老翅寒暑

一个老鸟的自白
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参考答案:关注成本和投资回报率

1.前言

前天的一篇文章《真实案例:给所有想要创业的朋友的一个管理方面的测试题》吸引了60多位朋友的留言,真是太抬举bigtall了。我仔细分析了一下大家的留言,综合起来,大家把每一个方面都谈到了,但是依然没有有朋友准确把握好一个度。换句话说,我认为得到100分的,依然只有一个人。

在详细分析之前,我先公布参考答案,然后跟大家解释一下我的观点,最后我们来一起分析一下60多位朋友的意见中存在有哪些问题。

参考答案

询问是否可以公司派一个同事替代--------------------(1)
if(不同意替代){
     推迟会议
     if(员工会开车)
           让员工自己开车去/*自己有车最好*/----------(2)
     else
          派司机开车来回接送-----------------------------(3)
}
else{
     派司机来回接送同事过去帮忙----------------------(4)
     继续会议
}

2.题目分析

我们再看一下题目的内容:

1.假设你是老板
2.你要参加一个重要的公司内部的会议,这个会议由你的一个重量级员工主持。
3.大家都坐好之后,正式开始之前,该员工收到妻子打来的电话:“我现在和宝宝已经在儿童医院门口了,你赶紧过来帮我”
问题:
你是老板的话,你准备如何做?为什么?

要正确解这个题,我们只需要考虑两个因素:成本和投资回报率。在详细分析之前,我们需要学习一下枯燥的理论知识:

2.1 成本理论

一个商业机构运行的原动力是金钱,也就是公司都在为了维持它的正常运行,每时每刻都在付出着金钱,这个付出就是所谓的“成本”。换句话说,从公司的角度时刻要考虑“最小化支出”。但是我们并不仅仅需要考虑成本一个因素(很多公司看起来很小器就是只考虑成本的原因),作为商业机构,其根本目的是为了获取“剩余价值”,也就是“投资”和“回报”的差值,成本就是属于投资的一个组成部分。大家看公式:投资回报率=回报/投资。正因为公司是一个商业机构,所以它每一个行为都必须是商业行为,也就是:每一个决定或者行动都应该看作是投资,必须要求有所回报

2.2 题目分析

我们的题目实际上描述的是一个“员工利益”和“公司利益”相互矛盾的场景,现实生活中经常会遇到这种情况,只不过严重程度不同而已。要正确处理这种场面,个人认为从上述的成本和投资回报两个角度来分析得出的答案最圆满,而且最有说服力。

首先我认为老板不能经常给员工去做“选择题”,尤其是题目中设定的场景,让人在“孩子的健康”和“重要会议”之间做选择会让人很愤怒(因为答案根本不用问就知道了)。如果老板拒绝让员工请假去的话,会埋伏下很深的怨恨(不仅仅是当事人),而且可能引起即时的冲突。所以老板好的选择只能是“准假”。

其次,在选择“准假”的同时,也就意味着会议至少在这个时间是开不成了,这个对于公司显然是一种损失。那么老板接下来的动作要尽可能挽回损失。所有挽回损失的目标只有一个,那就是尽快让会议重新开始,所以围绕这个目标我们有如下的几种处理方式:

    1. 不让员工离开。最理想的就是让会议不要中断,大家看参考答案中的(1)部分,老板应该对员工提出另外一种解决方案,既可以解决员工的问题,也可以减少公司的成本支出。
    2. 让员工快去快回。公司主动提供快速的交通工具就是这个目的。

第三,接下来,“尽快开始会议”这个目标方案选择好之后,别忘记尽可能节约成本。如果是选择其他同事代替,则要尽可能选择会开车而且有办事能力的人(一般公司的司机都兼有办事员的职责,可以直接让司机去);如果是当事员工亲自去,那最好能开车,这样可以不要司机送了。答案中的(2)(3)(4)都是围绕这个来处理的。另外需要指出的是,在来回速度上,使用司机接送最快(停车时间可以并行),taxi其次(但是耗费比较高,员工可能会选择省钱而taxi去bus回),员工亲自开车最慢(可能要停车缴费)。这里隐含一个最优的可能,就是员工有自己的车,这样公司可以省略很多的成本。

