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记录中心配置

在"文档中心"里面点击某个需要归档的文档，选择下拉菜单里的“发送到”，再选择“记录中心”，这个文档就会归档到记录中心里对应的文档库里了。

配置步骤：

0. 创建需要分类归档的内容类型

在根网站上点击“网站操作”，选择“网站设置”-->“修改所有网站设置”进入网站内容类型库，创建一个名为“Contract”的，继承自“文档”的自定义内容类型。

1. 创建“记录中心”网站

在根网站上点击“网站操作”，选择“创建网站”。

在创建网站界面里选择“记录中心”模板。

假设此网站的URL为http://moss/records

2. 在“记录中心”网站里创建保存归档Contract的文档库

进入记录中心网站，“网站操作”-->“创建”-->“文档库”，选择此文档库名称为“Contracts”

3. 添加路由信息

在记录中心网站中，进入“记录路由”列表（应该叫这个吧，手头没有中文版。。。），点击“新建”，标题填“Contracts”，位置也填“Contracts”,Aliases（别名？）填“Contract”(即那个内容类型的标题)

image

4. 设置记录中心关联

进入SharePoint管理中心-->“Web应用程序”-->“记录中心”

选择“连接到一个记录中心”，URL里填：http://moss/records/_vti_bin/officialfile.asmx 

image

5. 使用“发送到”功能进行试用

在文档中心里，创建一个“Contract”类型的文档，点击之，在下拉选单中，可找到“发送到-->记录中心”

image

操作成功后，记录中心的“Contracts”文档库就会多出这条记录：

image

感觉很不错，所以留下做备份

http://blog.joycode.com/choral/archive/2008/03/13/114965.aspx 原作者

posted on 2008-04-08 11:27 A A 阅读(109) 评论(1)  编辑 收藏 所属分类: SharePoint


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