ERP也有库存管理、生产管理、流程审批，为什么还要上WMS、MES和OA？

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导读：今天咱们不说技术参数，用几个业务场景，讲述一下相同名称的功能在不同系统中的管理差异。

这些年常被问到：“我们上了ERP，为什么还要上WMS、MES、OA这些系统？”问这话的人，往往是信息部；而信息部往往不是给自己问的，是给领导们。说白了，系统边界普及。

今天咱们不说技术参数，用几个业务场景，讲述一下相同名称的功能在不同系统中的管理差异：

场景一：ERP和WMS都有“出库管理”，差异是什么？

ERP生成出库单时，它思考的是：

• 订单号SO-2025056需要发货

• 需要5台型号为AC-3000的空调

• 从“天津成品仓”出库

• 成本计入“主营业务成本”

ERP的任务到此结束——它确保这笔业务在财务和物流账目上是正确的。

WMS接手时，它面对的是：

• 这5台空调具体在哪？是A区货架3层还是B区地面堆垛？

• 按什么顺序拣？先入库的先出？还是按效期？

• 拣货路线怎么走最短？一个人拣还是两个人配合？

• 打包后放哪个暂存区？装哪台货车？

WMS不关心这笔出货赚多少钱，它只关心如何用最少的时间、最少的人力、最准确的把实物搬上车。

所以，同样叫“出库管理”，ERP管的是账目出库，WMS管的是实物出库。一个在办公室的电脑里完成，一个在仓库的水泥地上实现。

场景二：ERP和MES都有“生产管理”，差异是什么？

ERP下达的生产任务写着：

• 今天白班要完成500个变速箱壳体

• 使用原材料批次BOM-2505

• 计入生产成本科目5101

这是目标，是KPI，是财务核算的依据。

MES执行的八小时记录的是：

• 7:30设备预热，操作工张三（工号0032）签到

• 8:15第1个工件上料，开始计时

• 10:03设备报警“主轴过热”，维修工处理15分钟

• 12:00午休，上午实际完成112件

• 下午质检发现第289件孔径超差0.02mm，追溯发现是刀具磨损

• 16:50交班，本班次实际完成483件，设备综合效率OEE=78.2%

MES不计算这个班次创造了多少产值，它只记录每一分钟设备是否在运转、每一个工件是否合格、每一次异常如何处置。

所以，同样叫“生产管理”，ERP管理的是“生产什么、生产多少”，MES管理的是“怎么生产、生产得怎么样”。

场景三：ERP和OA都有“流程审批”，差异是什么？

ERP的报销流程定义：

• 员工提交 → 主管审批 → 财务审核 → 出纳付款

• 计入“管理费用-差旅费”

• 预算控制：部门差旅预算余额检查

这是制度，是规则，是财务控制的闭环。

OA中实际的报销历程：

• 小王提交报销单（附发票照片）

• 系统自动识别发票金额1986.5元

• 主管李经理正在出差，手机收到推送，3小时后在高铁上审批

• 财务张会计发现住宿超标，退回并要求说明

• 小王补充“客户所在地周边酒店价格普遍偏高”说明

• 李经理二次审批并备注“情况属实”

• 财务审批通过，出纳小赵收到待付款提醒

• 第二天上午10点，小王收到银行到账短信

• 全流程耗时：47小时32分，流转记录永久可查

OA不负责记账，它只确保每个节点的人能在正确的时间、以正确的方式完成协作。

所以，同样叫“流程审批”，ERP搭建的是流程的“骨架”，OA填充的是流程的“血肉”。

写在最后：

ERP是“为什么”系统——它回答企业运营的根本问题：我们要做什么业务？赚多少钱？花多少钱？库存价值多少？它站在山顶看全局，要的是战略正确。

WMS/MES/OA是“怎么做”系统——它们解决具体执行问题：货怎么摆？活怎么干？事怎么批？它们在山脚下修路搭桥，要的是操作高效。

更本质些说：

1、管理对象不同

• ERP管的是“价值流”——钱、物在账面上的流动

• WMS管的是“实物流”——货物在物理空间的移动

• MES管的是“工艺流”——产品在制造过程中的转化

• OA管的是“工作流”——事务在人际之间的流转

2、时间尺度不同

• ERP看月度、季度——财务周期

• WMS看小时、天——出入库节奏

• MES看分钟、秒——生产节拍

• OA看实时、随时——协作时效

3、数据温度不同

• ERP数据是“冷”的——事后记录，用于分析

• WMS/MES数据是“热”的——实时采集，用于控制

• OA数据是“温”的——过程留痕，用于追溯
  转自：https://mp.weixin.qq.com/s/dXJlCnZSTrRkMz-fF5mg2w