第四,时刻不要忘记“投资”,很多老板认为公司给员工的福利和帮助只是一种单纯的“付出”,其实不然,普遍的来说,员工还是知恩图报的,他们对于“好老板”和“坏老板”有着明确的判断。给当事员工提供交通工具有着其他额外的“收益”,就是“员工的好感”。不要以为“员工的好感”对于公司没有价值,这个东西直接跟员工的“忠诚度”和“离职率”密切相关,可以导致“成本”的明显变化(想象一个失望的员工在项目中间离开的情况吧)。

所以,题目的得分点有如下几个:

    1. 是否提出替代方案
    2. 是否让当事员工选择
    3. 是否有尽快开始会议的举措(包括用车接送等等)
    4. 是否有减少成本支出的举措

3.网友答案分析

大部分朋友的回答都是倾向于给员工放假并延后会议,其实那些声称让员工“自主选择”的朋友也应该是这个意思,但是很少有朋友要想着“减少员工离开的时间”,那些号称要“送员工去医院”的朋友也并不一定是从时间角度来考虑的。

其次,所有提到用车接送的朋友,都派出了“高成本”的替代人员,其实解决问题,只需要合适的人就可以了。而且好几位朋友想到了一个我没预想到细节,就是要“尽可能派女同事”过去。不过派不派人过去,这个选择其实不应该老板作主,而是应该咨询当事员工本人的意见才行。

然后需要提醒的是,有些朋友把这个事情看的过于大了,都上纲上线到人品和素质问题上了,其实大可不必,因为员工和公司之间的矛盾始终是存在的,而且是不可能根本调和的,要是动不动就封杀谁,最终被封杀的,我看还是老板本人了。正确地看待和仔细地分析矛盾,我们会发现其中并不一定包含着必然的冲突。尼克松当年说“所谓危机就是在危险中寻找机会”,就拿本例来说,很明显老板就有机会把损失变成收益。

有相当比例的朋友选择让员工自己去看着办,其实这也是最不负责任的一种做法,因为这样做的结果是没有任何收益,我认为这一类做法的得分为零分!

就像网友留言所说的,其实这个题目并不存在什么标准答案,我这里的答案只能用作参考,但是从“投资回报率”来说,我的参考答案的收益却是最高的。

4.我的一点感受

一个很好的朋友去了外企,近期交流了一下,她在这半年里边的进步之快让我感到非常地惊讶。但是静下来想了想,其实也是必然,中外企业在管理水平上处于完全不同的级别上,人家工作已经做到非常的细腻,我们这里还在喊着要“深入管理”。以前看了ABC的60分钟杂志采访SAS软件总裁古德奈特,说在SAS内部有食堂、医务室和托儿所,俨然一个我们的国企样子。可是人家给记者算了一笔账:如果一个员工感冒了,请假去医院的话,来回至少需要2个小时,如果有医务室的话,顶多40分钟就可以了,这样公司就无形中多得了80分钟的工作时间。一般医务室可以处理80%的常见病,如果全体员工累计起来省下的看病的时间就相当可观了;托儿所同样是这样,不仅省去了父母接送孩子的时间,而且缓和了公司的工作气氛,何乐而不为呢?但是大家如果去仔细分析SAS的这种做法,就可以看到处处都透露着两个字“投资”!因此,他得到的回报就是SAS成为了业内顶尖的大公司,而且员工的流失率大概在3%(具体不记得了,很小的个位数)左右,而且工作10+年的老员工比比皆是,大家算算SAS省下的员工招聘、交接、入职培训的成本有多少。

相比现在国内那些号称是所谓“人性化管理”的公司,又有哪一个有“人味”在里边呢?更别说什么“人情味”了。生硬的管理,粗暴的制度,一眼看过去尽是干些“损人不利己”的事情,都不知道应该是可笑还是可气。不过话又说回来,精细化的企业管理始终是会来到的,并且一定会在你我的手中实现!要实现管理的从“深入”到“精细”,首要一点就是要对每一个制度进行分析和评估,我发现紧扣“成本”和“投资回报”来制定的制度,反而是最人性化的制度。

5.后记

很多朋友会非常想知道这个例子的实际情况。可以告诉大家里边的主角不是我,会议是一个商业策略之类的会议,宝宝也就只是感冒发烧的小毛病(但是有了小孩的朋友应该知道,这种情况不去不行的,否则会被老婆骂死的)。不过既然抽象成题目,我们就不需要去理会这些题目之外的因素了。其实题目还有一个得分点我没有提出来,那就是当事老板的态度。不过我可以告诉大家,每个人的答案都比真实例子中的老板得分要高,这位老板的得分为(-100)分。为什么这么说呢?因为当时他只做了一件事情,那就是表现出满脸的不高兴!

