06 2013 档案
摘要:在智遥工作流中会签和多人审批很相似,都需要多个人进行审批,有些人弄不懂之间的区别 多人审批: 1.用户在转下一步的时候,可选择多人审批; 2.必须所有人同意才能往下转; 3.只要其中一个人退回,流程就退回了,还未审批的人,无需再审批 会签: 1.用户选择转会签后,所有人都必须进行审批,无论是同意还是不同意。 2.会签过程中,无法退回,只能选择同意还是不同意,当然也可以输入一些备注,附加附件 3.当所有人会签完毕后,流程会自动转到下一步去 会签使用实例:ECN流程(工程变更通知单),几乎所有的制造业都会频繁的使用。一张ECN会涉及到很多个部门,需要使用会签功能,给到各个部门...
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摘要:加签:顾名思义就是增加一道审批签名,这个道审批往往是临时增加的,标准流程没有规定要走的。 在现实工作流程中,加签功能使用率颇高;有时,审批人对内容不太确定,不太敢做主,就会找更高层的领导进行加签;这样就可以规避个人风险;出问题大家一起担。有时为了表示对领导尊重,或者让领导知道这回事,也需要使用加签功能。加签功能也许是中国特色吧。 由于这个加签功能,本来就是不在标准流程中的,因此很多工作流软件并没有此项功能。作为土生土长的智遥工作流软件,自然不能少掉这个加签功能。 加签功能和其他审批功能不一样,故在智遥工作流中它无需设置,是默认每一步都有的。 当用户在审批流程的时候,点击“转下一步”...
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摘要:工作流功能中有一个比不可少的功能,就是工时统计。一个流程从发起到审批花费了多少时间,每个审批节点之间花费了多少时间。这也是KPI考核的一个利器。 有些企业比较大,不同的部门上下班时间不一样,有些还有白班和晚班之分;因此流程工时统计,往往无法精确到小时。通常都是精确到工作天,比如一个流程从发起,到审批完成共花费了多少个工作日(必须剔出周末和节假日)。 当然有些软件直接就是用:结束日期-发起日期,对于统计,实际使用起来差异较大。 看看智遥工作流软件是怎么做到的精确到工作日的吧。原理如下: 1.首先软件自动生成一个日历,并保存到数据中 2.然后人工将节假日勾选出来 3.日期和这个日历...
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