1 word相关
1.1 word 查看文档结构图
视图==》文档结构图
视图--》导航窗格
1.2 word 如何去掉英文字母下的红线
两种方式
a 右键==》忽略全部
b 文件==》选项==》输入时拼写检查去掉对勾==》点击确定即可
1.3 word 快速打开word
word 快捷方式==》右键==》属性==》快捷键 即可
1.4 word 常用快捷键 以下通用 Microsoft Office
字体加粗： Ctrl B
字体大小写切换： Shift F3
2倍行间距： Ctrl 2
1倍行间距： Ctrl 1
复制格式： Ctrl shift C，Ctrl shift V
另存为： F12
执行上一步操作 F4（注：wps2019不可用）
输入带圈文字 开始==》文字==》带圈文字
纵向选择 Alt + 鼠标移动
1.5 word 快速查找
Ctrl F--》选中标题，页面，结果中的 结果 即可
1.6 word 修改不可编辑的word
方法一：属性==》只读去掉
方法二：新建另一个文档==》插入==》对象==》文件中的文字
1.7 word 非常用功能
a word 插入对勾，叉号等特殊符号
插入 ==》符号 ==》选取符号即可
b word 不认识字
不认识字的拼音 选取该字体，开始==》字==》拼音指南
不认识字如魑魅 选取偏旁（鬼）==》插入==》符号==》其他符号==》选取到字体即可
1.8 word 多行合一
双行合一或者多行合一 双行合一：选中要合一的两行==》开始==》中文板式==》双行合一即可
WPS2016 多行合一：插入==》表格==》两列三行，左列分散对齐，右列合并居中。写好文字后。==》
开始==》边框==》隐藏==》点击表格==》菜单栏会出现表格工具选项==》点击 显示虚框 即可
1.9 word 通配符使用 手机打码，两个字加空格
手机号码中间4位打码： Ctrl H 使用通配符，将 (1??)(????)(????) 替换为 \1****\3 即可 注意：\1为第一部分保持不变 \3为第三部分保持不变
两个字中间加空格 Ctrl H 使用通配符，将 <(?)(?)> 替换为 \1 \2 即可 注意：<> 代表词组
1.10 word 不同窗口 打开word 文档
windows word软件 即可
2 Excel 相关 常规
2.1 Excel 常见快捷键
重复上一步操作 F4
单元格编辑 F2
sheet页切换 Ctrl PgUp
2.2 Excel 文本如何转换成常规进行sum求和
选中列，数据-》分列-》分列-》完成
- 快速检测是否是文本
文件-》选项-》错误检查-》允许后台错误检查
2.3 Excel 函数
去除空格 trim函数即可
查找文件位置 =CELL("filename")
2.4 Excel 冻结窗格
视图==>选中首行==>冻结窗格
2.5 Excel 筛选
a 某列筛选相同字段
数据==>选中列==>自动筛选==>点击列首即可
b 颜色筛选
数据==>选中列==>筛选==>点击倒三角==》颜色筛选即可
2.6 Excel 重复项处理
a 高亮重复项
选中相关列，开始--》条件格式--》突出显示单元格规格--》重复值--》确定即可。
注意：筛选完后，记得清除相关规则，否则，页面会越来越卡。
b 某列删除重复项
选中所选列，==》数据 ==》删除重复项
2.7 Excel 批量填充数据
方法1 首先格式设置为常规。
选中A2 到A5 ，函数写成=A1 ，Ctrl Enter 即可
方法2 :选中已经编辑好的两三列，下拉即可
方法3 :选好列数，行和列，填充==>向下填充 即可
2.8 Excel 插入超链接文件
https://jingyan.baidu.com/article/5553fa821cb21025a2393499.html
2.9 Excel 跨行编辑
合并单元格拆解，删除相应行后，再合并
2.A Excel 每行下插入一行
http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/4013.html
2.B Excel 空白行批量填充复制上一行
https://jingyan.baidu.com/article/a3aad71a1170b7b1fb009606.html
2.C Excel Excel设置下拉菜单
https://www.jiachong.com/excel/655.html
2.D Excel 上下左右键锁定
点击 Scroll Lock 键
3 Excel 相关 开发
3.1 Excel 字符连接拼sql
&可以实现字符连接的作用，注意把H列设置为常规
3.2 Excel 两列对比找不同
| 参数 | 简单说明 | 输入数据类型 |
| lookup_value | 要查找的值 | 数值、引用或文本字符串 |
| table_array | 要查找的区域 | 数据表区域 |
| col_index_num | 返回数据在查找区域的第几列数 | 正整数 |
| range_lookup | 模糊匹配 | TRUE（或不填） /FALSE |
可以参考：
方法2:
如果行间没有重复项(有的话用删除重复项去除)，wps中
选中比较的数据==> 数据==>高亮重复项 也可以
3.3 Excel 两个不同excel 对比
excel有相同的a列主键，但是排序不同，都有b列数据，找到b列不同的数据
=VLOOKUP(A1,[2.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)
第一个参数 A1 是主键，
第二个参数 是选到第2个excel对应的行，从主键那列选
第三个参数 是从主键查 b列是第几个
第四个参数 是精准匹配
3.4 Excel 数据字典查询
问题： 遇到生产数据修改，码值对应中文字段比较多的情况。
通常先把该列放到新的sheet页A列，excel操作找到不循环的中文字段B列，然后查到相应码值。
B列删除后，再把A列的中文字段批量替换即可，最后把A列复制到原sheet页。
wps 中excel操作找到不循环的中文字段步骤：
a 选中A列（第一行是标题，记住），开始==》筛选==》高级筛选==》将筛选结果复制到其他位置==》 选择不重复的列==>复制到==》确定 即可。
4 PDF 相关 常规
4.1 PDF 编辑pdf
wps可以插入签名
浙公网安备 33010602011771号