第六次团队作业-事后分析部分

第六次团队作业-事后分析部分

团队名称：洛珈山下

团队和任务：校园点评

所属课程	https://edu.cnblogs.com/campus/gdgy/Class12Grade23ComputerScience
作业要求	https://edu.cnblogs.com/campus/gdgy/Class12Grade23ComputerScience/homework/13476
复审与事后分析	https://www.cnblogs.com/-NXX-/p/19394164

1.组会照片

2.设想和目标

校园点评是为学生打造的垂直校园生活服务平台，聚焦校内食堂档口、超市、水果店等消费场景，通过真实用户评价与评分，解决学生“选择困难”的消费问题，同时为校园商家提供服务优化依据，构建“学生省心、商家改进”的校园消费生态。项目针对不同的用户群体，分成三个模块，用户端，商家端（均为前端，执行时放到同一个模块中）和平台端（后端）。

（接下来的分析本人只提及重点，而且只说本工程项目的的问题不足，以求之后的改良）

3.计划与变更管理

3.1我们做计划的问题

在制定团队计划的过程中，本团队由于绝大多数成员选择保持沉默，导致分配的任务量过重，进而使得计划决策过程偏向主观，成员主动参与和执行的积极性显著降低。导致任务出现一些问题。

3.2 计划与实际的差异分析

在计划执行过程中，实际进展与原定计划出现显著偏差，主要归因于以下不可预见或突发情况：

1. 核心成员参赛时间冲突：齐思贤（本人）、彭文昊、袁镇清、谢嘉骏等多名成员因需集中备战并参加ACM-ICPC、ACM-CCPC等高级别算法竞赛，在项目前期投入时间严重受限，导致其分配的任务积压，整体进度受阻。

2. 成员因重大变故缺席：彭文昊同学因家庭重大变故（亲人去世）请假离校，暂时完全脱离项目工作，造成团队有效人力直接减员，任务分担压力骤增。

3. 关键成员联络中断：谢嘉骏同学因不明原因处于无法取得联系的状态，其任务交接与推进工作陷入停滞，对相关模块的进展产生直接影响。

4. 重要考试时间重叠：全国大学英语六级考试及部分学科期末考试的时间，与多项任务的关键提交节点高度重合。成员需优先应对考试，导致用于项目作业的时间与精力被严重挤占，任务完成质量与时效性难以保证。

3.3 调整情况、经验与教训总结

基于项目执行过程中遇到的偏差与挑战，团队进行了及时的策略调整，并总结出以下关键经验与教训：

2. 积极寻求外部协调与支持：当遇到不可控的时间冲突（如考试、竞赛）或重大变故时，应主动、及时地与老师沟通，清晰说明团队面临的客观困难，争取延迟任务截止时间或合理优化分工，避免被动拖延。

3. 最大化利用现有核心资源：在出现成员缺席或失联导致人力短缺时，应迅速重组剩余人力资源，明确优先级，集中力量确保核心任务与报告文件的推进。同时，需审视任务分配是否合理，必要时进行任务简化或重新分配，以适配当前实际可用的团队能力。

4. 合理引入智能化工具辅助：在技术可行性允许且符合规范的前提下，可适时利用生成式人工智能等工具辅助完成资料检索、代码框架生成、文档草拟等基础性或辅助性工作，以提升效率，缓解人力紧张压力。

4.团队角色与合作

4.1.问题

1. 成员主观能动性不足：在项目全过程，部分成员对既定任务目标缺乏认同感与参与热情，主动沟通与协作意愿不强，存在依赖核心成员决策和工作的现象。而项目决策层过于信任项目其余成员，一般在最晚的时候（最后一两天）进行组织动员。这导致任务推进极其缓慢，问题响应严重滞后，进一步削弱了团队的整体执行效率与应变能力。

2. 沟通结构单一低效：团队内部沟通高度依赖队长和微信为唯一枢纽，形成了以队长为中心的“星型”沟通网络。这种结构导致成员间缺乏直接、主动的横向协作，严重制约了问题解决的效率和团队协同能力。

3. 过度依赖微信私聊：团队协作过度集中于微信私聊。这种模式导致任务要求、关键讨论与决策分散于多个私聊窗口，信息难以沉淀、追溯与共享，重要通知极易被覆盖或遗漏，造成信息孤岛与版本混乱。

4.2之后的优化

1. 理性评估成员投入度：在任务分配与依赖关系中，需审慎评估成员的实际可用时间与主观能动性，避免过度乐观估计其自主投入程度。应建立明确的进度追踪与沟通机制，将个人责任可视化、制度化。

2. 构建扁平化沟通网络：推动建立定期站会、专题讨论会等常态化直接沟通渠道，鼓励成员间点对点协作。明确队长角色从“信息中转站”转向“流程协调者与决策支持者”，旨在打破沟通壁垒，提升信息流转与问题解决的直接性。

3. 建立规范化的协同工作平台：推广专业的团队协作工具（如代码开源平台Github等）作为唯一官方的任务发布、文档沉淀、进度跟踪与异步讨论平台。应该要求所有项目相关的沟通、等任务均在该平台完成，确保信息集中、可追溯。——但是，这一点需要要求组员认真关注一个非日常性的平台，容易大量继续消耗组员的精力。

5.团队成员在Alpha阶段的角色和具体贡献

学号	姓名	工作和评价	评分
3123003122	齐思贤	队长，和老师、组员交流的核心（指挥核心，可以视为总指挥），承担一大半文本任务	97
3123004192	彭文昊	部分前端任务，但是因为家庭变故而放弃部分任务	94
3123002353	袁镇清	承担大量后端代码，代码核心的制作者	94
3123002127	谢嘉骏	经常找不到他	75
31230042203	张嘉铭	少量文本任务，一部分前端任务	92
3123004185	林旭坚	开发和部署的核心（技术核心，可以视为总设计师）	99
3223004639	阿丽亚·阿不来海提	大量文本任务，有较强的工作热情	96