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投标方案应该怎么写?

Posted on 2005-11-09 17:44 Aaron 阅读(3778) 评论(16)  编辑 收藏 所属分类: 1.项目管理

  我写这个可不是为了传授或布道哦,我写过一些投标方案,但是总想听听大家是怎么写的,都注意些什么。所以,兄弟我先扔块砖,大伙儿有玉的砸过来~

  前面几天在写一份投标方案。连续几天搞到晚上10:00以后,周末还搞了个通宵,昨天去投了。总算一个包袱卸了下来,结果怎么样也顾不上了,大家都说:尽人事,听天命吧。呵呵

  这个方案我主要负责技术方案部分,商务部分另一个同事负责。由于是个没人做过的东西,所以模型、框架得自己砸破脑袋想。方案的名称是:中小学学生学习质量监测系统。招标方明确说了,这不是题库,这是要监测学习质量!!人家还说,关键在于对教育理念的理解!

  在这个方案投出去了我都有很多觉得不合适的地方,但是时间实在来不及了,也怪自己没法考虑周全。所以我总觉得,就一个投标方案制作来说,应该至少有3个人,一个负责商务,另两个负责技术方案。一个人做技术方案总是顾此失彼。两个人可以相互讨论,相互审阅,可以避免很多问题。两个人还有分工,一个钻研用户需求分析,另一个负责技术架构。但是要相互讨论,这样起码虽然某一部分是一个人来写用的确实两个人的脑袋。

  从写的步骤上来说,一般不适宜上来就动笔。这个和写文章一样嘛,总得要构思一下。我想这样应该比较合适:
  (1)分析清楚业主真正想要的是什么。这个如果拿捏不准就惨了。
  (2)分清楚这个系统的用户有哪些角色。这将有助于找出业务内容。
  (3)确定这个方案的产品的最终部署结构、网络结构。这是大问题,因为如果开始不考虑这些,后面再考虑会很难;
  (4)确定这个方案的重点在哪里,因为有的重视业务模型,有的重视技术实现(这个有时很难做,而且要看评标人的背景)。
  (5)讨论确定投标方案的框架,这中间要特别熟读招标要求,需要注意的地方特别画出来。
  (6)接着就疯狂的到网上搜索资料吧,然后根据自己的思维和框架把方案的内容丰满起来。一般来说,很多方案都是这样“拼”起来的,不过好的方案还是要自己花功夫在里面。一分钱一分货嘛!
  (7)相互审阅。这一点很重要,因为这么短的时间写这么多内容(还有很多内容是“拼”来的),很难保证内容“圆润”。别人看一遍能够找出很多显然的毛病和问题;能够从内容的全面性、通畅性等方面找出问题。这期间最好能再反复阅读招标需求。
  (8)投标方案各部分合成,审阅。
  (9)打印、装订、签字敲章、密封。这个其实有专门的公司做装订的,有条件的话可以交给别人去做,因为这个过程其实还是蛮痛苦的。

  从内容上看,一般包括(但不限于):
  (1)概论:说一些方案书目的、项目背景等。
  (2)用户需求分析:通常会对业主的相关系统做个业务建模。
  (3)系统设计:对业主的状况做一个解决方案,可能是一个系统的功能设计说明,也有可能是一些设计模型。
  (4)项目技术方案:对技术平台路线、相关设备需求(技术参数)、技术架构、关键技术等进行说明和设计。
  (5)根据需要,通常还有系统的安全解决方案、存储方案、备份与恢复方案等。
  (6)系统项目实施方案:主要包括项目计划、质量保证计划、配置管理计划、售后服务计划等等。

  从技巧或注意点上看,主要有:
  (1)所说方案的面上一定要说得通。
  (2)多用图,大段大段的篇文字人家不愿意看,图形能够非常有效的帮助别人理解你的意思。
  (3)排版一定要整齐、美观。这个似乎与“技术”无关,不过,这相当重要。道理跟我们写高考作文一样。

  唉,先写到这样吧,一下子想不了很多,想到了慢慢添上来,大家多来说说吧。

  大家如果愿意的话,我们把自己做过的一些方案改一下共享出来大家分享如何?