如果你是老板,你的脸色呢?

posted on 2006-12-22 08:44 老翅寒暑 阅读(9397) 评论(28)  编辑 收藏 网摘 所属分类: 企业管理

评论

#1楼    回复  引用    

这个答案还不错,可以接受!
2006-12-22 09:01 | mian [未注册用户]

#2楼    回复  引用    

分析的真全面啊

不过老板一般没时间可以思考那么多问题

一般这样的决策都需要立刻做出的
2006-12-22 09:04 | wuyin [未注册用户]

#3楼    回复  引用  查看    

真是太好了
2006-12-22 09:12 | 臭石头      

#4楼    回复  引用  查看    

@wuyin
能不能及时作出反应,这就是不同老板间的区别了,呵呵。
2006-12-22 09:15 | Jeffrey Zhao      

#5楼    回复  引用    

呵呵 分析的真有道理
我的想法就是 推迟会议 没有考虑到其他的
只想到让他打车 没想到公司有车啊
2006-12-22 09:38 | 随风.NET [未注册用户]

#6楼    回复  引用  查看    

拓宽思路的好文章! 难得,难得!

感谢楼主的分享!
2006-12-22 10:13 | FantasySoft      

#7楼    回复  引用    

一个决定必须是双向成本最低才是一个好的决定
2006-12-22 11:31 | Tony[匿名] [未注册用户]

#8楼 [楼主]   回复  引用  查看    

@Tony[匿名]
错了,每个脚色只需要关注自己的成本。所谓的双向成本最低是社会学家和哲学家关注的事情,不是企业,也不是员工。就像你无权干涉老板的决定一样,老板也没有办法强迫你去接受什么安排,何况你也不会愿意。
2006-12-22 12:42 | 老翅寒暑      

#9楼    回复  引用    

问员工能否派其他同事去,事实上还是让员工在会议和妻子之间进行选择,只不过偷换了概念而已。
2006-12-22 12:54 | tt[匿名] [未注册用户]

#10楼    回复  引用    

小孩子生病时(哪怕是小感冒),需要父母的关爱和呵护,妻子也需要丈夫的支持,不是其他人可以替代的。不明白公司派其他人去能解决什么样的问题(尤其不能理解一些细节,比如同级别,女性员工等等)。
如果公司的生死存亡寄希望于这个内部会议 --- 这样的公司就亡了好了。
员工自己应当能够判断情况,如果象小感冒这种情况,向妻子说明一下,然后 kick off 一下会议就可以离开了。
员工应该做的是让老板立刻了解情况和自己的计划。
老板应该说的应该是一些漂亮话比如“如果你马上去医院我完全理解支持,既然你说能够 kick off 一下会议,大家都很感激”诸如此类 crap。

车/司机/出租车/停车费... 重要么?
2006-12-22 13:14 | kw2006 [未注册用户]

#11楼    回复  引用  查看    

1:不耽误开会
2:充分尊重该员工
如果会议必须有这个员工进行下去,那么老板自己去过怎么样?
2006-12-22 13:28 | 随心所欲      

#12楼 [楼主]   回复  引用  查看    

to kw2006&随心所欲&&tt:
请着眼于事情的解决,而不是表象。
2006-12-22 15:36 | 老翅寒暑      

#13楼    回复  引用    

仔细分析起来,是挺有道理的。兼顾了成本跟人性化管理。其实,这里面,公司的管理制度的制定与老板本人有很大关系。老板是什么样子的人,就有什么样子的管理制度。即使请了一个满腹经纶和实践经验的高级管理人员帮他打理,如果老板自身不认同,我想最终也会半路夭折。精细化管理的思想,来源于老板的思想。
在这个例子中,老板的第一反应就是其思想的直接体现。
2006-12-22 16:17 | hongyan [未注册用户]

