sharepoint关于本周视图的一个解决办法(转)
我们在列表中还有很多不能解决的问题,下面我们介绍一下用栏的计算值的方式来解决这一问题
例如:
我们要填写一个周报.根据每周的周五要汇总提交.我们要如何实现呢
首先.新建立一个计算栏
叫周报填写日期
值为:=发表时间-WEEKDAY(发表时间,2)+IF(WEEKDAY(发表时间,2)>=6,12,5)
解释一下:例如发表是周三,3月12日,减去WEEKDAY(发表时间,2)即为每周的头一天,即周日,再加5,就是我们要的每周周五汇报
这样就有一个列表,是按周报填写日期分组的一批数据了
例如
2月26日
3月4日
3月12日
那我们如何汇总本周周报呢.其实很简单了
我们新建立一个视图...筛选条件为周报填写日期大于等于[今日]
是否很简单呢?试试就知道
月报填写时间的计算:
(1)如果月报为自然月汇总,可采用两种方式实现:
A、通过发表时间直接取月份
公式:=MONTH(发表时间) 该计算值也可以用在很多列表,如通知等项目较多的列表,就可以按月分组,便于查找。
B、通过发表时间计算月报汇总时间
如:次月1日,公式:=DATE(YEAR(发表时间),(MONTH(发表时间)+1),1)
(2)如果月报汇总周期为上月15日到本月14日
公式:=DATE(YEAR(发表时间),MONTH(发表时间-DAY(发表时间)+IF(DAY(发表时间)>=15,32,1)),15)
应该不用解释了吧~~大家都懂了~~~
至于汇总周期为其他的,大家就可以按以上的方式直接套用咯~~
上月和本月月报视图的设置:
上月月报:
新增计算值“上月”公式为:=DATE(YEAR(填表时间),(MONTH(填表时间)+2),1)
视图筛选条件:上月大于或等于[今日],月报汇总时间小于或等于[今日]。
本月月报:筛选条件“月报汇总时间”大于或等于[今日]