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记录中心配置

在"文档中心"里面点击某个需要归档的文档,选择下拉菜单里的“发送到”,再选择“记录中心”,这个文档就会归档到记录中心里对应的文档库里了。

配置步骤:

0. 创建需要分类归档的内容类型

在根网站上点击“网站操作”,选择“网站设置”-->“修改所有网站设置”进入网站内容类型库,创建一个名为“Contract”的,继承自“文档”的自定义内容类型。

1. 创建“记录中心”网站

在根网站上点击“网站操作”,选择“创建网站”。

在创建网站界面里选择“记录中心”模板。

假设此网站的URL为http://moss/records

2. 在“记录中心”网站里创建保存归档Contract的文档库

进入记录中心网站,“网站操作”-->“创建”-->“文档库”,选择此文档库名称为“Contracts”

3. 添加路由信息

在记录中心网站中,进入“记录路由”列表(应该叫这个吧,手头没有中文版。。。),点击“新建”,标题填“Contracts”,位置也填“Contracts”,Aliases(别名?)填“Contract”(即那个内容类型的标题)

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4. 设置记录中心关联

进入SharePoint管理中心-->“Web应用程序”-->“记录中心”

选择“连接到一个记录中心”,URL里填:http://moss/records/_vti_bin/officialfile.asmx 

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5. 使用“发送到”功能进行试用

在文档中心里,创建一个“Contract”类型的文档,点击之,在下拉选单中,可找到“发送到-->记录中心”

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操作成功后,记录中心的“Contracts”文档库就会多出这条记录:

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感觉很不错,所以留下做备份

http://blog.joycode.com/choral/archive/2008/03/13/114965.aspx 原作者

posted on 2008-04-08 11:27  A A  阅读(456)  评论(1编辑  收藏