#14楼    回复  引用    

@老翅寒暑
I thought I made myself clear and I believe I was focusing on 事情的解决.
As the ‘boss’, what I’m gonna do is to let the employee tell me his decision and his plan.
As the ‘boss’, what I’m gonna do is to trust his judgment, on this particular thing. I’ll take whatever he thinks makes sense, leaving for hospital, or kicking off the meeting, or hosting the meeting till it ends. No matter what it is, I’ll trust him.
Of cause, as the ‘boss’, I’ll judge employees’ judgment all the time.
Even it’s proved the employee’s decision is wrong, normally it’s still boss’ fault to put that employee in such a critical position.
2006-12-23 02:18 | kw2006 [未注册用户]

#15楼 [楼主]   回复  引用  查看    

to kw2006:
首先你说的跟我说的不是同一个主题。其次,我觉得你还是有一种“高高在上”的老板意识,其实每一个员工都有会一个适合他的位置,从公司角度,对每一个层级的员工都有不同的激励原则:高层要讲事业心,中层讲责任心,普通员工讲私利心。协助好每一个员工的发展和成长,是公司支付工资之外另一个责任。

老板从自己的角度来待人接物,没有问题,但是经营一个长久的公司就不能只靠这样一个角度。你至少也当过员工(也许现在还是),还记得你最近一次说你老板不好的理由吗?“人心”最重要。当年的山西票号“日升昌”的员工就有“身股”,也就是只要参与公司,就有参与公司分红的权利。现在呢?尤其到现在,公司上市跟普通员工越来越没有关系了,而且年终奖越来越有“指标”意义了----现在的老板和员工的距离,比封建社会的都要远。我们的管理之道,相比百年之前,却是退步了。

正是这种情况下,而且又是智力密集型的IT产业,首先“人”的因素比其他行业要重要的多,而且IT行业的人工成本占总成本的比例比其他行业要高得多。如果还不懂得尽力去收买员工的“心”,不用尽全力去尝试提高“员工的劳动生产率”,我看这种企业也就只有一个平均寿命---3到5年足矣。

什么样的员工效率最高?满意的员工效率最高!但是让要记住的是,员工并不是一群贪得无厌,不知道满足的人,让他们满足并不需要太高的代价,更不是单纯的加工资。一个只懂得加工资的老板绝对是愚蠢的老板,而事实上,大多数的老板除了给加工资之外,什么都没做过。而要让一个员工满意,首要的就要尊重他。高高在上地去评估的员工并不会帮助你太多,且不论你的评判标准是否太偏执,一个总是试图让员工在老板和家人之间选择的人,显然不是明智的人。

显然你我眼中员工的价值是不一样。
2006-12-23 21:09 | 老翅寒暑      

#16楼    回复  引用    

@老翅寒暑
咦?很奇怪你从我的两个帖子里得出这样的结论。

我从一开始就很明确是支持员工和家人在一起的,家庭〉工作。
我之所以发帖的原因就是因为奇怪大多数人居然认为这个员工应该主持完会议。

前一天不能输入中文,现在我再重新输入一遍:
作为老板,我会鼓励和支持员工“家庭〉工作”的理念。在不了解具体细节的情况下,我会首先建议员工去照顾生病的家人。
在确认员工了解我的出发点的情况下,我让员工自己判断情况,作出决定。看不出来您为什么认为“让员工作决定”==“试图让员工在老板和家人之间选择”。除非老板内心倾向于员工作出“工作〉家庭”的选择。
我会充分尊重员工的决定,无论他是决定立刻去医院,还是其他。
如果员工根据实际情况判断事实上他还是可以(花上半个小时)启动会议,我会表示非常感谢他为公司作出的贡献。
身为老板,我会自我检讨是否自己没有预料到这类情况的出现,下次会议是否能够有措施避免(比如准备一些次要议题)。
我不认为让其他员工去替代是个好主意,父亲和丈夫的角色不是可以替代的。我认为“询问是否可以公司派一个同事替代”本身说明老板认为“工作〉家庭”。

