效率低。

待开发的软件系统的名称：学生社团管理系统；

本项目的任务提出者：何忠军；

开发者：何忠军；

用户：社团学生及社团管理员；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
社团成员管理：包括社团成员的详细信息。Student organizations member management ；

社团信息：包括社团名字，社团简介以及社团人数，社团具体服务功能。Student organizations information ；

信息查询：通过学生社团信息可以查询学生的详细信息。Information query ；

SQL：结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：学生注册，申请加入社团，参加社团活动，社团后台管理，学生留言；
性能：社团管理员可以有效的对学生社团进行管理；
输出：学生通过申请注册，参加活动和日常所产生的数据存储到数据库中；输出到速度要简洁，快速；
输入：学生信息、社团信息确保真实性；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：20天。
2.2目标
a.人力与物力、精力的减少；

b.提高学校社团管理的效率；

c.提高学生社团成员的满意度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：四教的机房设备和个人网络设备；

d.运行环境：Windows10以上系统；

e.开发环境：IDEA；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.3.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对林涉外信工学院的学生社团管理情况做了调查，为了提高社团管理的效率，以减少不必要的人力物力精力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在5200元；
各项功能的优先次序：满足管理员和在校学生的使用；
开发时间：在5个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
由于在校学生人数庞大，申请加入社团的学生不断增多，社团管理负荷较大。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
学生。

3.5设备
版本在Window10以上的电脑一台。

3.6局限性
传统的社团管理工作重复较多，处理时间赶不上需要，响应不及时，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得学生社团管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
学生社团管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生社团的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：IDEA。

4.2处理流程和数据流程
学生注册、申请加入社团、查询、迁出、添加社团、删除社团、修改社团、查询、更改社团。

4.3改进之处
a.实时更新社团信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows10以上版本的电脑上运行，以适应社团管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 学生进行注册；
`运行中心的操作规程：通过社团名称等各种途径来查询爱好社团信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生社团信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人社团信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用IDEA完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于所项目是在个人电脑上开发，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
学生信息管理系统

5.2可选择的系统方案2
暂无。

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：100元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：700元；
开发计划与测量基准的研究：500元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：200元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：666元/年；
软件的租金和维护费用：888元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：500/年；
房屋、空间的使用开支；1000元/年；
公用设施方面的开支：200元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

a.提高浏览效率。较少学生了解各种社团的信息与报名时间。

b.提高工作效率。减少社团管理人员的精力。

c.提高管理水平。

d.节约成本。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在社团管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。社团管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益18888元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：10年;

b.该系统的工作负荷量：5台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的社团管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了管理、查询等操作。学生、社团管理人员、老师都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论

学生社团管理系统运用万便、操作简单。工作效率高。给学生提供了更多更与时的社团活动信息，便于学生了解社团动态，积极参加社团活动。同时也给学院社团管理提供了一个完善的信息拓展平台，方便发布活动公吉以与社团财务、会员资料的管理，使社团
在无形中构建一种团结有爱的凝聚力。综上所述，该系统是可行的。