(Excel)常用函数公式及操作技巧之四：文本与页面设置(四)

 

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四：

文本与页面设置(四)

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轻轻松松制作超复杂Excel表头

在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

图1  图2

　　许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

　　1、 用边框中的斜线来调整；

　　2、 在单元格中直接输入文字。

　　现笔者分析一下其弊端：

　　1、 用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见图2：

　　2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

　　至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!!

　　其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

　　首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。

图3  图5

　　在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

　　然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

　　将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

　　如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

　　用这种方法做出第二条直线，效果见图6：

图6  图8

　　现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。

　　单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：

图7

　　然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见图8：

这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见图9)。

 

图9  图10

　　将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

　　鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见图10：

　　在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见图11：

图11 图12

　　将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见图12：

　　如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：

至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【字符截取与增减】

截取单元格里某个字符后的字符

=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(",",A1,1))

截取字符的公式

有一组数据101～103*,11～20*…我想截取~至*之間的數字。

=MID($A3,FIND("~",$A3)+1,FIND("*",$A3)-(FIND("~",$A3)+1))

如何确定*号后的数字

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1))

=REPLACE(A1,1,FIND("*",A1),)

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"*",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

=MID(A1,SEARCH("~*",A1)+1,100)

=SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND("*",A1)),"")

｛=--MID(A1,MATCH("~*",MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),)+1,100)｝

=RIGHT(A1,LEN($A$1)-FIND(CHAR(CODE("*")),$A$1,1))（取最后三位）

如何提取数字中间的数

数据在A1单元格,则公式为:

=MID(A1,5,3)

解释：“5”是从第5位开始提取，“3”是提取3个数。

三个数中,如何取出中间那个

比如1,2,3三个数字,我想取出2,用什么方法?

=LARGE(A1:A3,2)

取数值后三位公式

=RIGHT(A1,3)

取数函数

单元格中用函数单独取出 *号前 （后）的数

假如2.01*750位于A1

=MID(A1,1,FIND("*",A1,1)-1)   取得*号前的数据

=MID(A1,FIND("*",A1,1)+1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1)+1)     取得*号后的数据

对2.01*750*800的得数就是750*800，而不是800，怎么办呢

=MID(B2,FIND("*",B2,FIND("*",B2,1)+1)+1,LEN(B2))

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("/",SUBSTITUTE(B2,"*","/",LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"*","")))))

如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）

数组公式

=SUM(MID(0&A4,LARGE(ISNUMBER(--MID(A4,ROW($1:$20),1))*ROW($1:$20),ROW($1:$20))+1,1)*10^ROW($1:$20)/10)

数字在字符串中不连续如何提取数字

如：3k3mn249up  结果：33249

033k3mn249up  结果：333249

用数组公式：

=SUM(MID(0&A1,LARGE(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$1024),1))*

ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

用如何提取“-”前后的字符

5-0，

4-2，

0-6，

取左边=CHOOSE(TYPE($D4),MONTH($D4),LEFT($D4,FIND("-",$D4)-1))

取右边=CHOOSE(TYPE($D4),DAY($D4),RIGHT($D4,LEN($D4)-FIND("-",D$4)))

怎样删去﹕后的文字

格式都是 XXXX : YYYYYY,如何只保留XXXX，而全部删下﹕ 后的文字呢﹖

(XXXX 的长度是不一样)

这个用函数可轻易解决：=LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)

若没有要求一定要用函数解，那也可以试试用[数据]>（数据剖析）

怎样只取“.”之后的文字﹖

如：Q24-S4. Working Status   只取 Working Status

如果“.” 前的字數固定

=RIGHT(A1,LEN(A1)-7)

如果不固定

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))

=TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1,1))

获取单元格内容中字符串

08:25,18:25   

如：要取得单元格b5中的从左边算起五位的字符串。即是08:25

=LEFT(B5,5)

如：要取得单元格b5中的从右边算起五位的字符串。即是08:25

=RIGHT(B18,5)

单元格编号，起始位数，从起始位算起的第几位数

MEP090296

=MID(B1,4,3)      结果：090