Excel自带的数据验证

Excel 列唯一公式

=countif(a:a,a1)=1

 

 

1. 打开设置单元格格式。

     在日常费用表中选择E3:E16单元格区域，右键--设置单元格格式。如下图所示。

   
2. 2

   自定义数据格式。

     弹出设置单元格格式，在数字选项下选择分类列表框中的自定义，在类型文本框中输入数字格式0000，如下图所示。

   
3. 3

   输入序号。

     返回工作表，选择E3单元格，输入1，按下Enter键后可以看到输入的数字应用于了自定义的数字格式，如下图所示。

   

   
4. 4

   自动填充序列。

     选择E3单元格，按Ctrl的同时向下拖动填充柄，拖至E16,得到填充编号，如下图所示。

   
5. 5

   输入数据。

     在F3:F16单元格区域中依次输入各序号相对应的员工姓名，然后选择G3:G16单元格区域，如下图所示

   
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   打开数据验证。（在EXCEL 2007里叫数据有效性）

     数据--有效性。如下图所示

   
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   设置数据允许条件。

     在弹出数据有效性中，在设置下单击允许，在展开的下拉列表中选择序列。如下图所示。

   
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   输入数据来源信息。

     在下面的来源文本框中输入需要的数据来源，比如在此输入“销售部，行政部，财务部，技术部，设计部”，单击确定，如下图所示。

   
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   选择数据进行填充。

     返回工作表中，选择G3单元格右侧的下三角按键，在展开的下拉列表中选择需要的选项进行填充，比如在此选择财务部。如下图所示

   
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    显示填充完毕的效果。

      此时可以看到在G3单元格中按选择的选项进行填充，用相同的方法继续选择相对的所属部门列进行填充，如下图所示。

    
    END

注意事项

• 数据有效性里来源会有多个，中间要在逗号隔开，在英文输入法下的哦。
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