《需求规格说明书》

一、项目背景

随着企业规模的扩大和业务量的增长，传统的公文处理方式已经无法满足企业的需求。为了提高公文处理效率，减少纸质文档的使用，降低成本，决定开发一个电子公文系统。该系统旨在实现公文的在线起草、保护数据、签署、归档和查询等功能，以满足日常公文处理的需求。

二、需求概述

本电子公文系统项目需要满足以下需求：

功能需求：包括公文的在线起草、保护数据、签署、归档和查询等功能。
非功能需求：包括系统的稳定性、可扩展性、可维护性和安全性等方面。

三、需求详细说明

功能需求

（1）在线起草：系统应提供在线起草公文的功能，用户可以创建新的公文并填写相应的内容，包括标题、正文、附件等。

（2）签署功能：系统应支持电子签名和盖章功能，确保公文的合法性和有效性。

（3）归档功能：系统应将已处理的公文进行归档，方便后续的查询和检索。

（4）查询功能：系统应支持对公文的查询功能，用户可以通过关键词、日期或其他条件进行查询。

（5）数据保护：利用对称密钥加密公文，发送方私钥再加密后密文与明文的哈希值一起发送给收件人。确保机密性、不可否认性、完整性。

非功能需求

（1）稳定性：系统应具有高稳定性，能够保证长时间不间断运行，并能够应对突发流量高峰。

（2）可扩展性：系统应具有良好的可扩展性，能够根据业务需求的变化进行功能扩展或调整。

（3）可维护性：系统应易于维护和升级，方便进行故障排查和日常维护。

（4）安全性：系统应采取必要的安全措施，保证数据的安全性和系统的稳定性。

四、技术架构

本电子公文系统项目的技术架构包括以下方面：

硬件设备：采用高性能服务器和存储设备，确保系统的稳定性和数据的安全性。
操作系统：采用Linux操作系统，并安装必要的软件和工具，如数据库、Web服务器等。
数据库系统：采用关系型数据库管理系统，如MySQL或Oracle等，存储公文数据和管理相关信息。
前端技术：采用Web前端技术，如HTML5、CSS3和JavaScript等，实现用户界面和交互功能。
后端技术：采用服务器端编程语言，如Java、Python或PHP等，实现业务逻辑和数据处理功能。
安全技术：采用网络安全技术，如防火墙、入侵检测和入侵防御等，保护系统和数据的安全性。

五、开发计划

本电子公文系统项目的开发计划包括以下阶段：

需求分析阶段：进行详细的需求分析和梳理，明确项目目标和范围。（20211202王金烁）
设计阶段：根据需求分析结果，进行系统设计和技术架构规划。（20211206齐浩辰）
实现阶段：按照设计要求，进行编码和功能实现工作。（20211213胡令显、20211220许征
）测试阶段：进行系统测试、安全测试和性能测试等，确保系统的稳定性和质量。（20211224杨清宇）
工作量比例基本各占20%

六、项目风险及解决方案

本电子公文系统项目可能面临以下风险：技术难题、进度延误、质量问题等。为解决这些风险，我们将采取以下措施：

技术难题：加强技术人员的培训和学习，提高技术水平和解决问题的能力。同时，建立技术交流和分享平台，促进团队成员之间的交流和合作。
进度延误：制定详细的项目计划和时间表，并加强项目进度的监控和管理。如果发生延误情况，及时分析原因并采取相应的补救措施。