Feedback

#1楼    回复  引用    

2005-11-09 21:52 by 路过 [未注册用户]
其实投标方案不是很重要,重要的是和业主的关系,以及临场的答标

#2楼    回复  引用  查看    

2005-11-10 09:40 by andyloo      
看来你也只能负责技术这一块,哈,没别的意思

#3楼    回复  引用  查看    

2005-11-10 11:13 by Aaronzhu      
说过了是抛砖引玉的,呵呵

谢谢路过的那位兄弟啊,跟你同感。不知道什么时候才能真正公开、公平、公正的招标。
对了,我这次投标没有讲标,也就是没有临场答辩。

可能行情确实是这样,“投标方案不是很重要”,有点悲哀!

在投标方案力所能及的影响力范围内,拜请有“玉”的兄弟拿出来大家学学吧~

#4楼    回复  引用    

2005-11-10 14:24 by 看你就不爽 [未注册用户]
那位兄弟,要是"没别的意思",就不要在这里乱放!!!

#5楼    回复  引用    

2005-11-11 09:23 by 老燕 [未注册用户]
其实不难,你只把建立一个评测模型(随便到国外教育刊物拿几个名词过来,不懂不要紧,内容不合适不要紧,关键是名头要响),然后画几个框图(复杂点,复杂到谁看都头晕的那种),再随便写出几段实现方法(注意要突出几个和教育有点靠谱自创名词,),最后写出几个根本不存在的案例,搞定,找个排得PL点的出版商,刷它几百份,搞定,一两天足矣!

#6楼    回复  引用  查看    

2005-11-11 15:59 by Aaronzhu      
在网上搜了一份过来:
转摘自:ERP&BI 一切都是多维的

http://java.mblogger.cn/happyjava/posts/18962.aspx

以为看起来是做ERP和商务智能的老兄!

#7楼    回复  引用    

2006-02-09 15:17 by bjbianyuan [未注册用户]
写的还是不错的,最主要的便是抓住用户的关键点,用户想解决什么问题,然后在发挥。在国内关系是最重要的,否则一切。。。

咱们是信息化的专家,用户是业务专家,呵呵,多多交流

#8楼    回复  引用    

2006-02-16 11:48 by COD [未注册用户]
还不错了:虽然我是想找一篇有关标识设计的方案,但是看了你的觉得还不错,我至少应该怎么下笔了嘿嘿!

#9楼    回复  引用    

2006-10-16 09:31 by 我看行 [未注册用户]
@路过
最近我们也写了一份投标书,是关于中国移动枢纽楼的改建投标项目方案。
我没有参与,但事后才想起来这不对,我想问问这份投标书应该怎么写?

#10楼    回复  引用    

2006-11-17 08:41 by 新手中的新手 [未注册用户]
我还不如你呢,我还没有写过投标方案,属于初级中的初级,一切还在学习的过程中呢!看了你写的,我大致可以知道投标方案总的概况了,谢谢啊!

#11楼    回复  引用    

2006-11-20 16:35 by 无名[匿名] [未注册用户]
有可能是你的格式不对,被当作废标处理了,所以没中……

#12楼    回复  引用    

2007-04-11 10:42 by 杨秀梅 [未注册用户]
我也不会写,看了你写的,我也略知一二了,谢谢你,等我学会了一定和你分享!呵呵
不过,大家要是这方面的专家,就请专家们多多指教了.我的QQ:244059425

#13楼    回复  引用    

2007-05-23 22:45 by Bright [未注册用户]
写得不错

#14楼    回复  引用    

2007-06-01 11:19 by 乱马 [未注册用户]
怪不得人家都说写标书的都是裁缝,裁缝要想成为时装设计师,还有好远的一段路要走啊.

#15楼    回复  引用    

2008-05-05 16:22 by 蜘蛛的猪 [未注册用户]
投标方案怎么写的确很关键,不过也得看看业主是否挺你,什么公开、公平、公正、都见鬼去吧!

#16楼    回复  引用    

2008-07-24 09:59 by 奇林冷心 [未注册用户]
哇噻~```看了之后,收益匪浅!我是刚出道的```嘿嘿

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