如何在多可文档管理软件中签出/签入文档

签出/签入修改文件的方法是：

　　1. 先选中文件，然后点菜单“版本”里的“签出”

　　

　　2. 文件自动签出并打开后，修改文件；

　　3. 修改完成后保存修改内容。再次选中文件，然后点“签入”，文件就会自动上传到多可系统，成为文件的最新版本。

 

 

“签出”之后必须再“签入”，这才是一个完整的修改流程。否则，该文件就会一直处于锁定状态，在文件前面会显示一把黄色的小锁（如下图），这时候其他用户也都无法修改该文件。

 

（处于锁定状态的文件）

 

签出文件后，如果没有修改完，可以把文件保存并关闭，这时文件没有上传到系统，仍然处于锁定状态，其他用户预览文件内容时，看到的也仍然是修改前的版本。

 

签出人可再从本机打开文件进行修改，直到修改到满意为止，然后再把文件签入系统。

 

要找到自己签出的文档，有两种方法：

1、在菜单“版本”下找到“我签出的文档”，会出现正被签出的文件列表（如下图）。

 

 

2、在“工作中心”里“我正在修改的文档”里，也列出了自己签出的文件。