sharepoint关于本周视图的一个解决办法(转)

大家都知道..列表的视图只有本人,今日等简单的筛选视图的方式

我们在列表中还有很多不能解决的问题,下面我们介绍一下用栏的计算值的方式来解决这一问题

例如:

我们要填写一个周报.根据每周的周五要汇总提交.我们要如何实现呢

首先.新建立一个计算栏

叫周报填写日期

值为:=发表时间-WEEKDAY(发表时间,2)+IF(WEEKDAY(发表时间,2)>=6,12,5)

解释一下:例如发表是周三,3月12日,减去WEEKDAY(发表时间,2)即为每周的头一天,即周日,再加5,就是我们要的每周周五汇报

这样就有一个列表,是按周报填写日期分组的一批数据了

例如

2月26日

3月4日

3月12日

那我们如何汇总本周周报呢.其实很简单了

我们新建立一个视图...筛选条件为周报填写日期大于等于[今日]

是否很简单呢?试试就知道

月报填写时间的计算:

(1)如果月报为自然月汇总,可采用两种方式实现:

A、通过发表时间直接取月份

    公式:=MONTH(发表时间) 该计算值也可以用在很多列表,如通知等项目较多的列表,就可以按月分组,便于查找。

B、通过发表时间计算月报汇总时间

    如:次月1日,公式:=DATE(YEAR(发表时间),(MONTH(发表时间)+1),1)

(2)如果月报汇总周期为上月15日到本月14日

  公式:=DATE(YEAR(发表时间),MONTH(发表时间-DAY(发表时间)+IF(DAY(发表时间)>=15,32,1)),15)

应该不用解释了吧~~大家都懂了~~~

至于汇总周期为其他的,大家就可以按以上的方式直接套用咯~~

上月和本月月报视图的设置:

上月月报:

新增计算值“上月”公式为:=DATE(YEAR(填表时间),(MONTH(填表时间)+2),1)

视图筛选条件:上月大于或等于[今日],月报汇总时间小于或等于[今日]。

 本月月报:筛选条件“月报汇总时间”大于或等于[今日]

posted @ 2008-08-15 09:40  狐狸马三  阅读(848)  评论(0编辑  收藏  举报