不过有一点可能是对的,您从我的帖子里读出完全相反的结论,也许是我表达不当,也许是我们的基本出发点确实不一样。

顺便说一句,是不是真的是老板,也许并不影响参与讨论这件事情。我们讨论的可以是员工对老板的期望值,不是么。
2006-12-23 22:34 | kw2006 [未注册用户]

#17楼 [楼主]   回复  引用  查看    

@kw2006
我只是对你英文的最后一句不太同意,不过我同意你刚才的最后一句。
我一直很小心地记住我当员工的每一个感受,哪天不小心当上老板之后,可能会有用。
2006-12-24 10:33 | 老翅寒暑      

#18楼    回复  引用  查看    

再换一个角度看问题:
一、利益驱动
眼前利益:注重不能(延误)开会的损失,这样的老板当然不可能给员工好脸色
长远利益:注重感情投资,留员工的价值>开会的损失,这样的老板当然是以员工的绝对鼎力支持,但这依然不过是利益关系,如果有一天员工价值不在了,嘿嘿。

二、感情驱动
为朋友两肋插刀,义不容辞,如果不视员工的人品、自己的力量,量力而行,那就是很蠢了。铁定开一个公司败一个公司,当然,如果这样也许能交到真心朋友支持。

同意kw2006最后的中文发言,英文没有表述清晰。但是这样员工也无法看清楚到底老板是在投资还是仗义,说白了,在老板观察员工的同时,员工也在观察老板。
2006-12-24 11:07 | Riceball LEE      

#19楼    回复  引用    

如果我是老板,我会毫不犹豫的让他去医院,等他处理好事情,回公司重新召开会议
2006-12-25 13:30 | sandy[匿名] [未注册用户]

#20楼    回复  引用    

呵呵,我们理解不在一个层次上
2006-12-25 15:34 | Tony[匿名] [未注册用户]

#21楼 [楼主]   回复  引用  查看    

@Tony[匿名]
还请不吝指教!
2006-12-25 21:37 | 老翅寒暑      

#22楼    回复  引用    

分析的不错,不过人在事中迷如果当时是你,就不会这么理智了呵呵
2006-12-27 22:17 | 匿名 [未注册用户]

#23楼    回复  引用    

不认可你的分析,如果我是老板,我需要知道孩子的了什么病。如您所说,如果孩子‘只是感冒发烧的小毛病’。而会议却是‘一个重要的公司内部的会议,’‘由你的一个重量级员工主持。’。那么这个员工因该知道孰轻孰重。其实这也是一个投资/回报的问题。也就是该员工需要决定把它的时间投在那里。显然,投在去医院的回报是最低的,因为它回不回去和孩子的病好不好,没有关系。同时。作为家人也因该知道这样的病需不需要两个人带着孩子去看病。而如果老板作出了如您所说的最佳决定,那么可想而知,这样的案例在公司中天天都会发生一次甚至几次,那么老板要不要做同样的决定呢?所以你的结论从头开始就是错的。只有那种很少得的,急性的病,比如说摔伤,烫伤之类的。你得分析才可行。如果只是孩子一点头疼脑热,就准假,甚至如你所说的最佳决定,那么公司如何运作呢?有好多员工都休假了。很有兴趣聆听你的指教。谢谢。jimjhu@gmail.com.
2007-01-03 13:36 | Jim[匿名] [未注册用户]

#24楼    回复  引用    

这答案应该是0分
2007-01-08 16:25 | fly[匿名] [未注册用户]

#25楼    回复  引用    

能有能力做老板的人不一定,一定很具备很好的凝聚力。有些老板是推进性的 有些老板是独断型的等等 各有优势。凝聚力型的也不见得是100分。但是最后句蛮经典的 满脸不高兴 我认为做为领导人 要喜怒不行于色。
2007-01-09 17:09 | 啊啪 [未注册用户]

#26楼    回复  引用    

参考答案只是供参考而已,并非唯一
2007-09-05 17:41 | liveonnet [未注册用户]

#27楼    回复  引用    

我当初想的就是让这位员工去处理其家庭问题,会议由其部门的另一个人主持。思路是:在公司内做任何一件事情都应该能找到一个替代者,人才剃度的建设是部门健康发展所必须的,而不是把一个部门完全依赖于一个人,这样也会有效避免逼宫事情的发生。
2008-08-02 07:56 | 临时工 [未注册用户]




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